Samenwerken voor integrale gebiedsontwikkeling

Wie deelneemt aan het samenwerkingsverband verschilt per provincie:

• Utrecht: minimaal 2 landbouwers.
• Zuid-Holland: minimaal 3 deelnemers, waarvan ten minste 2 landbouwers en één kennisaanbieder. Activiteiten moeten worden uitgevoerd in de Zuid-Hollandse Delta (de eilanden Voorne-Putten, Goeree-Overflakkee, Hoeksche Waard, IJsselmonde en Eiland van Dordrecht) en moeten aansluiten bij het provinciaal beleid (Omgevingsvisie Zuid-Holland, Uitvoeringsagenda Landbouw 2025-2030, Zuid-Hollands Programma Landelijk Gebied).
• Noord-Holland, Overijssel en Zeeland: minimaal 2 deelnemers, waarvan ten minste één landbouwer en één andere deelnemer.

Is kennisoverdracht onderdeel van het gebiedsplan, dan moet er ook een kennisaanbieder deelnemen. Andere deelnemers kunnen zijn: grondeigenaren, grondgebruikers, landbouworganisaties, natuur- en landschapsorganisaties, provincies, waterschappen, gemeenten en overige natuurlijke of rechtspersonen.

Subsidiabele kostensoorten:

• Arbeidskosten: loonkosten en eigen arbeid. Voor eigen arbeid (bijvoorbeeld door zzp'ers, eenmanszaken, maten of vennoten die zelf het werk doen) geldt een vast uurtarief van € 50 per uur. Alleen deelnemers van het samenwerkingsverband kunnen hiervoor subsidie krijgen. Kennisinstellingen kunnen ook de integrale kostensystematiek (IKS) gebruiken.
• Overige kosten: kosten van derden, grondkosten, afschrijvingskosten en bijdragen in natura.
• Niet-verrekenbare btw is subsidiabel.
• Bijdrage in natura: inbreng van goederen en diensten waarvoor geen facturen of betaalbewijzen bestaan. Het verleende subsidiebedrag mag niet hoger zijn dan de totale subsidiabele kosten minus de bijdrage in natura. Vrijwilligersuren zijn niet subsidiabel.
• Grondkosten zijn subsidiabel tot maximaal 10% van de totale subsidiabele kosten. Voor aankoop van land voor milieubehoud of behoud van koolstofrijke bodems geldt een uitzondering: tot maximaal 30% van de totale subsidiabele kosten.

De begroting moet voor minimaal 75% van de totale subsidie bestaan uit kosten voor productieve en niet-productieve investeringen, kennisoverdracht en innovatie (onderdelen a t/m f en h). Kosten voor ruilverkaveling en draagvlakontwikkeling/samenwerkingsactiviteiten (onderdelen g en i) tellen samen voor maximaal 25% van de totale subsidie.

Er geldt een minimum en maximum subsidiebedrag per provincie:

• Noord-Holland: minimaal € 125.000 tot maximaal € 2.000.000
• Overijssel: minimaal € 25.000 tot maximaal € 5.700.000
• Utrecht: minimaal € 125.000 tot maximaal € 2.865.100
• Zeeland: minimaal € 125.000 tot maximaal € 5.000.000
• Zuid-Holland: minimaal € 200.000 tot maximaal € 600.000

Grondkosten zijn subsidiabel tot maximaal 10% van de totale subsidiabele kosten (30% bij aankoop van land voor milieubehoud of koolstofrijke bodems). Voor eigen arbeid geldt een vast uurtarief van € 50 per uur. Het verleende subsidiebedrag mag niet hoger zijn dan de totale subsidiabele kosten minus de bijdrage in natura.

Bij een betaalverzoek (deelbetaling of vaststelling) gebruikt u onder meer deze stukken:

• Format begroting en betaalverzoeken: hierin geeft u aan welke kosten u declareert; dit stuurt u al mee bij de subsidieaanvraag en gebruikt u ook bij latere betaalverzoeken.
• Format urenregistratie: verplicht als u subsidie heeft gekregen voor arbeidskosten. Dit format wordt ondertekend door zowel de persoon die de uren maakt (opsteller) als de leidinggevende of projectverantwoordelijke, en dit mogen niet dezelfde personen zijn. Ondertekening gebeurt binnen één maand na het maken van de uren. Gebruikt u de vereenvoudigde kostenoptie (VKO) voor arbeidskosten, dan hoeft u geen uren bij te houden.
• Format inhoudelijk en financieel eindverslag: voor de vaststelling (eindverantwoording).
• Format voortgangsverslag: verplicht als uw project langer dan één jaar duurt. Voor aanvragers in Utrecht, Zeeland of Zuid-Holland is één voortgangsverslag per jaar verplicht.

Overige bijlagen die soms nodig zijn bij een betaalverzoek: bewijsstukken voor gedeclareerde arbeidskosten (zoals loonstroken), facturen en betaalbewijzen voor kosten van derden, bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten, bewijsstukken voor extra voorwaarden (zoals een vergunning) en aanbestedingsdocumenten.

Wilt u iets wijzigen in uw project, dan meldt u dit vooraf met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies, gestuurd naar plattelandsinterventies@rvo.nl met het aanvraagnummer in het onderwerp. Een wijziging kan niet leiden tot een hogere subsidie, een niet-subsidiabele activiteit, minder punten dan het minimum voor subsidie, of een lagere plaats op de prioriteitenlijst dan waar het subsidieplafond is bereikt.

Bij goedkeuring ontvangt u automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag (behalve bij een aanvraag in Overijssel: daar krijgt u geen voorschot).

Tijdens de uitvoering:

• U houdt zich aan de voorwaarden in uw beslisbrief.
• U kunt soms een deelbetaling (tussentijdse betaling) aanvragen voor gemaakte kosten. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of minstens € 50.000 aan subsidie. Deelbetalingen samen met het voorschot zijn nooit meer dan 90% van het verleende subsidiebedrag. Hoe vaak u een deelbetaling mag aanvragen, verschilt per provincie: maximaal 2 keer per jaar in Noord-Holland, onbeperkt in Overijssel en Zuid-Holland, en maximaal één keer per jaar in Utrecht en Zeeland.
• Op een betaalverzoek reageert men binnen 13 weken.
• U verantwoordt het subsidiebedrag op basis van werkelijke kosten.
• Wijzigingen geeft u vooraf door; voert u een wijziging al door voordat deze is goedgekeurd, dan is dat op eigen risico.
• Heeft u een vergunning nodig, dan toont u die uiterlijk bij het vaststellingsverzoek (in Overijssel al bij een deelbetalingsverzoek).

Na afronding van de activiteiten doet u een vaststellingsaanvraag met het Format inhoudelijk en financieel eindverslag. Hierbij declareert u overgebleven kosten en toont u aan dat de deelprestaties of resultaten zijn behaald en dat u aan de voorwaarden uit de beslisbrief voldoet. Op de vaststellingsaanvraag wordt binnen 13 weken gereageerd. Het definitieve subsidiebedrag kan lager worden vastgesteld als niet volledig aan de voorwaarden is voldaan. Is dat bedrag lager dan wat u al via voorschot en deelbetalingen heeft ontvangen, dan betaalt u het verschil terug; is het hoger, dan ontvangt u na de vaststellingsbrief het resterende bedrag.