Subsidieregeling eenmalige investeringen in sport- en scoutingaccommodaties Harderwijk 2024

• sportverenigingen die de sport ten doel hebben en zijn aangesloten bij een algemeen erkende landelijke sportbond, geregistreerd of erkend door de NOC/NSF;
• scoutingverenigingen die zijn aangesloten bij Scouting Nederland;
• beheerstichtingen die statutair in Harderwijk zijn gevestigd en volgens hun statuten belast zijn met het beheer van een sport- of scoutingaccommodatie die door één of meer sport- of scoutingverenigingen wordt gebruikt.

Daarnaast geldt dat de accommodatie waarvoor subsidie wordt aangevraagd, eigendom moet zijn van de aanvragende sportvereniging, scoutingvereniging of beheerstichting, en dat de accommodatie in de gemeente Harderwijk ligt. Een aanvrager kan maximaal één keer in de vijf jaar een aanvraag indienen; deze termijn start op de dag na verzending van de beschikking tot subsidieverlening.

Voor sportaccommodaties (binnen- of buitensport) gaat het om:

• de (ver)bouw, renovatie of uitbreiding van de accommodatie;
• de uitbreiding of omvorming van de veldaccommodatie;
• de uitbreiding of omvorming van de verlichting ten behoeve van de speelveldaccommodatie; telkens inclusief de aard- en nagelvaste goederen.

Voor scoutingaccommodaties gaat het om de bouw, renovatie of uitbreiding van ruimten die gerelateerd zijn aan en benodigd zijn voor de scoutingactiviteiten, bijvoorbeeld opslag van materiaal of een steiger voor de waterscouting, inclusief de aard- en nagelvaste goederen.

Subsidiabel zijn alleen de kosten die direct verbonden zijn aan de activiteit. Niet subsidiabel zijn in elk geval:

• kosten voor het opstellen van het projectplan of het indienen van de subsidieaanvraag;
• de aankoop van ge- en verbruiksgoederen;
• kosten voor werkzaamheden die onder regulier onderhoud vallen (gericht op het in aanvaardbare conditie houden van de accommodatie);
• kosten die niet direct gerelateerd zijn aan het beoefenen van de sport of scouting, zoals een kantine, bestuurskamer, sponsorruimte, tribune, terreinverharding en terreinverlichting;
• een vergoeding voor uren van zelfwerkzaamheid door vrijwilligers;
• het BTW-bedrag;
• losse duurzaamheidsmaatregelen, zoals zonnepanelen, laadpalen en warmtepompen;
• kosten voor zaken die niet aard- en nagelvast zijn, zoals de inrichting van de accommodatie;
• kosten voor sloopwerkzaamheden en voorbereidingskosten die niet direct te maken hebben met de subsidiabele activiteit;
• onvoorziene kosten.

Voor sportverenigingen:

• de subsidie bedraagt maximaal 50% van het investeringsbedrag voor de activiteit;
• verenigingen met minder dan 50 leden: maximaal € 50.000 subsidie;
• verenigingen met 50 tot 200 leden: maximaal € 75.000 subsidie;
• verenigingen met 200 leden of meer: maximaal € 100.000 subsidie. Het aantal leden wordt bepaald op de datum van de aanvraag.

Voor scoutingverenigingen:

• de subsidie bedraagt maximaal 50% van het investeringsbedrag;
• met een maximale subsidie van € 50.000.

Verder geldt dat minimaal 50% van het benodigde investeringsbedrag via cofinanciering moet worden gefinancierd, en dat het investeringsbedrag € 40.000 of hoger moet zijn. Komt het totaal van de aanvragen boven het subsidieplafond uit, dan worden de in beginsel te verlenen subsidiebedragen naar rato van de hoogte daarvan gekort.

Bij de aanvraag voeg je de volgende stukken toe:

• een eigendomsbewijs waaruit blijkt dat de sport- of scoutingvereniging of beheerstichting eigenaar is van het gebouw;
• indien op basis van de statuten toestemming van de algemene ledenvergadering vereist is voor de activiteit of de investering, een verslag van die ledenvergadering met akkoordverklaring;
• indien aanwezig een vergunning, of, als de activiteit vergunningplichtig is, een kopie van de ingediende vergunningaanvraag, of (als geen vergunning nodig is) een beschrijving waaruit blijkt dat de activiteit voldoet aan het geldende omgevingsplan;
• een beschrijving waaruit blijkt dat de activiteit bijdraagt aan een toevoeging van het sport- en beweegaanbod in de gemeente Harderwijk, dan wel een verbetering van de scoutingactiviteiten;
• een begroting van de totale subsidiabele kosten met toelichting, inclusief een overzicht van het deel dat met eigen middelen wordt gefinancierd en, indien van toepassing, het deel met bijdragen van derden (niet zijnde een subsidie van het college);
• offertes van de uit te voeren werkzaamheden; is de aanvraag € 50.000 of hoger, dan zijn minimaal drie offertes verplicht, of moet je aantonen dat er drie offertes zijn aangevraagd.

Het college kan ook andere gegevens vragen, of met minder gegevens volstaan, als dat voor de beslissing nodig respectievelijk voldoende is. De werkzaamheden mogen niet starten voordat het besluit over de aanvraag is genomen.

Na uitvoering van de activiteit volgt de verantwoording en vaststelling:

• de activiteit wordt uiterlijk binnen 13 weken na voltooiing schriftelijk gereed gemeld bij het college, onder bijvoeging van foto's, facturen en betaalbewijzen;
• het college controleert of de werkzaamheden correct en overeenkomstig de subsidietoekenning en de aanvraag zijn uitgevoerd, en of de facturen en betaalbewijzen akkoord zijn;
• blijkt bij de eindcontrole dat (op onderdelen) is afgeweken van de subsidietoekenning, dan kan het college de eerder toegekende subsidie verlagen of op nihil vaststellen;
• het college stelt de subsidie vast binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling; deze termijn kan eenmalig met ten hoogste 10 weken worden verdaagd.

Tijdens en na de looptijd gelden verplichtingen: de subsidieontvanger bespreekt na afloop van de activiteit het resultaat met een vertegenwoordiger van het college, en houdt de accommodatie gedurende vijf jaar na subsidieverlening in gebruik voor het beoefenen van sport of scouting. Het college kan bij de subsidieverlening aanvullende verplichtingen opleggen die bijdragen aan het doel van de subsidie.