Subsidieregeling Kickstarter en Innovatie studententeams Noord-Brabant

• De subsidie wordt aangevraagd door een groep studenten, met een uit hun midden gekozen penvoerder, die voornemens is een studententeam te vormen.
• Onder studententeam wordt niet verstaan een studie-, studentensport- of studentenvereniging.
• Het studententeam mag nog niet zijn opgericht in een juridische rechtsvorm (dit is een weigeringsgrond).
• Voor het oprichten van hetzelfde studententeam mag niet al eerder een provinciale subsidie of provinciale bijdrage zijn verstrekt (ook dit is een weigeringsgrond).
• De bestuursleden van het (op te richten) studententeam beschikken over een bewijs van inschrijving van de onderwijsinstelling waar zij hun studie volgen.
• Het project wordt uitgevoerd in de provincie Noord-Brabant.

Let op: er bestaat naast deze paragraaf een tweede onderdeel van dezelfde regeling, Innovatie studententeams (§2), voor studententeams die al wél rechtspersoonlijkheid hebben en een innovatief project willen uitvoeren. Die doelgroep en voorwaarden zijn anders (onder meer: minimaal twee opleidingsvormen vertegenwoordigd, minimale looptijd van zeven maanden, minimaal € 10.000 aan aangevraagde subsidie). Check bij twijfel welk onderdeel op uw situatie van toepassing is.

Subsidiabele kosten, voor zover noodzakelijk en adequaat voor het doel van de subsidie:

• Interne arbeids- en personeelsuren van teamleden, tot een maximum van € 20 per uur. Deze kosten mogen niet meer bedragen dan 50% van de totale subsidiabele kosten.
• Kosten derden in de vorm van uren (inhuur), tot een maximum van € 85 per uur exclusief btw, te verrekenen met eventueel niet verrekenbare btw.
• Materiaalkosten van prototypes of producten.
• Huur van ruimtes of machines ten behoeve van ontwikkeling of testen van prototypes of producten.
• Huisvestingskosten, die specifiek en onlosmakelijk zijn verbonden met het project.
• Kosten voor gebruik en aanschaf van licenties gedurende de looptijd van het project.

Niet subsidiabel zijn:

• Kosten gemaakt vóór de startdatum van het project.
• Kosten derden in de vorm van uren van publiekrechtelijke rechtspersonen.
• Kosten van gerechtelijke procedures, boetes of sancties.

Daarnaast geldt een eis aan cofinanciering vanuit het bedrijfsleven: je moet voor het project voor minimaal 15% van de subsidiabele kosten een bijdrage vanuit het bedrijfsleven hebben ontvangen, of een schriftelijke toezegging daartoe.

Gedeputeerde Staten verstrekken een voorschot van 100% van het verleende subsidiebedrag, in één keer betaald.

Bij de aanvraag lever je in:

• Een projectplan, opgesteld met het door Gedeputeerde Staten vastgestelde format (verplicht). Hierin staat onder meer hoe wordt voldaan aan de subsidievereisten, een realistische en sluitende begroting, een risicoanalyse en een haalbare planning. Het format bevat onder andere hoofdstukken over projectomschrijving, de samenstelling van het studententeam, mate van innovatie, financiering vanuit het bedrijfsleven, haalbaarheid en risico's, commercieel perspectief, activiteiten en planning, en de begroting.
• Een begroting, met gebruikmaking van het begrotingsformat (voorbeeld beschikbaar), waarin kostensoorten, werkpakketten en financiering (subsidie, eigen bijdrage, marktfinanciering, overig) worden uitgesplitst.
• Een ondersteuningsbrief van een of meerdere Brabantse onderwijsinstellingen waaruit blijkt dat het project wordt ondersteund. Deze brief wordt ondertekend door een vertegenwoordiger van de onderwijsinstelling.

Subsidie wordt verdeeld op volgorde van binnenkomst van volledige aanvragen. Is een aanvraag nog niet volledig, dan geldt de dag waarop de aanvraag volledig is als datum van binnenkomst voor de rangschikking. Dreigt het subsidieplafond op een dag te worden overschreden, dan worden de op die dag binnengekomen volledige aanvragen gerangschikt door loting, in aanwezigheid van een notaris en ten minste twee onafhankelijke waarnemers. De trekking wordt schriftelijk vastgelegd; aanvragen worden gehonoreerd zolang ze opeenvolgend in de rangschikking staan en volledig gehonoreerd kunnen worden.

Voor het invullen van het projectplan kun je je laten adviseren door Stichting Boost, die acquisitie, communicatie en ondersteuning verzorgt. Boost is niet beslissingsbevoegd; je kunt ook zonder tussenkomst van Boost een aanvraag indienen. Een aanvraag in een andere taal dan het Nederlands kan door de provincie worden vertaald, de kosten daarvan komen voor eigen rekening.

Na verlening geldt:

• Bevoorschotting: Gedeputeerde Staten verstrekken een voorschot van 100% van het verleende subsidiebedrag, in één keer betaald.
• Startverplichting: het project moet starten binnen zes maanden na verlening van de subsidie.
• Afrondingstermijn: het project moet worden afgerond binnen twee jaar na verlening van de subsidie. Bij onvoorziene omstandigheden kan uiterlijk de dag voor het verstrijken van deze termijn een gemotiveerd verzoek tot verlenging met maximaal zes maanden worden ingediend.
• Bewaarplicht: facturen en ondertekende offertes moeten worden bewaard.

Voor de verantwoording geldt een onderscheid naar subsidiebedrag:

• Bij subsidies tot € 25.000 toon je desgevraagd aan dat de activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan, bijvoorbeeld met facturen, ondertekende offertes of foto- of videomateriaal. De subsidie wordt in dit geval ambtshalve vastgesteld.
• Bij subsidies van € 25.000 tot € 125.000 toon je dit bij de aanvraag tot subsidievaststelling aan met een activiteitenverslag.

Tegen het besluit op de aanvraag kun je binnen 6 weken bezwaar maken.