Subsidieregeling Regionale Netwerken voor Innovatie Zuid-Holland

Eisen aan de aanvrager:

• De exploitant is een rechtspersoon.
• Subsidie wordt niet verleend aan een consortium.
• Er is nog geen andere exploitant die hetzelfde innovatiecluster al exploiteert.
• De aanvrager is geen onderneming in moeilijkheden (financieel niet gezond volgens de daarvoor geldende criteria).
• Je vraagt aan als organisatie; particulieren kunnen deze subsidie niet aanvragen.

• Het aansturen van het innovatiecluster: zorgen dat bedrijven, kennisinstellingen en overheden goed kunnen samenwerken, informatie delen en toegang krijgen tot gespecialiseerde zakelijke ondersteuning.
• Marketing van het innovatiecluster: het aantrekken van nieuwe deelnemers en het vergroten van de zichtbaarheid.
• Het beheer van de faciliteiten van het cluster, inclusief het organiseren van opleidingen, workshops en conferenties gericht op kennisdeling, netwerken en samenwerking.

Subsidiabele kosten zijn:

• Personeelskosten: kosten van onderzoekers, technici en ander ondersteunend personeel voor zover zij zich bezighouden met het project of de activiteiten.
• Administratieve kosten, inclusief algemene kosten, die betrekking hebben op de subsidiabele activiteiten.

Bedragen worden berekend vóór aftrek van belastingen of andere heffingen, en de kosten moet je onderbouwen met duidelijke, gespecificeerde en actuele bewijsstukken.

Bij cumulatie met andere steun kunnen het percentage en het maximumbedrag naar beneden worden bijgesteld, zodat de toegestane steunintensiteit of het toegestane steunbedrag volgens de Algemene groepsvrijstellingsverordening niet wordt overschreden.

Er wordt een voorschot verstrekt van maximaal 80% van het verleende bedrag, uitgekeerd in termijnen op basis van prestaties, besteding en liquiditeitsbehoefte.

Bij de aanvraag lever je de volgende stukken aan:

• Een plan van het project, waaruit blijkt dat de activiteiten bijdragen aan de versterking van innovatienetwerken in Zuid-Holland.
• Een berekening van de kosten met uitleg (de begroting, met een verplicht te gebruiken format).
• Een officieel bewijs van inschrijving (uittreksel) bij de Kamer van Koophandel, van maximaal 2 jaar oud.
• Een kopie van de statuten of bewijs van oprichting van het innovatiecluster.
• De laatste jaarrekening, met een verklaring van een accountant dat de verslagen kloppen en aan de wet voldoen.
• Een machtiging: bewijs dat een persoon of organisatie namens de aanvrager mag handelen.

In de toelichting op de begroting vermeld je ook of voor dezelfde activiteit al subsidie is aangevraagd of zal worden aangevraagd bij Gedeputeerde Staten of een ander bestuursorgaan, met de stand van zaken van die aanvraag.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst van een volledige aanvraag. Bij een subsidieplafond dat door gelijktijdige aanvragen dreigt te worden overschreden, krijgen aanvragen binnen een aangewezen beleidsthema voorrang; blijft er dan nog overschrijding, dan beslist loting.

Na toekenning krijg je een voorschot van maximaal 80% van het verleende bedrag, uitgekeerd in termijnen. De hoogte en de tijdstippen van die termijnen staan in de beschikking tot subsidieverlening en worden bepaald op basis van prestaties, besteding en liquiditeitsbehoefte.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• Je start met de activiteit binnen 1 jaar na de datum van de beschikking tot subsidieverlening.
• Je voert de activiteit binnen vier jaar na de start van het project uit.
• Je houdt een administratie bij van de baten en lasten die aan de activiteiten zijn verbonden, gestaafd met duidelijke, gespecificeerde en actuele bewijsstukken, en legt deze op verzoek voor aan Gedeputeerde Staten.
• De vergoedingen die je voor gebruik van faciliteiten en deelname aan activiteiten berekent, blijven overeenkomen met de marktprijs of de kosten plus een redelijke marge.
• Je voert een afzonderlijke boekhouding voor de kosten en opbrengsten van elke activiteit (eigendom, exploitatie en gebruik van het cluster) volgens de toepasselijke boekhoudkundige normen.