Subsidie voor wijkplatforms

Voor (bewoners)initiatieven en sociale activiteiten:

• Aanvragers zijn initiatiefnemer(s) uit de stad; subsidie kan uitsluitend aan hen worden verstrekt.
• Het initiatief moet vrij toegankelijk zijn voor iedereen uit de straat, wijk of stad.
• Er moet sprake zijn van een actieve bijdrage van bewoners/initiatiefnemers of interactiviteit tussen bewoners.

Voor buurtinitiatieven energietransitie:

• Een aanvraag kan alleen worden gedaan door een initiatief dat geregistreerd is bij de gemeente. Wie nog geen buurtinitiatief heeft, kan zich aanmelden, waarna de beleidsadviseur energietransitie contact opneemt.
• De initiatiefnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de uitvoering.

Voor wijkplatforms:

• Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt aan wijkplatforms zoals gedefinieerd in het Beleidskader wijkplatforms, of aan een penvoerder die namens meerdere samenwerkende wijkplatforms indient, of een wijkplatform dat meerdere wijken vertegenwoordigt.
• Bij het wijkplatform zijn ten minste 3 actieve bewoners betrokken.
• Het platform is gericht op het vergroten van de betrokkenheid van bewoners bij hun straat, buurt of wijk.
• Het wijkplatform staat open voor iedereen die wil bijdragen en samenwerken.
• De organisatie van activiteiten wordt door het wijkplatform zelf uitgevoerd.

Voor (bewoners)initiatieven komen onder meer in aanmerking:

• Kleine fysieke aanpassingen in de openbare ruimte, die enige urgentie hebben en niet uit andere gelden kunnen worden gefinancierd.
• Verbetering van de leefbaarheid in de wijk (zoals veiligheid, schoonmaak, samenwerking).
• Sociale activiteiten zoals samen eten, een straatfeest, burendag of een leefstraat.

Voor buurtinitiatieven energietransitie komen in aanmerking: activiteiten die bijdragen aan bewustwording, betrokkenheid en samenwerking rondom energietransitie, zoals bijeenkomsten, het maken en verspreiden van communicatiemateriaal, ICT-kosten of andere vormen van buurtgerichte organisatie en communicatie. De subsidie kan ook worden gebruikt voor zaalhuur om een buurtbijeenkomst te organiseren.

Voor wijkplatforms komen in aanmerking: wijkenquêtes en de uitwerking daarvan, ondersteuning van (initiatieven van) wijkplatforms en bewoners (zoals secretariële ondersteuning), websitekosten, scholing voor wijkplatforms en initiatiefnemers, en het inhuren van externe ondersteuning. Daarnaast kan subsidie worden verstrekt voor financiering van (digitale) communicatie, organisatiekosten (zoals vergaderkosten, telefoonkosten, ICT-kosten en huur vergaderruimte), organisatie van activiteiten in de wijk of het faciliteren van een netwerk met andere wijkplatforms.

Niet subsidiabel, voor alle onderdelen:

• Prijzen die bewoners kunnen winnen, zoals bij bingo, kansspelen, spelletjes of sportwedstrijden.
• Structurele organisatiekosten van samenwerkingsorganisaties/netwerkplatforms, zoals vergaderkosten, telefoonkosten, huur vergaderruimte en ICT-kosten (dit geldt niet voor wijkplatforms zelf, waarvoor deze kosten juist wel subsidiabel zijn).
• Kosten (waaronder personeelskosten) die naar inzicht van het college niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het initiatief.
• Vrijwilligersvergoedingen of cadeautjes.
• Kosten voor (juridisch advies voor) het voeren van juridische procedures.

Onvoorziene kosten mogen worden opgenomen in de begroting, tot maximaal 10% van het aangevraagde bedrag.

Voor (bewoners)initiatieven algemeen:

• Maximaal € 3.000 per initiatief, mits goed onderbouwd.
• Onvoorziene kosten mogen maximaal 10% van het aangevraagde bedrag uitmaken.

Voor sociale activiteiten (feest, bbq, diner, lunch e.d.):

• € 500 voor een straatactiviteit (bewoners uit één straat).
• € 1.000 voor een buurtactiviteit (bewoners uit ten minste twee straten in dezelfde buurt).
• € 1.500 voor een buurtoverstijgende activiteit (bewoners uit twee of meer buurten).
• € 1.750 voor een Leefstraat (een straat die tijdelijk is afgesloten voor verkeer).
• Vallen de kosten niet onder deze categorieën: maximaal € 10 per persoon voor eten en drinken, en maximaal € 15 per persoon voor uitjes.

Voor buurtinitiatieven energietransitie:

• Maximaal € 3.000 per buurtinitiatief per jaar.

Voor wijkplatforms geldt een jaarlijkse subsidie die is opgebouwd uit:

• Een basisbedrag van € 5.000.
• Een opslag voor inwonersaantal: € 0 (minder dan 4.200 inwoners), € 2.000 (4.200 tot 6.200 inwoners) of € 3.000 (6.200 inwoners of meer).
• Een opslag voor sociale huurwoningen: € 0 (minder dan 565 woningen), € 2.000 (565 tot 1.130 woningen) of € 3.000 (1.130 woningen of meer).
• Een opslag voor bijstandsgerechtigden: € 0 (minder dan 85 personen), € 2.000 (85 tot 170 personen) of € 3.000 (170 personen of meer).
• Voor activiteiten en kosten van wijkplatforms zoals wijkenquêtes, ondersteuning, websitekosten, scholing en het inhuren van externe ondersteuning geldt daarnaast een maximum van € 3.000 per wijkplatform per jaar.
• Bij een aanvraag voor het lopende jaar wordt het bedrag naar rato toegekend, berekend vanaf de eerstvolgende maand na de indieningsdatum.

Het basisbedrag en de opslagen voor wijkplatforms worden jaarlijks verhoogd met het door de gemeenteraad vastgestelde indexeringspercentage voor subsidies.

Voor (bewoners)initiatieven en sociale activiteiten dien je bij de aanvraag in:

• Een omschrijving van je plan, idee of activiteit(en).
• Een begroting (overzicht van uitgaven en inkomsten); voor een buurtinitiatief energietransitie is dit niet verplicht.
• Offertes van uitgaven die je verwacht te gaan doen.
• Bij subsidie voor een verbetering van straat of buurt: een tekening van de situatie voor en na de verbetering.

Aanvragen voor de meeste initiatieven dien je minimaal 6 weken van tevoren in (volgens de verordening: minimaal zes weken voor de start van het initiatief). Voor een sociale activiteit zoals een straat-, buurt- of wijkfeest gebruikt de regeling op twee plaatsen een andere termijn: de verordening spreekt van minimaal 10 werkdagen vóór de eerste dag van de activiteit, de productpagina van minstens 2 weken. Aanvragen kunnen maximaal 6 maanden van tevoren worden ingediend, tenzij goed onderbouwd wordt dat eerdere beoordeling noodzakelijk is.

Bij een onvolledige aanvraag krijg je een hersteltermijn van maximaal 14 kalenderdagen om deze aan te vullen; gebeurt dat niet, dan wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld.

Voor wijkplatforms gelden aparte regels: de aanvraag wordt ingediend met het vastgestelde formulier en bevat minimaal:

• Een beschrijving van de samenstelling van de (kern)groep met contactgegevens.
• De (beoogde) samenwerkingspartners in of buiten de wijk.
• Een samenwerkingsplan op hoofdlijnen.
• De rechtsvorm van het wijkplatform; bij een rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid een opgave van de penvoerder die de aanvraag en verantwoording verzorgt.
• Bankgegevens.

Een aanvraag voor het lopende subsidiejaar kan uiterlijk 30 september van dat jaar worden ingediend; een aanvraag voor het volgende kalenderjaar kan vanaf 1 november daarvoor worden ingediend. Aanvragen die na 30 september van het lopende jaar binnenkomen, worden verschoven naar het volgende jaar. Ontvangt de gemeente meerdere aanvragen voor dezelfde wijk waarover nog niet is besloten, dan worden deze tijdelijk aangehouden totdat een gesprek is gevoerd om te komen tot één wijkplatform.

Voor wijkplatforms geldt een ander traject: het college neemt binnen acht weken na ontvangst van de volledige aanvraag een besluit. De subsidie wordt eerst verleend en pas na verantwoording vastgesteld. Na het verleningsbesluit wordt een voorschot uitbetaald gelijk aan 100% van het verleende bedrag. Uiterlijk 1 maart na afloop van het subsidiejaar dient de ontvanger een eindverantwoording in, bestaande uit een inhoudelijke toelichting op de gerealiseerde activiteiten en een financieel verslag van de uitgaven. Is er sprake van een penvoerder namens meerdere wijkplatforms, dan wordt de subsidie per wijk verantwoord; over- en onderbestedingen tussen wijken mogen niet worden verrekend. Na vaststelling kan een te veel ontvangen voorschot worden terugvorderd.

Bij een onvolledige aanvraag krijg je een hersteltermijn van maximaal 14 kalenderdagen om deze aan te vullen.