Veelgestelde vragen over Innoveren VIA softwareontwikkeling (2021)

Antwoorden op de vragen die het loket zelf over Innoveren VIA softwareontwikkeling (2021) beantwoordt.

Mag ik een deskundige inhuren die in het buitenland gevestigd is?

Ja, dit mag. Let op: de deskundige moet ingeschreven staan in een handelsregister. Voor een buitenlandse partij moet je dus aantonen dat deze partij in een handelsregister staat ingeschreven. Je kunt hier een bewijs van aanleveren bij je aanvraag.

Wat is niet-verloning?

Bij niet-verloning wordt er ook wel gesproken over eigen arbeid (een bijdrage in natura). Je kunt dan gebruik maken van een vast uurtarief van € 39,00. Er moet dan geen sprake zijn van een dienstverband en er moet sprake zijn van het ontvangen van winst uit de onderneming (dit geldt voor een eigenaar, bestuurder of aandeelhouder).

Hoe wordt het subsidiebedrag berekend bij niet-verloning?

Bij een project met niet-verloning mag het subsidiebedrag niet meer bedragen dan het bedrag aan subsidiabele kosten zonder eigen arbeid.

Wat als mijn samenwerkingspartner gevestigd is buiten Noord-Nederland?

Je kunt dan wel een aanvraag indienen, maar de samenwerkingspartner wordt geen subsidieontvanger. Alleen de onderneming in Noord-Nederland ontvangt het subsidiebedrag waar de onderneming recht op heeft. De gegevens en begrote kosten van de samenwerkingspartner worden wel beoordeeld, waarbij geen van de ondernemingen meer dan 70% van de kosten mag maken.

Wat mag ik met mijn prototype doen na afloop van het project?

Het prototype is alleen bedoeld om het werkingsprincipe van de innovatie aan te tonen. Het is niet toegestaan om het prototype na afloop door te ontwikkelen tot een eindproduct, en materialen mogen niet voor andere doeleinden gebruikt worden. Je mag het prototype na afloop wel gebruiken voor verdere testen of als demonstratiemodel.

Mag ik een aanvraag indienen met de handelsnaam van mijn onderneming?

Dit wordt afgeraden. De subsidie wordt verleend aan de statutaire naam zoals deze staat ingeschreven in de Kamer van Koophandel. Dien je toch de aanvraag in met de handelsnaam, dan wordt dit aangepast naar de statutaire naam.

Ik heb bij het indienen van mijn aanvraag niet het juiste subsidiebedrag ingevuld, wat nu?

Het subsidiebedrag wordt berekend op basis van de subsidiabele begrote kosten en het subsidiepercentage waar je recht op hebt. Is dit een ander bedrag dan wat je hebt aangevraagd, dan wordt dit bedrag aangepast naar waar je recht op hebt.

Ik heb mijn aanvraag al ingediend, maar ik ga meer kosten maken dan begroot, wat nu?

Er kunnen niet meer kosten verleend worden dan de kosten die je hebt begroot. Het is goed om dit te melden, waarna de begroting wordt afgetopt naar het opgegeven bedrag. Vallen kosten weg die wel begroot waren, dan kun je deze aanvullen met kosten die je meer bent gaan maken.

Ik heb geen printer, kan ik dan wel een aanvraag indienen?

Nee, voor het indienen van een aanvraag zijn documenten nodig die je met pen moet ondertekenen en inscannen. Je kunt bijvoorbeeld bij een copyshop of bij iemand die wel een printer heeft de documenten printen, ondertekenen en inscannen.

Ik heb geen scanner, wat nu?

Maak dan een duidelijke foto van het document. Je kunt deze foto naar jezelf mailen, opslaan en vervolgens uploaden bij je aanvraag.

Mag ik digitaal ondertekenen?

Nee, een fysieke handtekening is vereist omdat elke handtekening uniek is.

Mag ik documenten ondertekenen met een paraaf?

Ja, dit mag als je kunt aantonen dat de paraaf van deze persoon is, bijvoorbeeld met een parafenlijst met de paraaf en handtekening van deze persoon.

Moet ik altijd een formulier ondertekening aanvraag aanleveren bij mijn aanvraag?

Nee, je hoeft het ondertekeningsformulier niet aan te leveren als je inlogt met eHerkenning. Maak je geen gebruik van eHerkenning, dan moet je het formulier wel aanleveren.

Waarom moet ik het format projectplan gebruiken bij de aanvraag?

Hiermee zorg je ervoor dat er geen belangrijke informatie over je project ontbreekt bij de aanvraag, waardoor de beoordeling sneller en soepeler verloopt.

Mag ik van het format projectplan afwijken?

Dit wordt sterk afgeraden. Door af te wijken loop je risico dat benodigde informatie ontbreekt, waardoor de aanvraag niet compleet is.

Waarom moet ik een bankafschrift aanleveren bij mijn subsidieaanvraag?

Met het bankafschrift wordt gecontroleerd of de subsidie ook daadwerkelijk op de rekening wordt gestort van de onderneming die de aanvraag indient.

Wat moet er op het aan te leveren bankafschrift staan?

Op het bankafschrift moeten het bankrekeningnummer (IBAN) van de onderneming die de aanvraag indient, de naam van de onderneming en het logo van de bank te zien zijn.

Wanneer ben ik een mkb-onderneming?

Je bent een mkb-onderneming wanneer er bij de onderneming minder dan 250 fte werkzaam zijn en de jaaromzet de € 50 miljoen of het jaarlijkse balanstotaal de € 43 miljoen niet overschrijdt.

Wanneer ben ik een micro-onderneming?

Je bent een micro-onderneming wanneer er bij jouw onderneming minder dan 10 fte werkzaam zijn en je jaaromzet de € 2 miljoen of je balanstotaal de € 2 miljoen niet overschrijdt.

Wanneer ben ik een kleine onderneming?

Je bent een kleine onderneming wanneer er bij jouw onderneming minder dan 50 fte werkzaam zijn en je jaaromzet de € 10 miljoen of je balanstotaal de € 10 miljoen niet overschrijdt.

Wat is de-minimissteun?

De de-minimisverordening is een Europese vrijstellingsverordening op grond waarvan subsidie kan worden verleend zonder dat dit staatssteun oplevert. Je mag tot € 300.000 aan de-minimissteun ontvangen over drie jaren, met afwijkende bedragen voor visserij en aquacultuur (€ 30.000) en primaire productie van landbouwproducten (€ 50.000).

Waarom moet ik een jaarrekening aanleveren?

Een voorwaarde om voor subsidie in aanmerking te komen is dat je onderneming niet in financiële moeilijkheden is. Dit wordt beoordeeld aan de hand van een jaarrekening, waaruit ook blijkt of er voldoende vermogen is om het project financieel te kunnen dragen.

Wanneer moet ik een offerte aanleveren?

Voor externe kosten zoals het inhuren van een deskundige of huurkosten moet je altijd een offerte aanleveren bij het indienen van je aanvraag.

Mag ik al een offerte ondertekenen voordat ik mijn aanvraag heb ingediend?

Nee, je mag pas een verplichting aangaan nadat je het project bij ons hebt ingediend. Heb je de offerte eerder ondertekend, dan voldoet je aanvraag niet aan de voorwaarden.

Hoeveel voorschot kan ik ontvangen?

Bij akkoord op je subsidieaanvraag ontvang je de verleningsbeschikking en standaard een werkvoorschot van 40% van de subsidie. Daarnaast kun je nog een tweede voorschot aanvragen op basis van de gemaakte en betaalde kosten, tot maximaal 40% van de verleende subsidie.

Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) en de provincies Groningen, Fryslân en Drenthe (via SNN).