Wat gebeurt er na je aanvraag voor Innoveren VIA softwareontwikkeling (2021)?
Aanvragen worden op volgorde van ontvangst beoordeeld op compleetheid: aanvragen die als eerste binnenkomen en compleet zijn, worden als eerste behandeld en komen in aanmerking voor subsidie. Een openstellingsbesluit bevat in ieder geval een aanvraagperiode, een subsidieplafond (een gezamenlijk plafond voor de provincies) en de wijze van verdeling.
Een beschikking tot subsidieverlening wordt in de regel gegeven binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag (of na afloop van de aanvraagperiode bij een tendersysteem), en binnen 22 weken indien sprake is van cofinanciering vanuit een Europees programma, extern advies wordt ingewonnen, of nader onderzoek wordt ingesteld.
Na de verleningsbeschikking wordt binnen drie weken automatisch een voorschot verstrekt van 40% van het verleende subsidiebedrag. Een tweede voorschot van maximaal 40% kan eenmalig op aanvraag worden verleend, naar evenredigheid van de gemaakte en betaalde subsidiabele kosten.
Uiterlijk vier weken na realisatie van het project wordt een aanvraag tot vaststelling ingediend, met onder meer een eindverslag, urenregistraties, loonstroken, facturen en betalingsbewijzen, en bewijs van de publicatie-eisen. Het definitieve subsidiebedrag wordt vastgesteld op basis van de gemaakte en betaalde kosten en kan nooit hoger zijn dan het in de verleningsbeschikking toegekende bedrag; vallen de kosten lager uit dan begroot, dan wordt de subsidie evenredig verlaagd.
Tijdens de looptijd geldt onder meer de verplichting om de projectkosten eenduidig in de administratie te verwerken, wijzigingen zo spoedig mogelijk te melden aan het SNN, en gedurende de projectperiode een korte projectbeschrijving met EU-embleem op de eigen website te plaatsen en ten minste één affiche (minimaal A3-formaat) met vermelding van de EU-steun op een goed zichtbare plaats te tonen. De subsidieontvanger moet de administratie over de kosten van het project ten minste tien jaar na onherroepelijke vaststelling bewaren en toegankelijk houden.
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) en de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe (via SNN).