Subsidieregeling Innovatiecampussen Zuid-Holland

Voor onderzoeksinfrastructuur:

• alleen privaatrechtelijke rechtspersonen kunnen subsidie aanvragen (natuurlijke personen komen niet in aanmerking).

Voor bouw, upgrade en exploitatie van innovatieclusters:

• subsidie voor de bouw of upgrade van een innovatiecluster wordt uitsluitend verstrekt aan de eigenaar van het innovatiecluster;
• subsidie voor de exploitatie van een innovatiecluster wordt uitsluitend verstrekt aan de eigenaar of exploitant van het innovatiecluster.

In beide gevallen moet de activiteit plaatsvinden op een campus, gedefinieerd als een ruimtelijk begrensd gebied met hoogwaardige vestigingsmogelijkheden en onderzoeksfaciliteiten waarin onderzoekers van kennisinstellingen en bedrijven intensief samenwerken op het gebied van onderzoek, ontwikkeling en innovatie, met als magneet een manifeste kennisdrager. De aanvrager mag geen onderneming in moeilijkheden zijn (zoals gedefinieerd in de Algemene groepsvrijstellingsverordening).

Onderzoeksinfrastructuur

Subsidiabel is de bouw of het upgraden van onderzoeksinfrastructuur op een campus. In aanmerking komen:

• kosten van investeringen in immateriële activa (zoals octrooien, licenties, knowhow of andere intellectuele-eigendomsrechten);
• kosten van investeringen in materiële activa (zoals gronden, gebouwen, installaties, machines en uitrusting).

Bouw, upgrade en exploitatie van innovatieclusters

Subsidiabel zijn:

• de bouw of het upgraden van een innovatiecluster: kosten van investeringen in immateriële activa en kosten van investeringen in materiële activa;
• de exploitatie van een innovatiecluster: personeelskosten, administratiekosten en algemene kosten, voor zover deze betrekking hebben op het aansturen van het cluster (samenwerking, informatiedeling, zakelijke ondersteuningsdiensten), marketing van het cluster (om nieuwe ondernemingen of organisaties aan te trekken en zichtbaarheid te verhogen), en het beheer van faciliteiten en de organisatie van opleidingsprogramma's, workshops en conferenties (kennisdeling, netwerking en transnationale samenwerking).

Bij beide onderdelen geldt dat kosten alleen in aanmerking komen voor zover ze noodzakelijk en adequaat zijn in relatie tot het doel van de subsidie, en dat bedragen worden gerekend vóór aftrek van belastingen of andere heffingen. Subsidiabele kosten moeten worden onderbouwd met duidelijke, gespecificeerde en actuele bewijsstukken.

Een subsidie van minder dan € 100.000 wordt niet verstrekt, ook niet als een neerwaartse bijstelling wegens cumulering daartoe leidt.

Gaat het totaal van de binnen een aanvraagperiode ingediende volledige aanvragen het beschikbare budget te boven, dan wordt de subsidie naar evenredigheid verdeeld over de aanvragers die aan de eisen voldoen (dus niet op volgorde van binnenkomst).

Bij de aanvraag hoort in beide gevallen een schriftelijke verklaring van de campusdirecteur, waarin deze aangeeft op de hoogte te zijn van de activiteit en bevestigt dat de activiteit aansluit bij de visie of het programma van de campus. Daarnaast worden een projectplan en een business case gevraagd die de kwaliteit van het plan en de duurzame borging van de activiteiten onderbouwen.

Overschrijden de binnen de aanvraagperiode ingediende volledige aanvragen het beschikbare budget, dan verdeelt de provincie de subsidie naar evenredigheid over de aanvragers die voldoen aan de eisen. Dit betekent dat het tijdstip van indienen binnen de periode niet bepalend is voor de kans op subsidie.

Tijdens de looptijd gelden onder meer de volgende verplichtingen:

• de uitvoering van de activiteit start binnen 1 jaar na de datum van de beschikking tot subsidieverlening;
• de activiteit wordt binnen 4 jaar na de datum van de beschikking uitgevoerd;
• bij onderzoeksinfrastructuur: als zowel economische als niet-economische activiteiten worden verricht, wordt een gescheiden boekhouding gevoerd voor financiering, kosten en inkomsten van elk soort activiteit;
• bij innovatieclusters: de subsidieontvanger houdt een administratie bij van de aan de activiteiten verbonden baten en lasten en legt deze op verzoek over aan Gedeputeerde Staten;
• de toegang tot de infrastructuur, panden of faciliteiten blijft open voor meerdere gebruikers op transparante en niet-discriminerende basis, met de eerder genoemde uitzondering voor financiers van minimaal 10% van de investeringskosten;
• de prijs of vergoeding voor gebruik blijft in lijn met de marktprijs (of, bij innovatieclusters, de kosten plus een redelijke marge).

Voor subsidies tot € 125.000 gelden verlichte verantwoordingsregels: de standaardbepalingen over verantwoording zijn van overeenkomstige toepassing, met uitzondering van de eis van een verklaring van een onafhankelijke accountant.