Innovation Impact Challenge: IX voor Sociale inclusie en cohesie

• Je moet geregistreerd staan bij de KvK of een vergelijkbaar instituut binnen de EU.
• Alle bedrijven kunnen deelnemen, van start-ups tot grote(re) bedrijven, als hoofdaannemer of als onderaannemer. Ook kennisinstellingen kunnen meedoen, vaak als onderaannemer.
• Een buitenlandse partij mag ook indienen, maar moet gevestigd zijn binnen de EU, en het project moet een bijdrage leveren aan de Nederlandse economie.
• Je mag alleen als bedrijf of ondernemer indienen, of als consortium (met één partij als hoofdaannemer die met anderen als onderaannemer samenwerkt). Samenwerking tussen verschillende ingediende voorstellen is niet toegestaan: elk voorstel moet op zichzelf staan.
• Er is geen verplichting om met sleutelpersonen samen te werken, maar voor thema 1 moet je in de offerte onderbouwen dat je de relevante kennis en kunde (of toegang daartoe) in huis hebt.
• De grootte en omzet van een bedrijf zijn geen beoordelingscriterium.

De regeling richt zich op innovatietrajecten van ruwweg TRL-niveau 3 tot een getest prototype (ruwweg TRL 6/7).

• Fase 1, haalbaarheidsonderzoek: je onderzoekt de haalbaarheid van de ontwikkeling van je innovatie. Het vinden van een proeftuin voor fase 2 maakt hier onderdeel van uit.
• Fase 2, ontwikkeling en testen prototype: je ontwikkelt en test een prototype van je innovatie. Hierbij moeten proeftuinen (aanbestedende diensten) betrokken worden bij de ontwikkeling en het testen, en moet de innovatie aan het einde van de fase in een realistische setting gedemonstreerd kunnen worden.

De te ontwikkelen innovatie moet:

• passen binnen de scope van de definitie van R&D-diensten zoals de bijbehorende handleiding die aangeeft;
• passen binnen een van de twee thema's van deze uitdaging (sleutelpersonen als brug tussen overheid en burgers, of samenredzaamheid in wijken en gemeenschappen);
• kunnen worden ingekocht door een aanbestedende dienst.

Voor beide thema's gaat het om Immersive Experiences: belevingen waarin de gebruiker wordt ondergedompeld en zelf deelnemer is, met digitale en/of fysieke hulpmiddelen als middel, niet als doel op zich. Een losse app of video wordt niet als immersive experience gezien.

• Expression of Interest (EoI): heb je een idee, dan omschrijf je kort en krachtig het idee voor je oplossing, hoe deze aansluit bij de oproep, en welke rol IX en welke kennis en expertise erbij horen. De EoI dien je in via het daarvoor bestemde formulier.
• Beoordeling EoI: deskundigen van RVO, eventueel aangevuld met vertegenwoordigers van de opdrachtgever of casushouder, beoordelen of de innovatie past binnen de uitdaging, of het onderzoek en ontwikkeling betreft en of de innovatie kansrijk is. Maximaal 40 indieners (20 per thema) die het beste aansluiten ontvangen een uitnodiging voor het indienen van een offerte voor fase 1. Zonder deze uitnodiging kun je geen offerte indienen.
• Offerte fase 1 (haalbaarheidsonderzoek): na een positieve beoordeling van je EoI dien je een offerte in via het e-loket (de link ontvang je in het offerteverzoek). Hiervoor is een account bij eHerkenning nodig.
• Beoordeling offerte fase 1: een onafhankelijke commissie met deskundigen adviseert RVO en het ministerie van OCW welke offertes het best aan de criteria voldoen. Bij een plek bij de best beoordeelde voorstellen en een voldoende score op alle criteria volgt een opdracht voor het haalbaarheidsonderzoek.
• Presentatie resultaten fase 1 en plannen fase 2: na afronding van het haalbaarheidsonderzoek presenteer je de resultaten en je plannen voor fase 2 in een openbare bijeenkomst aan de opdrachtgevers en overige geïnteresseerden.
• Offerte fase 2 (ontwikkeling en testen prototype): na een verzoek dien je een offerte in via het e-loket, in het Nederlands of Engels.
• Beoordeling offerte fase 2: de commissie adviseert opnieuw RVO en het ministerie van OCW; een plek bij de best beoordeelde voorstellen met voldoende score levert een opdracht op voor het ontwikkelen van je innovatie.
• Einddemonstratie: aan het einde van de uitdaging demonstreer je het ontwikkelde prototype.

Per thema kun je als ondernemer of consortium maximaal 2 EoI's indienen. EoI's die te laat binnenkomen worden niet beoordeeld en leveren geen offerteverzoek op.

Tijdens fase 1 vindt een bedrijfsbezoek plaats, waarbij onder meer de publieke waarden als agendapunt worden meegenomen. Fase 1 sluit je af met een haalbaarheidsrapport en een openbare presentatie van de resultaten en je plannen voor fase 2. In fase 2 vindt eveneens een bedrijfsbezoek plaats en lever je aan het einde een eindrapport en een demonstratie van het prototype in een realistische setting.

Bij de offerte voor fase 2 moet je de zelftoets Publieke Waarden invullen, waarin je aangeeft in hoeverre je innovatie voldoet aan de gestelde publieke waarden. Voldoet je voorstel niet aan alle publieke waarden, dan licht je toe waarom en hoe je ervoor zorgt dat deze zoveel mogelijk gewaarborgd blijven.

In fase 2 moeten proeftuinen (aanbestedende diensten) betrokken worden bij de ontwikkeling en het testen van de innovatie, zoals omschreven in de offerte van die fase.