Voorbereiding van samenwerking voor integrale gebiedsontwikkeling provincie Utrecht

• landbouwers
• grondeigenaren of -gebruikers
• landbouworganisaties
• natuur- en landschapsorganisaties
• provincies, waterschappen of gemeenten
• overige natuurlijke- of rechtspersonen

Het samenwerkingsverband dat wordt opgericht bestaat uit ten minste 2 deelnemers, waarvan één een landbouwer is. Als kennisoverdracht onderdeel is van het gebiedsplan, moet er ook een kennisaanbieder deelnemen aan het samenwerkingsverband.

De subsidie geldt voor samenwerkingsverbanden in Overijssel en Utrecht (en volgens de regeling ook in Noord-Holland, Zeeland en Zuid-Holland). Heb je al een samenwerkingsverband en wil je een integraal gebiedsplan gaan uitvoeren, dan valt dat onder Samenwerking Integrale Gebiedsontwikkeling (SIG) Uitvoering, niet onder deze regeling.

• Arbeidskosten: loonkosten en eigen arbeid. Voor eigen arbeid (bijvoorbeeld door een zzp'er, eenmanszaak, of maten/vennoten van een maatschap of vof) geldt een vast uurtarief van € 50 per uur. Alleen deelnemers van het samenwerkingsverband kunnen hiervoor subsidie krijgen. Kennisinstellingen kunnen in plaats daarvan de integrale kostensystematiek (IKS) toepassen.
• Overige kosten: kosten van derden en bijdrage in natura, zoals de inbreng van goederen en diensten waarvoor geen facturen of betaalbewijzen bestaan.

Daarnaast is niet-verrekenbare btw subsidiabel. Vrijwilligersuren zijn expliciet niet subsidiabel.

• Arbeidskosten: loonkosten en eigen arbeid. Voor eigen arbeid geldt een vast uurtarief van € 50. Kennisinstellingen kunnen ook de integrale kostensystematiek (IKS) gebruiken.
• Overige kosten: kosten van derden en bijdrage in natura (inbreng van goederen en diensten zonder facturen of betaalbewijzen).
• Niet-verrekenbare btw komt ook voor subsidie in aanmerking.
• Vrijwilligersuren zijn niet subsidiabel.

Het verleende subsidiebedrag mag niet hoger zijn dan de totale subsidiabele kosten minus de bijdrage in natura. Alleen deelnemers van het samenwerkingsverband kunnen subsidie krijgen voor eigen arbeid.

Bij goedkeuring ontvang je automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag. Voor Overijssel geldt dat een deelbetaling minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of minstens € 50.000 aan subsidie bedraagt; de deelbetalingen samen met het voorschot zijn nooit meer dan 90% van het verleende subsidiebedrag.

Bij de aanvraag geef je de deelprestaties door die je met het project verwacht te halen, met per deelprestatie:

• de activiteit of omschrijving
• het jaar waarin je de deelprestatie verwacht te halen
• het deel van de kosten en het gekoppelde subsidiebedrag
• de manier waarop je de deelprestatie gaat verantwoorden

Deze informatie zet je zo veel mogelijk SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden) in de begroting.

Doet een samenwerkingsverband de aanvraag, dan is een samenwerkingsovereenkomst een verplichte bijlage. Alle deelnemers kennen de inhoud en ondertekenen deze overeenkomst; één deelnemer treedt op als penvoerder en wordt door de andere deelnemers gemachtigd om namens het samenwerkingsverband aan te vragen. Ook stuur je een integraal gebiedsplan mee, waarin onder meer de afbakening en analyse van het gebied, de beoogde activiteiten, het aangetoonde draagvlak, de betrokken partijen, de organisatiestructuur en de wijze van monitoring en rapportage worden beschreven.

Na de aanvraag kun je al starten met de uitvoering van het project, maar dat is op eigen risico: je krijgt alleen subsidie als de aanvraag wordt goedgekeurd.