Wat gebeurt er na je aanvraag voor Innoveren VIA ontwikkelingsprojecten (2021)?

Bij een akkoord ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Binnen drie weken na bekendmaking van dit besluit ontvang je automatisch een werkvoorschot van 40% van de verleende subsidie. Je kunt eenmalig een tweede voorschot aanvragen van maximaal 40% van de verleende subsidie, gebaseerd op de gemaakte en betaalde subsidiabele kosten.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• Het project moet binnen 18 maanden na de bekendmaking van het verleningsbesluit zijn gerealiseerd.
• Je houdt een eenduidige administratie van de projectkosten bij, waaronder een urenregistratie die zowel de medewerker als de leidinggevende ondertekent.
• Je plaatst gedurende de projectperiode een korte beschrijving van het project op je website, met het embleem van de Europese Unie en vermelding van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling.
• Je plaatst gedurende de projectperiode minimaal één affiche (minimaal A3-formaat) met vermelding van de EU-steun op een voor publiek zichtbare plaats.
• Wijzigingen in het project meld je zo snel mogelijk aan SNN, bijvoorbeeld via een wijzigingsverzoek in het eLoket (voor verlenging van de looptijd, een andere deskundige, of afwijkende kosten).

Aan het einde van het project dien je uiterlijk vier weken na afronding een vaststellingsverzoek (eindverslag en einddeclaratie) in, met onder meer een eindverslag, urenregistraties, loonstroken, facturen en betalingsbewijzen, en bewijs dat aan de publicatie-eisen is voldaan. SNN stelt het definitieve subsidiebedrag vast op basis van de daadwerkelijk gemaakte en betaalde kosten; de subsidie kan nooit hoger worden vastgesteld dan het bedrag in de verleningsbeschikking en wordt bij lagere kosten evenredig verlaagd. Je bent verplicht je administratie over de projectkosten minimaal tien jaar te bewaren.