Innovatie Agrifood

• MKB-ondernemingen die actief zijn in de landbouwsector, of
• samenwerkingsverbanden van MKB-ondernemingen, of
• samenwerkingsverbanden van MKB-ondernemingen met advies- of onderzoeksbureaus die zich richten op innovatie in de landbouw.

Heeft u al eerder, in hetzelfde kalenderjaar, subsidie voor dezelfde activiteit of vanuit deze regeling ontvangen, dan komt u niet meer in aanmerking.

• investeringen in bedrijfsmiddelen, zoals machines op landbouwbedrijven die nodig zijn voor kringloop- of natuurinclusieve landbouw
• marktonderzoek of productontwerp en -design
• kennisoverdracht en voorlichting
• maatregelen om de afzet van landbouwproducten te bevorderen

Voor de berekening van de subsidiabele personeelskosten kunt u kiezen uit drie methoden:

• de vaste-uurtariefsystematiek: een vast uurtarief van maximaal € 60 per uur als vergoeding voor directe loon- en arbeidskosten en indirecte kosten. De subsidiabele kosten worden berekend als uren x € 60. Uren van medewerkers die niet in loondienst zijn (zoals zzp'ers die zelf aanvrager zijn) zijn altijd subsidiabel tegen dit vaste tarief.
• de loonkosten-plus-vaste-opslagmethodiek: een uurtarief voor de werkelijke directe loonkosten plus een opslag over de directe loonkosten als vergoeding voor indirecte kosten (overhead). De subsidiabele kosten worden berekend als uren x uurtarief x 1,2, tot een maximaal uurtarief van € 93 per uur. Dit uurtarief moet u onderbouwen met loonstaten.
• de integrale kostensystematiek: gebaseerd op uw eigen integrale kostprijzen voor arbeid, inclusief opslagen voor apparatuur en materialen. Hiervoor heeft u een verklaring van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland nodig, en u moet deze systematiek stelselmatig in uw bedrijf of organisatie gebruiken.

Kosten voor apparatuur, materialen en kosten van derden worden in alle gevallen op dezelfde manier berekend.

Niet subsidiabel zijn de kosten voor:

• werkkapitaal
• aankoop van productierechten, betalingsrechten, dieren en eenjarige gewassen
• aanplant van eenjarige gewassen
• afwateringswerkzaamheden
• investeringen om aan Europese wetgeving te voldoen
• reguliere vervangingsinvesteringen

De hoogte van de subsidiabele personeelskosten is afhankelijk van de gekozen berekeningsmethode (vast uurtarief van maximaal € 60 per uur, uurtarief plus opslag van 1,2 tot maximaal € 93 per uur, of integrale kostensystematiek). Kosten voor apparatuur, materialen en derden worden in alle methoden op dezelfde manier berekend.

Bij een samenwerkingsverband dient één partij de aanvraag in als penvoerder; dit is degene die het contact met de provincie verzorgt en financieel en inhoudelijk eindverantwoordelijk is.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag:

• Projectplan: een beschrijving van de activiteiten, doelstellingen en resultaten, op te stellen met het verplichte format projectplan. Telt mee in de compleetheidstoets.
• Begroting: een gespecificeerde begroting met toelichting op de kostenposten en een dekkingsplan, op te stellen met het verplichte begrotingsformat. Telt mee in de compleetheidstoets.
• Samenwerkingsovereenkomst: verplicht als de aanvraag namens een samenwerkingsverband wordt ingediend. Hierin verklaren de samenwerkingspartners zich voor eigen risico en rekening aan het project te verbinden. Telt niet mee in de compleetheidstoets.
• Kopie van een recent bankafschrift: nodig als u voor het eerst subsidie aanvraagt bij de provincie of als uw bankrekeningnummer is gewijzigd. Niet ouder dan 1 jaar, met rekeningnummer, naam rekeninghouder en datum zichtbaar. Een kopie van een bankpas is niet voldoende. Telt niet mee in de compleetheidstoets.
• Vergunningen: een kopie van benodigde vergunningen, als die voor uw activiteiten nodig zijn. Telt niet mee in de compleetheidstoets, maar is wel nodig om de subsidie te kunnen verlenen.

Grote bijlagen die niet in het portaal kunnen worden geüpload, kunt u mailen naar post@gelderland.nl onder vermelding van het zaaknummer.

Let op: het ingevulde begrotingsformat en de bedragen in het aanvraagformulier zijn leidend bij de beoordeling, ook als een begroting in het projectplan daarvan afwijkt.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.

Na afloop van het project vraagt u de vaststelling van de subsidie aan via het Subsidieportaal. Daarbij levert u een inhoudelijk eindverslag of eindrapportage aan en vult u de kolom 'realisatie' in het begrotingsformat in met de daadwerkelijk gemaakte kosten en inkomsten. In de verleningsbeschikking staat welke bewijsstukken daarbij verwacht worden. Dient u de eindrapportage in via het Subsidieportaal, dan is een handtekening niet nodig; dient u deze per post of e-mail in, dan wel.

Tijdens de looptijd geldt onder meer dat u projectwijzigingen of afwijkingen van de begroting schriftelijk meldt bij de provincie.