Jeugdpodiumkunsten

Verder geldt:

• Je vraagt aan vanuit een samenwerkingsverband van minstens twee professionele aanbieders of afnemers van jeugdpodiumkunsten.
• Ten minste één van de betrokken aanbieders is op het moment van de aanvraag een BIS-instelling (onderdeel van de landelijke Culturele Basisinfrastructuur) of een Fondsinstelling (meerjarig gesubsidieerd door een Rijkscultuurfonds, zoals het Fonds Podiumkunsten). Deze partij hoeft niet zelf de aanvrager te zijn.
• Een aanvrager mag maximaal twee aanvragen per jaar indienen, mits telkens sprake is van een wisselend samenwerkingsverband dat een andere voorstelling of productie ontwikkelt of uitvoert. Alleen het wisselen van wie penvoerder/aanvrager is, is niet voldoende; de samenstelling van de samenwerking moet wisselen.

Voorwaarden bij de activiteiten:

• De voorstelling of productie is niet eerder in Gelderland uitgevoerd. Is deze eerder buiten Gelderland ontwikkeld of uitgevoerd en vindt de uitvoering nu in Gelderland plaats, dan komt de aanvraag wel in aanmerking.
• De activiteiten starten in hetzelfde jaar waarin je de subsidie aanvraagt.
• Je voert de voorstelling of productie uit binnen 24 maanden na subsidieverlening.
• De activiteiten zijn gericht op een bereik van minstens 500 Gelderse jeugdige bezoekers (0-18 jaar).

De regeling noemt geen kostensoorten met een eigen tarief; de bijdrage is een percentage van de subsidiabele kosten (zie 'Hoeveel krijg je?'). In de begroting moet je de opgevoerde kostenposten toelichten: wat de noodzaak is, waaruit de kosten bestaan en hoe deze zijn berekend. De begroting moet sluitend zijn, dat wil zeggen dat de kosten gelijk zijn aan de financiering.

Bij de aanvraag lever je de volgende stukken aan:

• Projectplan: beschrijving van activiteiten, doelstellingen, resultaten en planning, met antwoord op vragen over talentontwikkeling/innovatie, regionale spreiding en verscheidenheid, kennisdeling binnen het netwerk, en het bereik van minstens 500 jeugdige bezoekers.
• Begroting: een gespecificeerde, sluitende begroting met toelichting per kostenpost en een dekkingsplan (mag ook onderdeel zijn van het projectplan).
• Samenwerkingsovereenkomst: verplicht document waarin de samenwerkingspartners vastleggen dat zij zich voor eigen rekening en risico verbinden aan het project en hoe de samenwerking bijdraagt aan de artistieke kwaliteit van de activiteiten. Alle deelnemende organisaties ondertekenen deze overeenkomst; er is een model beschikbaar.
• Kopie van een recent bankafschrift: alleen nodig als je voor de eerste keer subsidie aanvraagt bij de provincie of als je bankrekeningnummer is gewijzigd. Het rekeningnummer, de naam van de rekeninghouder en de datum moeten zichtbaar zijn; een kopie van een bankpas is niet voldoende.
• Vergunningen: een kopie van eventueel benodigde vergunningen voor de activiteiten.

De maximale grootte van alle bijlagen samen is 100 MB. Zijn je bijlagen groter, dan mail je ze naar post@gelderland.nl onder vermelding van het zaaknummer van je aanvraag.

De behandeling duurt maximaal 13 weken; dit is de wettelijke beslistermijn. In het Subsidieportaal kun je onder 'Mijn subsidies' de voortgang van de behandeling volgen.

Tijdens de looptijd gelden onder meer de volgende verplichtingen:

• De activiteiten voer je uit binnen 24 maanden nadat de subsidie is verleend.
• Projectwijzigingen meld je schriftelijk bij de provincie.
• Je onderschrijft de Fair Practice Code, de Governance Code Cultuur en de Code Diversiteit en Inclusie.