Subsidieregeling circulair Zuid-Holland voor pilots kritieke grondstoffen

• de penvoerder van het samenwerkingsverband rechtspersoonlijkheid heeft;
• alle partners in het samenwerkingsverband zijn ingeschreven in het handelsregister;
• het project start in de ontdekken- en ontwikkelfase van de innovatiecurve;
• het project gericht is op experimentele ontwikkeling, of op proces- en organisatie-innovatie.

De regeling richt zich op projecten binnen het thema bouw, als onderdeel van de bredere thema's kunststoffen, maakindustrie, biomassa en voedsel, en bouw.

• circulair opdrachtgeverschap: vaker opdracht geven om een gebouw circulair te slopen door de overgebleven materialen te oogsten (verzamelen);
• garanties en certificeringen: het mogelijk maken dat geoogste bouwmaterialen volgens dezelfde regels verkocht worden als gewone materialen;
• draagvlak en waardeketens: meer opdrachtgevers voor circulair slopen krijgen door duidelijk te maken dat geoogste bouwmaterialen geld waard zijn;
• online dashboards en (markt)data: het voor slopers en inkopers makkelijker maken om geoogste bouwmaterialen te verhandelen via websites.

Voor zover noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van de subsidie komen de volgende kosten in aanmerking:

Bij projecten gericht op experimentele ontwikkeling:

• personeelskosten van onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel voor zover zij zich met het project bezighouden;
• kosten van apparatuur en uitrusting, voor zover en zolang gebruikt voor het project;
• kosten van gebouwen en gronden, voor zover en zolang gebruikt voor het project;
• kosten van contractonderzoek, kennis en octrooien die op arm's length-voorwaarden worden gekocht of waarvoor een licentie wordt verleend, plus consultancy en gelijkwaardige diensten die uitsluitend voor het project worden gebruikt;
• bijkomende algemene kosten en andere operationele uitgaven (zoals materiaal en leveranties) die rechtstreeks uit het project voortvloeien.

Bij projecten gericht op proces- en organisatie-innovatie:

• personeelskosten;
• kosten van apparatuur en uitrusting, gebouwen en gronden, voor zover en zolang gebruikt voor het project;
• kosten van contractonderzoek, kennis en octrooien die op arm's length worden verworven of waarvoor een licentie wordt verkregen;
• bijkomende algemene kosten en andere exploitatiekosten (zoals materiaal en leveranties) die rechtstreeks uit het project voortvloeien.

Voor doorbraakprojecten geldt daarnaast dat de aangevraagde subsidie niet minder mag bedragen dan € 50.000,- en dat de totale projectkosten niet minder mogen bedragen dan € 75.000,-.

Het voorschot voor subsidies van € 25.000,- en hoger bedraagt maximaal 80% van het verleende subsidiebedrag, uitgekeerd in termijnen op basis van prestaties, besteding en liquiditeitsbehoefte.

Nodig om een aanvraag te doen:

• een plan voor het project (de provincie stuurt hiervoor een format dat je kunt invullen);
• een berekening van de kosten met uitleg (begroting, eveneens als format beschikbaar);
• de overeenkomst (contract) van de samenwerking, met afspraken, verdeling van de kosten en taakverdeling;
• een officieel bewijs van inschrijving (uittreksel) bij de Kamer van Koophandel, maximaal 2 jaar oud;
• een machtiging: bewijs dat een persoon of organisatie namens jou zaken mag doen.

De formats voor projectplan en begroting vraag je op bij de provincie via e-mail.

Aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen worden gerangschikt op punten. Aanvragen worden gehonoreerd op volgorde van rangschikking, beginnend met de aanvraag met het hoogste aantal punten. Zijn er meer aanvragen dan beschikbare subsidie, dan krijgen de aanvragen met de meeste punten subsidie.

• hoe vernieuwend het project is (belangrijkste onderdeel),
• of de activiteit haalbaar is,
• welke invloed het project heeft op de samenleving en het milieu (minst belangrijke onderdeel).

Bij meer aanvragen dan beschikbare subsidie krijgen de aanvragen met de meeste punten voorrang.

Na toekenning volg en regel je je aanvraag via het subsidieportaal. Het voorschot voor subsidies van € 25.000,- en hoger bedraagt maximaal 80% van het verleende subsidiebedrag en wordt op basis van prestaties, besteding en liquiditeitsbehoefte in termijnen uitgekeerd; hoogte en tijdstippen daarvan staan in de verleningsbeschikking.

Tijdens de looptijd gelden onder meer de volgende verplichtingen:

• de bevindingen en resultaten van het project worden toegankelijk gemaakt voor derden;
• je verleent medewerking aan kennisdeling over het project via de provincie;
• het project is binnen 3 jaar na dagtekening van de subsidieverleningsbeschikking gerealiseerd. Bij onvoorziene omstandigheden kun je uiterlijk de dag voor het verstrijken van die termijn schriftelijk een gemotiveerd verzoek indienen tot verlenging met maximaal een jaar.