Innovation Impact Challenge: IX voor de Nederlandse politie

• Je staat geregistreerd bij de KVK of een vergelijkbare instelling binnen de EU.
• Je bent gevestigd binnen de EU en je project levert een bijdrage aan de Nederlandse economie (een buitenlandse indiener mag dus meedoen, mits aan deze eis wordt voldaan). Ook een partner in een samenwerking mag een buitenlandse partij zijn, mits het project bijdraagt aan de Nederlandse economie.
• Je innovatie past binnen de scope van de definitie van R&D-diensten zoals die is opgenomen in de Handleiding voor ondernemers. Routinematige aanpassing van bestaande producten, maatwerk op een kant-en-klaar product, of commerciële ontwikkelactiviteiten vallen daar niet onder.
• Je innovatie past binnen een van de twee thema's van deze Challenge: "Snel en wendbaar voorbereiden op het politiewerk" of "Het politieoptreden van de (nabije) toekomst".

Er is geen rechtsvormeis: naast ondernemers (klein en groot) kunnen ook andere organisaties, waaronder kennisinstellingen of stichtingen, in principe een offerte indienen, al wordt bij kennisinstellingen kritisch gekeken of zij de aangewezen partij zijn om de innovatie op de markt te brengen. Deelname kan alleen of in een consortium, waarbij één partij als hoofdaannemer een voorstel indient en andere partijen als onderaannemer optreden. Verschillende, los ingediende voorstellen mogen niet van elkaar afhankelijk zijn.

Belangrijk: je kunt alleen een offerte voor fase 1 indienen na een uitnodiging op basis van een positief beoordeelde Expression of Interest (EoI), en alleen een offerte voor fase 2 indienen na een uitnodiging die volgt op een succesvol afgerond haalbaarheidsonderzoek in fase 1.

• Thema 1, Snel en wendbaar voorbereiden op het politiewerk: oplossingen waarmee de politie zelfstandig en snel IX-omgevingen en trainingsscenario's kan genereren en aanpassen, bijvoorbeeld voor ad-hoc incidenten, nieuwe vormen van criminaliteit of de beveiliging van grootschalige evenementen.
• Thema 2, Het politieoptreden van de (nabije) toekomst: oplossingen die het operationele werk op straat of op een specifieke locatie real-time ondersteunen, zoals het realtime tonen van alarmeringen, politie-informatie of predictive-policingdata, het signaleren van veiligheidsrisico's, of het geautomatiseerd registreren van bevindingen en handelingen.

In fase 1 voer je een haalbaarheidsonderzoek uit: je onderzoekt de organisatorische, juridische, technische, financiële en commerciële haalbaarheid van je idee en schrijft een plan voor het vervolgtraject. In fase 2 ontwikkel en test je de innovatie tot een werkend, getest prototype dat aan het einde in een realistische setting gedemonstreerd kan worden.

Niet subsidiabel c.q. buiten scope: routinematige of periodieke wijziging van bestaande producten, prototypes waarvan de marktrijpheid al is getoetst, en routinematige commerciële ontwikkelactiviteiten zoals serieproductie, levering om commerciële levensvatbaarheid te bereiken, integratie, maatwerk en incrementele verbeteringen van bestaande producten of procedés. Een kant-en-klaar product waarvoor alleen nog maatwerk nodig is, valt niet onder de definitie van innovatie die deze Challenge hanteert.

Kosten voor een octrooiaanvraag kunnen onderdeel zijn van de offerte voor fase 1, mits toegelicht in het projectplan onder "route to market"; hierbij geldt dat dit de totaalprijs van de offerte relatief hoog kan maken. Er wordt geen uurtarief voorgeschreven; wel wordt verwacht dat je geen regulier commercieel uurtarief in rekening brengt, omdat de intellectuele eigendomsrechten bij jou als opdrachtnemer blijven. Aanvullend budget vanuit de politie voor bijvoorbeeld hardware-investeringen of personeelstraining is er niet; dit valt onder het offertebedrag zelf.

Stappen:

• Je dient een Expression of Interest in, in het Nederlands of Engels, via het daarvoor bestemde formulier op de website van deze Challenge. Hierin beschrijf je kort en krachtig: je idee voor een oplossing, hoe deze past binnen de oproep, en welke kennis en kunde je hebt om de oplossing te ontwikkelen. Indienen via TenderNed is voor de EoI niet mogelijk.
• De opdrachtgever en deskundigen van RVO beoordelen de EoI's op passendheid binnen het doel van de oproep en kansrijkheid.
• Ondernemers met een kansrijk voorstel ontvangen een uitnodiging om een offerte voor fase 1 (het haalbaarheidsonderzoek) in te dienen, eveneens in het Nederlands of Engels.
• Een commissie met externe deskundigen adviseert RVO en het ministerie van OCW over welke fase 1-offertes het best aan de criteria voldoen; de indieners van de beste voorstellen krijgen een opdracht voor fase 1.
• Na afronding van fase 1 presenteren deelnemers hun resultaten en hun plannen voor fase 2 tijdens een openbare bijeenkomst, aan de beoordelingscommissie, opdrachtgevers en overige geïnteresseerden.
• Partijen die het haalbaarheidsonderzoek hebben afgerond kunnen een verzoek krijgen om een offerte voor fase 2 in te dienen; bij de offerte voor fase 2 kan een video, dummy FAQ of nieuwsbericht worden toegevoegd (bij de EoI is dit niet mogelijk).
• De commissie adviseert opnieuw, en de ondernemers met de beste offertes voor fase 2 krijgen een opdracht om hun innovatie verder te ontwikkelen en te testen.

Bij de offerte voor fase 2 wordt daarnaast verwacht dat je aangeeft in hoeverre je voldoet aan de gestelde publieke waarden, door het invullen van de zelftoets Publieke Waarden. Alle details over de procedure staan in de Handleiding Innovation Impact Challenge voor ondernemers.

Bij de overgang van fase 1 naar fase 2 geldt de volgende werkwijze: RVO leest de haalbaarheidsrapporten; bij goedkeuring wordt de laatste 20% van de kosten van fase 1 uitbetaald. Ook een conclusie dat de innovatie "niet haalbaar" is, is een geldig resultaat waarvoor kan worden betaald, mits het project verder op orde is. Bij een positief resultaat en vertrouwen in voortzetting volgt een offerteverzoek voor fase 2.

Tijdens de looptijd geldt een aantal verplichtingen en aandachtspunten:

• Tijdens fase 1 mag er, voorafgaand aan de commissievergadering, geen inhoudelijk contact zijn met de politie over de uitdaging anders dan via vragen aan RVO; tijdens de haalbaarheidsfase zelf is er meer ruimte voor kennisoverdracht, centraal geregeld door RVO.
• Er is bij de proeftuinfase alleen toegang tot mock-data of gesimuleerde datasets; echte politiegegevens mogen vanwege de Wet politiegegevens niet gebruikt worden.
• Als achteraf geen goede verantwoording over de activiteiten kan worden afgelegd, wordt het betaalde geld (ook uit fase 2) teruggevorderd. Bij onverwachte tegenslag die inherent is aan innovatieprojecten wordt niet al het betaalde geld teruggevorderd, maar wordt vanaf dat moment niet meer betaald.
• Je mag starten met de uitvoering vanaf de datum waarop je offerte bij RVO is ingediend, maar de kosten zijn dan voor eigen rekening als de opdracht niet aan je wordt gegund.
• De opdrachtgever behoudt bepaalde rechten op de resultaten: gebruik voor publicitaire doeleinden, gebruik van de kennis zonder licentiekosten, het recht de kennis in het algemeen belang openbaar te maken, en de mogelijkheid om onder FRAND-voorwaarden licentieverstrekking aan derden te verplichten. Het intellectueel eigendom zelf blijft bij de opdrachtnemer.