Huisvesting Grote Gezinnen Vergunninghouders

Verdere voorwaarden aan het gezin:

• ten minste één gezinslid heeft een verblijfsvergunning; de overige gezinsleden hebben minimaal een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv)
• het gezin kan zich in verschillende situaties bevinden: geheel of gedeeltelijk in de opvang, deels in de gemeente (als referent of alleenstaande minderjarige vluchteling) en deels niet, in het buitenland maar al gekoppeld aan de gemeente, of op een locatie op basis van de Hotel- en Accommodatieregeling (HAR)

Een gemeente kan ook via een intermediair aanvragen; die intermediair moet daarvoor gemachtigd zijn met een ingevuld machtigingsformulier.

Subsidiabele activiteiten:

• een object aanpassen
• een object ombouwen (transformeren)
• een extra bouwwerk plaatsen op het perceel van dat object
• verduurzaming van het object, maar alleen als dit onderdeel is van de noodzakelijke aanpassing of ombouw
• een tegemoetkoming voor minder huuropbrengst (huurderving), maximaal voor de duur van één jaar, ontstaan door de aanpassing of transformatie van het object

Daarnaast is een deel van de uitkering te besteden aan:

• sociaal beheer (bijvoorbeeld een huismeester of begeleider van het gezin): maximaal 10% van de verleende uitkering
• noodzakelijke projectkosten voor uitvoerend en administratief personeel om de regeling uit te voeren: maximaal 5% van de verleende uitkering (kosten die binnen de reguliere bedrijfsvoering vallen, tellen hier niet onder)

Btw die in aanmerking komt voor compensatie via het btw-compensatiefonds wordt niet uitgekeerd.

Binnen de verleende uitkering geldt:

• maximaal 10% voor sociaal beheer
• maximaal 5% voor noodzakelijke projectkosten
• de huurderving wordt vergoed voor maximaal één jaar

Btw die voor vergoeding via het btw-compensatiefonds in aanmerking komt, wordt niet door deze uitkering vergoed.

De aanvraag bevat in ieder geval:

• een beschrijving van het project waarvoor de uitkering wordt aangevraagd
• een begroting van het project, op te stellen met het format voor de projectbegroting
• een beschrijving van hoe aan de voorwaarden wordt voldaan, bedoeld in artikelen 2 en 3, tweede en derde lid
• de omvang van het beoogde grote gezin dat in het object gaat wonen en op welke wijze het object daarop wordt aangepast
• de verwachte begin- en einddatum van het project
• een opgave van het bedrag aan verschuldigde btw over de kosten van het project en welk deel in aanmerking komt voor compensatie

Vraagt een intermediair namens de gemeente aan, dan wordt ook een ingevuld machtigingsformulier meegeleverd. Dit formulier wordt namens de gemeente ondertekend door een functionaris van de gemeente (naam, functie en e-mailadres) en voor akkoord ondertekend door een functionaris van de intermediair (naam, functie en e-mailadres). De machtiging vermeldt de naam van de gemeente, de naam van de intermediair, de projectnaam en het adres, postcode en plaats van het project.

Er is een voorbeeld van het aanvraagformulier beschikbaar om te zien welke informatie gevraagd wordt.

Wordt de uitkering toegekend, dan ontvangt de gemeente een voorschot van 100%.

Is het project afgerond, dan vraagt de gemeente een vaststelling aan. Daarvoor moeten alle maatregelen binnen een jaar na de beschikkingsdatum zijn uitgevoerd en het budget zijn besteed. De verantwoording over de besteding en uitvoering verloopt jaarlijks via de SiSa-systematiek (single information, single audit); de SiSa-coördinator van de gemeente of provincie kan hierover meer informatie geven.

Wijzigt het project, bijvoorbeeld doordat het later start dan gepland of niet volgens planning wordt afgerond, dan meldt de gemeente dit via een wijzigingsverzoek bij de lopende aanvraag. Zo'n wijziging kan invloed hebben op de uitkering.