Horizon Europe - Cluster 2 Culture, creativity and inclusive society

• Innovative research on democracy and governance
• Innovative research on the European cultural heritage and cultural and creative industries
• Innovative research on social and economic transformations

Voor Research and Innovation Actions (RIA) en Innovation Actions (IA) binnen pijler II van Horizon Europe is altijd een consortium vereist. Dit consortium moet bestaan uit minimaal één onafhankelijke juridische entiteit gevestigd in een EU-lidstaat, en minstens twee andere onafhankelijke juridische entiteiten, elk gevestigd in een ander EU-lidstaat of geassocieerd land.

Deelnemers uit een land dat niet automatisch in aanmerking komt voor EU-financiering (dus niet gevestigd in een EU-lidstaat, een geassocieerd land of een van de landen op de lijst in de General Annexes B) moeten toelichten waarom hun deelname essentieel is voor het succesvol uitvoeren van het project.

• Research and Innovation Actions (RIA): gericht op nieuwe wetenschappelijke inzichten, nieuwe technologische mogelijkheden en het aantonen dat een techniek of aanpak werkt voor een specifieke toepassing of sector.
• Innovation Actions (IA): gericht op eerste toepassing of grootschalige demonstratie van een innovatie of systemische transformatie, of op innovatie van bestaande producten in de markt.

Subsidiabele kostensoorten die in de aanvraagdocumentatie worden genoemd, zijn onder meer:

• Personeelskosten, uitgedrukt in persoonmaanden (mensmaand = één maand voltijdwerk van één medewerker).
• Kosten voor onderaanbesteding (subcontracting), waarbij kerntaken van het project niet mogen worden uitbesteed.
• Aankoopkosten (reis- en verblijfkosten, uitrusting, overige goederen, werken en diensten). Deze moeten per deelnemer worden onderbouwd wanneer ze samen meer dan 15% van de personeelskosten van die deelnemer bedragen.
• Overige kostencategorieën, zoals intern gefactureerde goederen en diensten.
• In-kind bijdragen van derden (bijvoorbeeld gedetacheerd personeel, reis- en verblijfkosten, uitrusting of diensten die gratis door een derde partij ter beschikking worden gesteld), die door de deelnemer worden opgevoerd als subsidiabele directe kosten in de bijbehorende kostencategorie.

Kosten voor met de EU-Taxonomieverordening strijdige activiteiten (activiteiten die de zes milieudoelstellingen significant schaden) passen niet binnen de gevraagde methodologie.

• Voorstellen die de drempelwaarde per criterium en de totale drempelwaarde halen, komen in aanmerking voor financiering binnen de grenzen van het beschikbare budget van het topic. Andere voorstellen worden afgewezen.
• Bij gelijke totaalscores worden voorstellen gerangschikt volgens een prioriteitsvolgorde (priority order), zoals beschreven in Annex F van de General Annexes.
• Er wordt geadviseerd dat niet meer dan 40% van het projectbudget naar organisaties uit één land gaat (dit is een richtlijn, geen harde voorwaarde).
• Voor onderaanbestedingskosten en aankoopkosten boven 15% van de personeelskosten per deelnemer moet een onderbouwing worden gegeven in de aanvraag.

• Inloggen op het portaal.
• De call, het topic en het type actie (RIA of IA) selecteren.
• Een conceptvoorstel aanmaken: titel, acroniem, samenvatting, hoofdorganisatie en contactgegevens.
• Partnerorganisaties en hun contactgegevens toevoegen.
• De webformulieren voor voorstel Part A invullen en Part B (het narratieve deel) als PDF uploaden.
• Het voorstel indienen.

Het voorstel bestaat uit twee delen:

• Part A wordt automatisch gegenereerd door het systeem op basis van de ingevoerde gegevens in het portaal en kan tot de definitieve indiening worden bijgewerkt.
• Part B is het narratieve deel met drie secties (Excellence, Impact, Quality & Efficiency of the Implementation), die overeenkomen met de drie beoordelingscriteria. Dit deel moet worden geüpload volgens de sjabloon die per specifieke call of topic in het indieningssysteem beschikbaar is; sjablonen kunnen per call licht afwijken.

Voor de indiening heeft elke deelnemende organisatie een PIC-code (Participant Identification Code) nodig, aan te vragen via het Participant Portal. Wordt het project gehonoreerd, dan moet de organisatie (PIC) worden gevalideerd en een Legal Entity Appointed Representative (LEAR) worden aangewezen; beiden zijn nodig om de Grant Agreement te ondertekenen.

Sommige calls vragen om aanvullende bijlagen bij Part B, zoals informatie over klinische trials, financiële steun aan derden, veiligheidsaspecten (bij als beveiligingsgevoelig gemarkeerde calls) of een uitgebreide ethische zelfbeoordeling.

Voor advies bij het schrijven van een voorstel kan contact worden opgenomen met de adviseurs van het nationale contactpunt.