Subsidieregeling Groene, gezonde en klimaatbestendige steden en dorpen 2025-2027

• Maatschappelijke organisaties
• Stichtingen en verenigingen
• Verenigingen van eigenaren (VvE's)
• Bedrijven (uitgezonderd eenmanszaak en VOF)
• Woningcorporaties
• Sport-, onderwijs- en kennisinstellingen
• Gemeenten
• GGD's

De regeling kent vier paragrafen met elk een eigen doelgroep:

• Paragraaf 2 (vouchers groen schoolplein): alleen scholen (of hun vertegenwoordigers).
• Paragraaf 3 (initiatieven voor een groenere, gezondere en klimaatbestendigere omgeving): alle rechtspersonen, ook scholen en gemeenten.
• Paragraaf 4 (procesondersteuning en uitvoering van grote fysieke activiteiten): alleen gemeenten.
• Paragraaf 5 (vouchers Werklandschappen van de Toekomst): twee of meer bedrijven op een bedrijventerrein, een vertegenwoordiger van ondernemers op een bedrijventerrein, of een gemeente die samenwerkt met twee of meer ondernemers op een bedrijventerrein.

De activiteit moet plaatsvinden in stedelijk gebied (stad of dorp), met uitzondering van de aanleg van een groen schoolplein.

• Het vervangen van tegels door biodivers groen.
• Maatregelen voor wateropvang en infiltratie, zoals een wadi.
• Het aanleggen van groene schaduwplekken om te ontmoeten, spelen of sporten.
• Het opzetten van een bewustwordings- of communicatiecampagne.
• Het onderzoeken, ontwikkelen of opschalen van innovaties.
• Het opstellen van een groenplan voor een bedrijventerrein, met een waterplan en een koppeling met een ander duurzaamheidsthema.

Kosten voor vrijwilligers en interne loonkosten kunnen subsidiabel zijn, maar alleen als je in het project samenwerkt met een andere partij. Deze vergoedingen zijn samen maximaal 20 procent van het totale subsidiebedrag. Voor inhuur van derden geldt een maximum uurtarief van € 146,00 exclusief btw. Een gemeente, woningcorporatie of adviesbureau mag deze interne loonkosten of vrijwilligersvergoedingen niet opvoeren.

Niet subsidiabel zijn in ieder geval:

• Kosten voor benodigde leges, vergunningen en/of ontheffingen.
• Reguliere kosten voor onderhoud of vervanging.
• Kosten voor het aanleggen van kunstgras.
• Kosten voor de aanschaf, plaatsing en keuring van sporttoestellen of speeltoestellen.
• Bestuurlijke, fiscale of andere sancties en boetes en samenhangende juridische kosten.
• Kosten van intermediairs.
• Fooien en geschenken.
• Btw als deze via de belastingaangifte of het btw-compensatiefonds kan worden verrekend.
• Rentekosten, gratificaties en bonussen, kosten van een outplacementtraject, toevoegingen aan voorzieningen en reserveringen, de kostenpost onvoorzien en winstopslagen door de subsidieontvanger.

Voorbereidingskosten kunnen subsidiabel zijn tot maximaal 18 maanden voor het indienen van de aanvraag, tenzij de regeling of andere afspraken anders bepalen. Kosten voor bepaalde advieswerk (architecten, ingenieurs, adviseurs, duurzaamheidsadvies, haalbaarheidsstudies) en voorbereidingskosten als onderdeel van zogenoemde VAT-kosten bij omvangrijke investeringen zijn subsidiabel tot maximaal 16% van de subsidiabele kosten, mits aantoonbaar via een kostenoverzicht met onderbouwende documenten.

Om tot 100% van het projectbedrag gesubsidieerd te worden, moet u een de-minimisverklaring invullen. Daarin geeft u aan hoeveel overheidssubsidie/staatssteun u de afgelopen 3 jaar heeft ontvangen; dit mag over die periode van 3 jaar niet meer zijn dan € 300.000. Wanneer niet de vertegenwoordiging van bedrijven de aanvraag doet, of deze vertegenwoordiging geldt niet als rechtspersoon, moet elk bedrijf afzonderlijk een de-minimisverklaring afgeven.

Is een de-minimisverklaring niet mogelijk, dan geldt een lager subsidiepercentage van de subsidiabele kosten, afhankelijk van de gezamenlijke omvang van de aanvragende bedrijven zoals geregistreerd bij de Kamer van Koophandel:

• Groot (250 of meer werknemers, jaaromzet boven € 50 miljoen, balanstotaal boven € 25 miljoen): maximaal 60% van de subsidiabele kosten.
• Middelgroot (50 tot 250 werknemers, jaaromzet tot € 50 miljoen, balanstotaal tot € 25 miljoen): maximaal 70% van de subsidiabele kosten.
• Klein (10 tot 50 werknemers, jaaromzet tot € 10 miljoen, balanstotaal tot € 10 miljoen): maximaal 80% van de subsidiabele kosten.

Bij een gemeente-aanvraag wordt gekeken naar de omvang van de bedrijven die met de gemeente samenwerken. Het resterende deel van de subsidiabele kosten (dus 40%, 30% of 20%, afhankelijk van de categorie) mag gefinancierd worden vanuit andere subsidieregelingen van de provincie Utrecht of andere organisaties; stapeling van subsidies of fondsen is toegestaan.

Voordat u de voucher aanvraagt, kunt u een voorgesprek aanvragen via klimaatgroengezond@provincie-utrecht.nl. Daarin wordt samen met u bekeken of het idee aan de voorwaarden voldoet, en kan meegekeken worden met de conceptaanvraag.

De aanvraag start pas voordat de aanleg van het groene schoolplein begint; met het ontwerp en het beheer- of onderhoudsplan mag al wel begonnen zijn.

Bij de aanvraag heeft u nodig:

• Gegevens van de aanvrager.
• IBAN bankrekeningnummer op naam van de (hoofd)aanvrager (bij aanvraag namens een basisschool mag dit niet het rekeningnummer van de overkoepelende scholenorganisatie zijn), plus een bankafschrift op naam van de hoofdaanvrager.
• Algemene en inhoudelijke projectgegevens, inclusief tijdsplanning.
• Ondertekening (met eHerkenning, of op papier).
• Een vijfjarig beheerplan of een omschrijving van het beheer voor de komende vijf jaar.
• Het aantal vierkante meter oppervlak dat wordt aangepakt, onthard en vergroend.

Verplichte bijlagen:

• Offerte van de partij die de werkzaamheden uitvoert (bijvoorbeeld een natuureducatie-expert of hovenier), met daarop minimaal de gemaakte producten, het gebruikte materiaal en het aantal uren met bijpassend btw-percentage. Het totale bedrag van de subsidiabele kosten op de offerte moet minimaal gelijk zijn aan het bedrag van de voucher; hiervoor mogen ook meerdere offertes worden ingestuurd.
• Drie foto's van de situatie vóór aanvang van het project, met een overzicht van het hele terrein.
• Bewijs dat de beplanting inheems/biodivers is en zonder pesticiden is gekweekt, bijvoorbeeld een plantenlijst, beplantingsplan, opdrachtbrief aan een hovenier of offerte met de gebruikte planten.
• Een ontwerp, als deze er al is.
• Als de aanvraag niet met eHerkenning wordt ondertekend: een uittreksel Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden.
• Bij machtiging om namens een rechtspersoon aan te vragen: een machtiging intermediair of penvoerder (bij samenwerkingsverbanden).
• Bij een vergunning of ontheffing die al is verkregen: deze als bijlage. Is de vergunning of ontheffing nog niet verkregen, dan stuurt u deze na vóór start van de activiteit via klimaatgroengezond@provincie-utrecht.nl; op het moment dat de activiteit start moet deze aanwezig en op orde zijn.
• Als de activiteit (mede) op grond van een ander wordt uitgevoerd: stukken waaruit toestemming van de grondeigenaar blijkt.

De totale omvang van alle bijlagen bij een aanvraag kan niet meer dan 20MB zijn; bijlagen die daar niet binnen passen, kunt u apart mailen naar subsidies@provincie-utrecht.nl onder vermelding van het kenmerknummer uit de ontvangstbevestiging.

Aanvragen die op de openingsdag worden ontvangen, worden geacht op hetzelfde moment te zijn ontvangen; overschrijdt het aantal aanvragen op die dag het beschikbare budget, dan vindt onder deze aanvragen een loting plaats.

Tijdens en na de looptijd gelden verplichtingen:

• Wijzigt er iets in het project (in de voorbereidings- of uitvoeringsfase), dan moet je dit altijd overleggen met de provincie.
• Na realisatie van het project dien je een gereedmelding of een vaststellingsverzoek in.
• Bij een project met een zichtbaar resultaat stuur je na afronding drie foto's van het eindresultaat. Is er een officieel openingsmoment, dan wordt dit graag gemeld.
• Aanvullende voorwaarden staan in de verleningsbeschikking die per e-mail wordt verstuurd.