Subsidie Circulair Herwaarderen

• Categorie A (circulaire ondernemersinitiatieven): ondernemers, ondernemersverenigingen en maatschappelijke organisaties die actief zijn in Leiden.
• Categorie B (circulaire bewonersinitiatieven): bewoners en bewonersorganisaties met een initiatief dat in Leiden plaatsvindt.
• Categorie C (kleine circulaire bewonersinitiatieven): bewoners en bewonersorganisaties met een klein circulair initiatief dat in Leiden plaatsvindt.

Voor alle categorieën geldt dat het initiatief in Leiden plaatsvindt en bijdraagt aan de circulaire economie in Leiden. Voor categorie A en B geldt daarnaast dat het initiatief goed moet zijn voor Leiden en de Leidse economie.

Je komt niet in aanmerking als je voor hetzelfde initiatief al eerder subsidie Circulair herwaarderen of subsidie Circulair verwaarden hebt ontvangen, of (voor ondernemers en maatschappelijke organisaties) al eerder subsidie van de gemeente Leiden voor dit initiatief hebt gekregen.

Per categorie gelden specifieke activiteiten:

• Categorie A: circulaire ondernemersinitiatieven die bijdragen aan de transitie naar een circulaire economie in Leiden.
• Categorie B: circulaire bewonersinitiatieven die bijdragen aan de transitie naar een circulaire economie in Leiden.
• Categorie C: kleine circulaire initiatieven van bewoners(organisaties) die bijdragen aan de transitie naar een circulaire economie in Leiden.

De activiteiten moeten binnen 2 jaar na het verlenen van de subsidie zijn uitgevoerd. Voor categorie A geldt dat maximaal 70% van de totale begroting subsidiabel is; de overige 30% moet de aanvrager zelf of samen met een partner inbrengen, eventueel in de vorm van personele uren (in kind).

• Categorie A: € 75.000 per ronde beschikbaar. Richtbedrag van maximaal € 25.000 per aanvraag; een lager of hoger bedrag aanvragen is mogelijk, er geldt geen wettelijk maximum per aanvraag.
• Categorie B: € 10.000 per ronde beschikbaar. Maximaal € 5.000 per aanvrager.
• Categorie C: € 5.000 per jaar beschikbaar. Maximaal € 500 per aanvrager.

Voor categorie A geldt dat maximaal 70% van de totale begroting in aanmerking komt voor subsidie; de overige 30% moet zelf of met een samenwerkingspartner worden gefinancierd, eventueel in kind (personele uren).

Voor categorie A en B lever je bij de aanvraag in elk geval aan:

• een projectplan van maximaal 2 pagina's met de bijdrage aan de circulaire economie in Leiden, een beschrijving van de activiteiten, hoe continuïteit wordt gegeven aan het initiatief, wat het circulaire resultaat is en hoe dat meetbaar of merkbaar wordt gemaakt, en waar en wanneer de activiteit plaatsvindt;
• een begroting van maximaal 1 pagina met de totale inkomsten en uitgaven, waar het gevraagde subsidiebedrag aan wordt besteed, en een overzicht van elders aangevraagde of al toegekende subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten.

Voor categorie C lever je een plan van maximaal 2 pagina's aan met een beschrijving van de activiteit, waar en wanneer die plaatsvindt, en aan welke kosten het subsidiebedrag wordt besteed.

Ontbreken de vereiste gegevens, dan krijg je een hersteltermijn van 7 dagen om ze aan te vullen. Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als ze binnen de geldende indieningstermijn is ontvangen en vergezeld gaat van de gevraagde gegevens.

Voor categorie A en B geldt dat de aanvragen eerst door de beoordelingscommissie worden beoordeeld; op basis daarvan worden per ronde maximaal 15 aanvragers uitgenodigd voor een pitchbijeenkomst, waarna de commissie adviseert hoe het budget wordt verdeeld. Voor categorie C beoordeelt het college de aanvragen zelf, op volgorde van binnenkomst.

Bevoorschotting en uitbetaling:

• subsidies tot en met € 5.000 worden in zijn geheel bevoorschot;
• subsidies vanaf € 5.000 worden voor 80% bevoorschot bij verlening en 20% na verantwoording;
• uitbetaling vindt plaats op het moment van verlening.

Verantwoording:

• subsidies tot en met € 5.000 worden direct vastgesteld; het college controleert steekproefsgewijs of de activiteiten zijn uitgevoerd zoals aangevraagd;
• subsidies van meer dan € 5.000 vragen een aanvraag tot subsidievaststelling, uiterlijk 13 weken na het uitvoeren van de activiteiten, met een inhoudelijk verslag (met toelichting op de behaalde impact ten opzichte van de beoordelingscriteria) en een financieel verslag waarin de besteding van de subsidie duidelijk is weergegeven;
• het college kan in individuele gevallen afwijken van deze verantwoordingstermijn;
• het college stelt de subsidie binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling (of, als geen aanvraag vereist is, na indiening van de verantwoording) vast;
• wordt de aanvraag tot vaststelling niet op tijd ingediend, dan gaat het college 6 weken na een eenmalig rappel over tot ambtshalve vaststelling en het terugvorderen van het toegekende bedrag.

Als verantwoording nodig is, ontvang je daarover bericht per brief.