Conciërgesubsidie

• de aanvrager is een Leids schoolbestuur (het bevoegd gezag van een volgens de Wet op het primair onderwijs of de Wet op de Expertisecentra bekostigde openbare of bijzondere basisschool) met minimaal één schoollocatie in Leiden;
• het gaat om een normale basisschool, een speciale basisschool of een bijzondere basisschool;
• de subsidie wordt alleen verstrekt voor de inzet van conciërges of ander onderwijsondersteunend personeel (administratief medewerkers, ICT-medewerkers, onderwijsassistenten en klassenondersteuners) binnen en buiten schooltijden;
• dit personeel moet worden aangenomen in het kader van de Wet Banenafspraak: het gaat om kandidaten van DZB Leiden die geregistreerd staan in het landelijk doelgroepregister, of om kandidaten die via DZB Leiden gedetacheerd worden (Wsw-detacheringen).

De regeling stelt hierbij de volgende grenzen:

• per schoollocatie kan een schoolbestuur aanspraak maken op subsidie voor maximaal 1,0 fte conciërge en/of maximaal 1,0 fte ander onderwijsondersteunend personeel;
• voor schoollocaties die zijn aangemerkt als onderwijskansenschool (een Leidse basisschool met een schoolweging hoger dan 34) kan aanvullend nog maximaal 1 fte extra worden aangevraagd per schoollocatie;
• de subsidie wordt toegekend voor het daadwerkelijk aantal ingehuurde fte;
• het is toegestaan om naast deze subsidie ook loonkostenvergoeding bij het Rijk aan te vragen, maar de subsidie wordt geweigerd als die rijksvergoeding de volledige kosten van het aangevraagde aantal fte al dekt (de loonkostensubsidie vanuit het Rijk mag de kosten dus niet volledig dekken).

De inzet moet betrekking hebben op personeel dat via DZB Leiden is bemiddeld, in het landelijk doelgroepregister staat, of via DZB Leiden wordt gedetacheerd (Wsw-detachering); is dat niet het geval, dan wordt de aanvraag om die reden geweigerd.

• Het college stelt jaarlijks een subsidieplafond vast voor de regeling, inclusief de jaarlijkse indexering voor subsidies.
• Het te subsidiëren bedrag is inclusief eventueel verschuldigde btw.
• Als het totaal van de aangevraagde fte's meer subsidie zou vergen dan het subsidieplafond toelaat, worden de bedragen per fte naar rato aangepast volgens de formule: (aangevraagd aantal fte / totaal aangevraagde fte) x hoogte subsidieplafond.
• De loonkostensubsidie vanuit het Rijk mag niet de volledige kosten van het aangevraagde aantal fte dekken; is dat wel het geval, dan wordt de subsidie geweigerd.

Bij de aanvraag lever je in ieder geval de volgende gegevens en stukken aan:

• het aantal fte conciërge en/of ander onderwijsondersteunend personeel waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
• de schoollocaties waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, met indien van toepassing de schoolweging van die locatie;
• het kalenderjaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
• een sluitende begroting met inkomsten en uitgaven voor de inzet van het personeel, inclusief een opgave van eventuele andere aangevraagde of al toegekende subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten en de stand van zaken daarvan.

De aanvraag wordt ingediend vóór 1 december voorafgaand aan het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft.

Uitbetaling en verantwoording verlopen als volgt:

• de subsidie wordt in zijn geheel bevoorschot; de uitbetaling vindt plaats op het moment van verlening;
• het subsidiebedrag wordt definitief vastgesteld na verantwoording;
• uiterlijk 1 mei van het jaar na het kalenderjaar waarvoor subsidie is verstrekt, dien je een verantwoording in met: een afschrift van het bewijs van registratie in het doelgroepregister van de via DZB Leiden ingezette persoon (of afschriften van de facturen van DZB Leiden aan het schoolbestuur), een bewijs van het aantal daadwerkelijk ingehuurde fte, een financieel overzicht van de totale kosten en het aandeel gemeentelijke subsidie en eventuele loonkostensubsidie van het Rijk daarin, en een overzicht van het aantal ingezette fte per schoollocatie;
• bij subsidies van € 100.000 of meer dien je daarnaast een aanvraag tot subsidievaststelling in met een balans op de slotdatum van het subsidietijdvak (met toelichting) en een controleverklaring van een accountant waarin de kosten van deze subsidie expliciet zijn opgenomen;
• het college kan besluiten dat ook andere of minder gegevens moeten worden overgelegd, waaronder een rapport van feitelijke bevindingen van de accountant;
• het college stelt de subsidie binnen 13 weken na ontvangst van de verantwoording (of de aanvraag tot vaststelling) vast;
• wordt de verantwoording niet op tijd ingediend, dan gaat het college na een eenmalig rappel, 6 weken later, over tot ambtshalve vaststelling en het terugvorderen van het toegekende bedrag.