Tenderregeling Groen Groeit Mee provincie Utrecht

Belangrijke eisen aan de aanvragende combinatie:

• De aanvraag moet worden ingediend door tenminste twee decentrale overheden, eventueel aangevuld met een waterschap, een terreinbeherende organisatie en/of een private partij.
• Private partijen kunnen alleen meedoen in samenwerking met tenminste twee publieke partijen, waarbij één van die publieke partijen penvoerder van de aanvraag is.
• Per gebied kan slechts één aanvraag per jaar worden gedaan.

De Tenderregeling is primair bedoeld voor gebieden die wat verder afliggen van bebouwd gebied, met name het gebied tussen het stedelijke en het landelijke gebied.

Subsidiabele kostensoorten (mits zij voldoen aan artikel 4.8 van de Algemene subsidieverordening provincie Utrecht):

• Investeringen: redelijk gemaakte kosten voor implementatie van het project, waaronder inrichtingskosten, aanlegkosten, bouwkosten, grondkosten (indien afwaardering) en verwerving. Kosten van infrastructuur (snelfietsroutes/doorfietsroutes, infra-kunstwerken) mogen hierbinnen niet meer dan 50% van de subsidiabele kosten vormen.
• Beheerkosten: kosten van onderhoud en vergoedingen gedurende de eerste twee jaar na realisatie, mits passend binnen een degelijk beheerplan met zicht op toekomstige dekking.
• Uitvoeringskosten: kosten die direct samenhangen met de sturing op voorbereiding en uitvoering van het project.
• Planontwikkeling: kosten die nodig zijn om het projectplan te realiseren.
• Onderzoek: kosten voor onderzoek ten behoeve van verbeterde effectiviteit van het project.
• Communicatie: kosten voor communicatie en de daarvoor ingezette kanalen.
• Rapportage en verantwoording: kosten voor het rapporteren en verantwoorden van voortgang en uitgaven.

De kostensoorten uitvoeringskosten, planontwikkeling, onderzoek, communicatie en rapportage/verantwoording mogen samen niet meer dan 35% van de subsidiabele kosten vormen.

Interne uren kunnen als cofinanciering worden opgenomen als ze worden ingezet voor de genoemde subsidiabele kosten, tegen forfaitaire uurtarieven (per functiegroep, voor externe inhuur en voor vrijwilligers/eigen inbreng zonder verloning). De waarde van grond kan niet als cofinanciering worden ingezet. Dekking vanuit een Maatregelpakket UPLG of andere provinciale subsidies telt niet mee als onderdeel van de cofinancieringseis van 40%.

Binnen de subsidiabele kosten gelden aanvullende grenzen:

• Kosten van infrastructuur (snelfietsroutes/doorfietsroutes, infra-kunstwerken) mogen niet meer dan 50% van de subsidiabele kosten vormen.
• Uitvoeringskosten, planontwikkeling, onderzoek, communicatie en rapportage/verantwoording mogen samen niet meer dan 35% van de subsidiabele kosten vormen.

Voor de berekening van interne loonkosten als onderdeel van de cofinanciering gelden vaste uurtarieven per functiegroep, oplopend van € 44,- per uur voor ondersteunende functies tot € 119,- per uur voor strategische managementfuncties. Voor externe inhuur geldt een maximaal subsidiabel uurtarief van € 149,- per uur exclusief btw. Voor vrijwilligers en eigen inbreng zonder verloning geldt € 5,60 per uur voor een belastingvrije vrijwilligersvergoeding en € 41,- per uur voor bijdrage in natura van vrijwilligers of eigen inbreng zonder verloning.

Bij de aanvraag horen in ieder geval:

• Een projectplan volgens het format projectplan Tenderregeling Groen Groeit Mee.
• Onderbouwing van de organisatie en samenwerking tussen betrokken partijen, het projectplan en de financiële haalbaarheid, zoals uitgewerkt in de bijlage bij de Tenderregeling.

Overleg met de provincie over de aanvraag is alleen mogelijk voordat de aanvraag wordt ingediend; iedere aanvrager heeft op dezelfde wijze recht op dit voorstadiumoverleg en de bijbehorende informatie. Na indiening is aanvullen van de aanvraag met inhoudelijke of financiële gegevens niet mogelijk, dus de aanvraag moet bij indiening volledig zijn volgens de voorwaarden van de regeling.

Aanvragers kunnen voorafgaand aan het indienen ondersteuning krijgen vanuit het programma Groen Groeit Mee op het gebied van landschappelijke en/of financiële advisering, aan te vragen via een daarvoor bestemd formulier.

De wettelijk voorgeschreven beslistermijn is dertien weken, maar de regeling geeft aan dat de daadwerkelijke behandeling langer duurt vanwege de extra doorlooptijd die nodig is voor de Adviescommissie en Gedeputeerde Staten.

In de subsidieverleningsbeschikking wordt bepaald binnen welke termijn de gesubsidieerde activiteit uiterlijk moet zijn afgerond. Op verzoek van de subsidieontvanger kan deze termijn eenmalig worden verlengd met ten hoogste vier jaar, als er sprake is van omstandigheden die daartoe aanleiding geven.

Aanvragers kunnen tegelijk met de aanvraag bij de Tenderregeling ook aanvragen doen bij andere subsidieregelingen van de provincie Utrecht, onder voorwaarde dat niet meer dan één aanvraag voor hetzelfde onderdeel van de aanvraag wordt ingediend. Het is de verantwoordelijkheid van de aanvrager zelf om die afweging te maken; de provincie ontzorgt hierin niet.

Voor het project kunnen daarnaast andere toestemmingen nodig zijn, bijvoorbeeld op grond van de Omgevingswet, de omgevingsverordening, de waterschapsverordening, het omgevingsplan of het bestemmingsplan. Ook kan onderzoek nodig zijn naar het effect van het project op beschermde dieren en planten.