Veelgestelde vragen over Innoveren VIA ontwikkelingsprojecten (2021)
Antwoorden op de vragen die het loket zelf over Innoveren VIA ontwikkelingsprojecten (2021) beantwoordt.
Mag ik een deskundige inhuren die in het buitenland gevestigd is?
Ja, dit mag. De deskundige moet wel ingeschreven staan in een handelsregister. Voor een buitenlandse partij moet je aantonen dat deze partij in een handelsregister staat ingeschreven en kun je hiervan een bewijs aanleveren bij je aanvraag.
Wat is niet-verloning?
Bij niet-verloning, ook wel eigen arbeid of een bijdrage in natura genoemd, kun je gebruikmaken van een vast uurtarief van € 39,00. Voorwaarden zijn dat er geen sprake is van een dienstverband en dat de persoon winst uit de onderneming ontvangt, bijvoorbeeld als eigenaar, bestuurder of aandeelhouder.
Hoe wordt het subsidiebedrag berekend bij niet-verloning?
Bij een project met niet-verloning mag het subsidiebedrag niet meer bedragen dan het bedrag aan subsidiabele kosten zonder eigen arbeid.
Wat als mijn samenwerkingspartner gevestigd is buiten Noord-Nederland?
Je kunt dan wel een aanvraag indienen, maar de samenwerkingspartner wordt geen subsidieontvanger. Alleen de onderneming in Noord-Nederland ontvangt het subsidiebedrag. De kosten van de partner worden wel beoordeeld, waarbij geen van de ondernemingen meer dan 70% van de totale kosten mag maken, maar deze kosten tellen niet mee voor de berekening van de subsidiehoogte.
Wat mag ik met mijn prototype doen na afloop van het project?
Het prototype is alleen bedoeld om het werkingsprincipe van de innovatie aan te tonen. Je mag het niet doorontwikkelen tot een eindproduct en de materialen mogen niet voor andere doeleinden gebruikt worden. Je mag het prototype wel gebruiken voor verdere testen of als demonstratiemodel.
Mag ik een aanvraag indienen met de handelsnaam van mijn onderneming?
Dit wordt afgeraden. De subsidie wordt verleend aan de statutaire naam zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Als je met een handelsnaam indient, wordt dit aangepast naar de statutaire naam.
Ik heb bij het indienen van mijn aanvraag niet het juiste subsidiebedrag ingevuld, wat nu?
Het subsidiebedrag wordt berekend op basis van de subsidiabele begrote kosten en het subsidiepercentage waar je recht op hebt. Is dit een ander bedrag dan aangevraagd, dan wordt het bedrag aangepast naar waar je recht op hebt.
Ik ga meer kosten maken dan begroot, wat nu?
Er kunnen niet meer kosten verleend worden dan de kosten die je hebt begroot. Het is goed om dit te melden, waarna de begroting wordt afgetopt op het opgegeven bedrag. Vallen andere begrote kosten weg, dan kun je deze aanvullen met de extra kosten.
Ik heb geen printer, kan ik dan wel een aanvraag indienen?
Nee. Voor het indienen van een aanvraag zijn documenten nodig die je met pen moet ondertekenen en inscannen. Je kunt hiervoor eventueel een copyshop gebruiken of iemand met een printer.
Ik heb geen scanner, wat nu?
Maak dan een duidelijke foto van het document. Je kunt deze foto naar jezelf mailen, opslaan en vervolgens uploaden bij je aanvraag.
Mag ik digitaal ondertekenen?
Nee, een fysieke handtekening is vereist, omdat elke handtekening uniek is.
Mag ik documenten ondertekenen met een paraaf?
Ja, dit mag als je kunt aantonen dat de paraaf van deze persoon is, bijvoorbeeld met een parafenlijst met de paraaf en handtekening van deze persoon.
Moet ik altijd een formulier ondertekening aanvraag aanleveren bij mijn aanvraag?
Nee, dit hoeft niet als je inlogt met eHerkenning. Maak je geen gebruik van eHerkenning, dan moet je het formulier wel aanleveren.
Mag ik afwijken van het format projectplan?
Dit wordt sterk afgeraden. Door af te wijken loop je het risico dat benodigde informatie ontbreekt, waardoor je aanvraag niet compleet is.
Waarom moet ik een bankafschrift aanleveren bij mijn subsidieaanvraag?
Met het bankafschrift wordt gecontroleerd of de subsidie ook daadwerkelijk op de rekening wordt gestort van de onderneming die de aanvraag indient. Op het afschrift moeten het IBAN, de naam van de onderneming en het logo van de bank te zien zijn.
Wanneer ben ik een mkb-onderneming?
Je bent een mkb-onderneming wanneer er minder dan 250 fte werkzaam zijn en de jaaromzet de € 50 miljoen of het jaarlijkse balanstotaal de € 43 miljoen niet overschrijdt.
Wat is de-minimissteun en hoeveel mag ik ontvangen?
De de-minimisverordening is een Europese vrijstellingsverordening waarmee subsidie kan worden verleend zonder dat dit staatssteun oplevert. Je mag tot € 300.000 aan de-minimissteun ontvangen over drie jaar, met afwijkende lagere bedragen voor visserij, aquacultuur en primaire landbouwproductie.
Waarom moet ik een jaarrekening aanleveren?
Een voorwaarde voor subsidie is dat je onderneming niet in financiële moeilijkheden verkeert. Dit wordt beoordeeld aan de hand van de jaarrekening, waaruit ook blijkt of er voldoende vermogen is om het project financieel te kunnen dragen.
Mijn onderneming bestaat korter dan 3 jaar, wat moet ik aanleveren in plaats van een jaarrekening?
In dat geval lever je een gedocumenteerde onderbouwing aan van hoe je de begrote kosten gaat dragen, bijvoorbeeld via een aangifte inkomstenbelasting of een openingsbalans.
Waarom moet ik een verklaring financiële moeilijkheden aanleveren?
Een voorwaarde voor subsidie is dat je onderneming niet in financiële moeilijkheden verkeert. Met de ingevulde verklaring wordt dit vastgesteld voordat je een aanvraag indient.
Wat gebeurt er als een andere onderneming in hetzelfde verband van ondernemingen ook kosten maakt voor het project?
Deze kosten komen alleen voor subsidie in aanmerking als de onderneming met een instemmingsverklaring wordt toegevoegd aan de aanvraag als mede-subsidieontvanger, of als de kosten worden doorbelast aan de onderneming die de aanvraag indient, onderbouwd met factuur en betalingsbewijs.
Wanneer moet ik een offerte aanleveren?
Voor externe kosten zoals het inhuren van een deskundige of huurkosten moet je altijd een offerte aanleveren bij het indienen van je aanvraag.
Mag ik al een offerte ondertekenen voordat ik mijn aanvraag heb ingediend?
Nee, je mag pas een verplichting aangaan nadat je het project bij het SNN hebt ingediend. Heb je de offerte al eerder ondertekend, dan voldoet je aanvraag niet aan de voorwaarden.
Hoeveel voorschot kan ik ontvangen?
Na de verleningsbeschikking ontvang je automatisch een werkvoorschot van 40% van de subsidie. Daarnaast kun je eenmalig een tweede voorschot aanvragen van maximaal 40%, op basis van de gemaakte en betaalde subsidiabele kosten.
Hoe lang moet ik de gegevens van het project bewaren?
Je hebt een bewaarplicht van 10 jaar na ontvangst van de subsidie.
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) en de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe (via SNN).