Innovation Impact Challenge: IX in stedelijke ontwikkeling

Concreet gelden deze eisen aan deelnemers:

• Je staat geregistreerd bij de KVK of bij een vergelijkbaar instituut in de EU.
• De indienende partij moet gevestigd zijn binnen de EU, en het project moet een bijdrage leveren aan de Nederlandse economie.
• Zowel kleine als grote(re) bedrijven kunnen meedoen, als hoofdaannemer of als onderaannemer. De omvang of omzet van een bedrijf is geen beoordelingscriterium.
• Een consortium mag samen indienen, met één partij als penvoerder die het voorstel indient; andere partijen kunnen als onderaannemer meedoen. Verschillende voorstellen mogen niet van elkaar afhankelijk zijn.
• Een kennisinstelling kan een offerte indienen, maar de regeling geeft aan dat een ondernemer bij voorkeur de leiding neemt, omdat bij economisch perspectief wordt beoordeeld of de indiener de innovatie op de markt kan brengen.
• Buitenlandse partners zijn toegestaan, mits het project bijdraagt aan de Nederlandse economie.

De innovatie moet passen binnen de scope van de definitie van R&D services zoals aangegeven in de Handleiding voor ondernemers, en moet passen binnen een van de twee thema's van deze uitdaging. In de offerte voor fase 2 moeten de gemeenten Amsterdam en/of Almere, of een andere gemeente, betrokken worden bij de ontwikkeling van het product of de dienst.

• Thema 1: passende, innovatieve en toekomstbestendige IX-oplossingen die stedelijke opgaves integraal benaderen.
• Thema 2: het voorkomen en verminderen van de negatieve gevolgen van stedelijke ontwikkeling voor betrokkenen door middel van IX-toepassingen.

In fase 1 onderzoek je de haalbaarheid van de ontwikkeling van je innovatie, inclusief het vinden van een testlocatie voor de praktijktest van het prototype in fase 2. In fase 2 ontwikkel en test je het prototype, met praktijktesten tot en met Technology Readiness Level (TRL) 7 (het traject beslaat ruwweg TRL 3 tot een getest prototype op TRL 6/7).

Het indienen van een octrooiaanvraag kan onder de kosten van fase 1 vallen, met als aandachtspunt dat dit de offerteprijs relatief hoog maakt en dat de octrooiaanvraag van belang moet zijn voor de vermarkting van de innovatie.

Een project moet zich richten op een concrete toepassing die bijdraagt aan de uitdaging van de oproep; na het traject moet er een demonstratie van het ontwikkelde product, dienst of proces plaatsvinden. Zuiver verkennend onderzoek zonder concrete toepassing past niet binnen de challenge.

• Je dient een Expression of Interest in via het daarvoor bestemde formulier, in het Nederlands of Engels. Hierin beschrijf je kort en krachtig het idee voor een oplossing, hoe het past binnen de oproep, en welke kennis en kunde je hebt om de oplossing te ontwikkelen. De EoI kan niet via TenderNed worden ingediend.
• De opdrachtgever en deskundigen van RVO beoordelen de EoI's, met een maximum van 25 EoI's per thema die worden geselecteerd op passendheid en kansrijkheid.
• Alleen indieners van een kansrijke EoI krijgen een uitnodiging om een offerte voor fase 1 (het haalbaarheidsonderzoek) in te dienen. Zonder deze uitnodiging kun je geen offerte indienen. Bij deze offerte kun je een video, dummy FAQ of nieuwsbericht toevoegen.
• Een commissie met externe deskundigen adviseert RVO welke fase 1-offertes het beste aan de criteria voldoen.
• Indieners van de beste voorstellen krijgen een opdracht voor fase 1.
• Na afronding van fase 1 vindt een openbare bijeenkomst plaats waarin deelnemers hun resultaten en plannen presenteren aan de beoordelingscommissie en opdrachtgevers.
• Partijen die het haalbaarheidsonderzoek hebben afgerond, kunnen een verzoek krijgen om een offerte voor fase 2 in te dienen; zonder dit offerteverzoek kan geen offerte voor fase 2 worden ingediend.
• De commissie adviseert RVO opnieuw over de beste offertes voor fase 2, waarna de minister besluit welke voorstellen een opdracht krijgen.

Bij een consortium treedt één partij op als penvoerder die de offerte indient en die ook wordt uitbetaald; verrekening met samenwerkingspartners is aan het consortium zelf. Je kunt al starten met het project vanaf de datum dat de offerte is ingediend, maar de kosten zijn dan voor eigen rekening als de opdracht niet wordt gegund.

Bij goedkeuring van het haalbaarheidsrapport in fase 1 wordt de laatste 20% van de kosten uitbetaald. Ook als de conclusie van het haalbaarheidsonderzoek is dat de innovatie niet haalbaar is, kan hiervoor worden betaald, mits het project verder op orde is.

Tijdens de looptijd houdt RVO contact en volgt de voortgang van de projecten, onder meer via bedrijfsbezoeken in fase 1. Blijkt in fase 2 dat het beoogde systeem niet werkt of niet opgeleverd kan worden, dan hangt de afhandeling af van de situatie: bij onvoldoende verantwoording van de activiteiten wordt het geld (ook het al betaalde deel in fase 2) teruggevorderd; bij onverwachte tegenslag die inherent is aan innovatietrajecten wordt niet al het betaalde geld teruggevorderd, maar wordt vanaf dat moment niet meer betaald.

Het intellectueel eigendom blijft bij de opdrachtnemer. De opdrachtgever verwerft wel het recht om de resultaten te gebruiken voor publicitaire doeleinden, het recht op gebruik van de kennis zonder licentiekosten, het recht de kennis openbaar te maken in het algemeen belang, en de mogelijkheid om de onderneming te verplichten onder redelijke (FRAND-)voorwaarden licenties aan derden te verstrekken. Deze laatste verplichtingen zijn tot nu toe nog niet opgelegd.

Tijdens fase 1 wordt van deelnemers verwacht dat ze kennisnemen van de richtlijn Publieke Waarden; bij de offerte voor fase 2 wordt gevraagd de zelftoets Publieke Waarden in te vullen en aan te geven in hoeverre aan de publieke waarden wordt voldaan.

Na fase 1 vindt een openbare bijeenkomst plaats waarin deelnemers hun resultaten en plannen presenteren; na fase 2 volgt een eindrapport en een eindevenement/netwerkbijeenkomst.