Subsidieregeling Vrijwilligersorganisaties Sterke Sociale Basis

• Uw organisatie is een rechtspersoon.
• De activiteit wordt uitgevoerd door vrijwilligers. De organisatie bestaat in zijn geheel uit vrijwilligers, of zet niet meer dan 3 fte in voor coördinatie of ondersteuning van de vrijwilligers.
• De activiteit draagt bij aan een van de drie thema's: opgroeien, samen meedoen of basiskracht.
• De activiteit is aanvullend op of ondersteunend aan het bestaande aanbod van de welzijnsorganisatie die het betreffende thema uitvoert (SOL voor opgroeien, Incluzio voor samen meedoen, BuZz voor basiskracht).
• Voor de uitvoering werkt u samen met de welzijnsorganisatie van het gekozen thema.

In de begroting maakt u inzichtelijk welke bedragen u begroot voor, indien van toepassing:

• Huisvestingslasten. Deze zijn niet subsidiabel als ze niet in verhouding staan tot het aanbod voor de beoogde doelgroep.
• Reiskosten. Alleen kosten voor gebruik van openbaar vervoer of auto komen in aanmerking, en niet hoger dan de aftrekbare reiskostenvergoeding die jaarlijks door de Rijksoverheid wordt vastgesteld.
• Vrijwilligersvergoedingen. Deze zijn niet subsidiabel voor zover ze hoger zijn dan de vrijwilligersvergoedingen die jaarlijks door de Belastingdienst worden vastgesteld.

Verder zijn in ieder geval niet subsidiabel:

• Kosten die niet aantoonbaar bijdragen aan de activiteiten waarvoor de subsidie is aangevraagd.
• Kosten die naar het oordeel van het college niet redelijk zijn.

Het te subsidiëren bedrag is inclusief eventueel verschuldigde btw.

De subsidie wordt verleend voor een periode van twee jaar. Het te subsidiëren bedrag is inclusief eventueel verschuldigde btw. Het college kan de vastgestelde plafondbedragen jaarlijks indexeren en stelt de hoogte van het subsidieplafond jaarlijks vast bij de behandeling van de gemeentebegroting.

• Vooraanvraag: u bespreekt uw voornemen (vooraanvraag) met de welzijnsorganisatie van het gekozen thema (SOL, Incluzio of BuZz). Deze organisatie adviseert u of en hoe uw plan aanvullend of ondersteunend is op het bestaande aanbod, en geeft dit advies schriftelijk conform het adviesformulier SSB-partner (bijlage 1 van de regeling). Zij kan u adviseren de vooraanvraag op onderdelen aan te passen; u bent zelf verantwoordelijk voor het verwerken van dit advies in uw definitieve aanvraag.

• Definitieve aanvraag: u dient deze digitaal in via eHerkenning bij de gemeente, met het aanvraagformulier via de website van de gemeente. De aanvraag bevat:
• Het schriftelijke advies van de welzijnsorganisatie (bijlage 1).
• Een beschrijving van maximaal drie pagina's van de activiteiten, het aantal vrijwilligers dat wordt bereikt of ingezet, de beoogde doelgroep(en) en het totaal aantal fte dat wordt ingezet ter ondersteuning van de activiteit.
• Een beschrijving van maximaal drie pagina's van hoe de aanvraag bijdraagt aan het gekozen thema, inclusief hoe de activiteiten aanvullend zijn, hoe wordt samengewerkt met en gebruikgemaakt van de voorzieningen van de welzijnsorganisatie, en hoe de doelgroep gezamenlijk wordt bereikt.
• Een beschrijving van met welke partijen u samenwerkt en hoe.
• Een beschrijving van hoe u de doelgroep aanmoedigt om zich ook als vrijwilliger in te zetten.
• Een beschrijving van hoe u de activiteiten promoot.
• Een sluitende begroting en dekkingsplan (inkomsten en uitgaven), met eventuele cofinanciering of vergoedingen van derden en een balans, en met inzicht in begrote bedragen voor huisvestingslasten, reiskosten en vrijwilligersvergoedingen, indien van toepassing.

Ontbreekt het schriftelijke advies van de welzijnsorganisatie bij de aanvraag, dan krijgt u een hersteltermijn. Levert u dit advies niet binnen die termijn aan, dan wordt de aanvraag buiten behandeling gesteld. Alleen volledige aanvragen worden inhoudelijk getoetst.

Uitbetaling en verantwoording:

• Het college bevoorschot de subsidie in zijn geheel, hetzij op het moment van verlening, hetzij in termijnen. Het subsidiebedrag wordt definitief vastgesteld na verantwoording.
• Bij subsidies tot en met € 5.000 stelt het college de subsidie direct vast, of ambtshalve binnen 13 weken na de datum waarop de activiteiten uiterlijk verricht moeten zijn. Bij directe vaststelling controleert het college steekproefsgewijs of de activiteiten zijn uitgevoerd zoals aangevraagd.
• Bij subsidies van meer dan € 5.000 doet u vóór 1 mei van het tweede subsidiejaar tussentijds verslag van de voortgang, met een inhoudelijk verslag (met toelichting op de behaalde impact ten opzichte van de beoordelingscriteria) en een financieel verslag waarin de gemeentelijke subsidie duidelijk is weergegeven. Blijkt uit deze tussentijdse evaluatie dat u niet aan de verplichtingen voldoet, dan kan het college de subsidieverlening herzien.
• Bij subsidies van meer dan € 5.000 tot € 100.000 dient u vóór 1 mei in het jaar na afloop van de subsidieperiode een aanvraag tot subsidievaststelling in, met een inhoudelijk verslag en een financieel verslag.
• Bij subsidies vanaf € 100.000 geldt dezelfde termijn, aangevuld met een balans op de slotdatum van het subsidietijdvak en een controleverklaring van een accountant die voldoet aan het verantwoordings- en controleprotocol van de gemeente.
• Het college stelt de subsidie binnen 13 weken na ontvangst van de verantwoording vast. Bij te late indiening van de vaststellingsaanvraag volgt na een eenmalig rappel, 6 weken later, ambtshalve vaststelling en terugvordering van het toegekende bedrag.