Horizon Europe - Cluster 3 Civil security for society

• minstens één onafhankelijke juridische entiteit gevestigd in een EU-lidstaat, en
• minstens twee andere onafhankelijke juridische entiteiten, elk gevestigd in verschillende lidstaten of geassocieerde landen.

Uw project moet bijdragen aan de doelstellingen van de Europese Commissie op het gebied van civiele veiligheid, weerbaarheid en een stabiel Europa, en zich richten op betrokken gemeenschappen en eindgebruikers. Deelnemers uit een land dat niet automatisch in aanmerking komt voor EU-financiering (dat wil zeggen: geen EU-lidstaat, geassocieerd land of land uit de lijst in de General Annexes B van het werkprogramma) moeten toelichten waarom hun deelname essentieel is voor het slagen van het project.

• Personeelskosten worden uitgedrukt in "persoonmaanden" (person months), waarbij het aantal werkuren per maand per organisatie kan verschillen.
• Kosten voor "purchase costs" (reizen en verblijf, apparatuur, overige goederen, werken en diensten) moeten per deelnemer onderbouwd worden zodra ze meer dan 15% van de personeelskosten van die deelnemer bedragen.
• Subcontracting (uitbesteding) moet apart per deelnemer worden beschreven en verantwoord; kerntaken van het project mag je niet uitbesteden.
• In-kind bijdragen van derden (bijvoorbeeld gedetacheerd personeel, apparatuur) worden gedeclareerd als subsidiabele directe kosten in de bijbehorende kostencategorie.
• Voor topics met lump-sum financiering geldt een andere systematiek: uitbetaling vindt plaats aan het einde van een rapportageperiode op basis van volledig afgeronde werkpakketten.

Raadpleeg de topic-tekst van de specifieke oproep in het Funding & Tender Portal voor het beschikbare budget en de subsidiepercentages.

• Inloggen op het portaal.
• De call, topic en het type actie selecteren.
• Een conceptvoorstel aanmaken: titel, acroniem, samenvatting, hoofdorganisatie en contactgegevens.
• Partnerorganisaties en hun contactgegevens toevoegen.
• De webformulieren voor voorstel deel A invullen en voorstel deel B (de narratieve technische beschrijving) uploaden.
• Het voorstel indienen.

Het voorstel bestaat uit twee delen:

• Deel A wordt door het IT-systeem gegenereerd op basis van de gegevens die de deelnemers invoeren in het indieningssysteem, en kan tot de definitieve indiening worden bijgewerkt.
• Deel B is het narratieve gedeelte en moet als PDF worden geüpload volgens het sjabloon dat voor de specifieke call of topic wordt gedownload in het indieningssysteem. Deel B bevat drie hoofdsecties die elk overeenkomen met een beoordelingscriterium (Excellence, Impact, Quality & Efficiency of the Implementation), plus werkpakkettabellen (onder meer een lijst van werkpakketten, deliverables, milestones en kritieke risico's).

Voor het opstellen van deel B kan het geannoteerde RVO-sjabloon (HE Annotated Template RIA-IA) als hulpmiddel worden gebruikt; bij daadwerkelijke indiening gebruikt u altijd het officiële sjabloon en de informatie van de Europese Commissie zoals die op het moment van indienen onder de indieningsknop van de betreffende topic beschikbaar is. Het voorstel mag niet langer zijn dan de aangegeven paginalimiet; overschrijding leidt tot het automatisch onzichtbaar maken van de overtollige pagina's, die dan niet door de experts worden beoordeeld. Het wordt aangeraden het voorstel uiterlijk 48 uur voor de deadline in te dienen; een voorstel kan zo vaak als gewenst opnieuw worden ingediend, waarbij elke versie de vorige vervangt.