Subsidieregeling Culturele Broedplaatsen Nijmegen

Daarnaast gelden per onderdeel eigen eisen aan het initiatief:

Voorbereidingssubsidie (Mogelijk maken):

• Er moet sprake zijn van een concreet initiatief voor een (nieuwe) culturele broedplaats in Nijmegen met ten minste drie gebruikers uit de culturele sector.
• Bij een zoekopdracht bij een makelaar toont u schriftelijk aan dat het plan zich in een verkennende of voorbereidende fase bevindt; bij inhoudelijk advies toont u aan dat er al een locatie in beeld is.

Investeringssubsidie (Realiseren):

• Het gaat om een nieuwe culturele broedplaats of de uitbreiding van een bestaande culturele broedplaats in Nijmegen.
• Een culturele broedplaats is een betaalbare locatie in Nijmegen met een open karakter en een looptijd van minimaal 5 jaar, waar een gemeenschap van actieve creatieve makers een mix van functies biedt gericht op het creëren, presenteren en participeren van/met cultuur.

Voorbereidingssubsidie (Mogelijk maken), uitsluitend voor:

• Zoekopdracht bij een geregistreerd makelaar naar een geschikte locatie voor een culturele broedplaats in Nijmegen buiten gemeentelijk vastgoed.
• Inhoudelijk advies.
• Juridisch advies (bijvoorbeeld voor overeenkomsten en contracten, governance of statuten, inclusief notariskosten).
• Financieel advies (bijvoorbeeld voor het opstellen van een projectplan, exploitatiebegroting, subsidieadvies, berekening van de onrendabele top).
• Bouwkundig advies (bijvoorbeeld voor een haalbaarheidsscan, bouwkostenraming, bouwvoorschriften).

Niet subsidiabel: eigen uren van de aanvrager of overheadkosten.

Investeringssubsidie (Realiseren), uitsluitend voor de investeringsbijdrage aan de culturele broedplaats:

• Aankoopkosten (aankoopprijs, overdrachtsbelasting, financieringskosten).
• (Ver)bouw- en renovatiekosten.
• Advies- en begeleidingskosten, zoals kosten voor architecten, constructeurs of brandveiligheidsadviseurs.
• Onvoorziene kosten, tot maximaal 5% van de totale subsidieaanvraag.

Niet subsidiabel bij de investeringssubsidie:

• Eigen uren van de aanvrager of overheadkosten.
• Kosten die eerder door de gemeente zijn gefinancierd.
• Kosten die op andere manieren kunnen worden gefinancierd.
• Kosten die niet gerelateerd zijn aan een culturele functie.
• Verhuis- en inrichtingskosten.

Subsidie wordt in ieder geval geweigerd voor activiteiten die niet bijdragen aan het doel van de (deel)regeling, met een overwegend politiek, godsdienstig of levensbeschouwelijk karakter, met een fondsenwervende doelstelling, in het kader van een opleiding of studie, die ook zonder gemeentelijke steun kunnen plaatsvinden, met een onvoldoende betrouwbare financiële basis, voor projecten met winstoogmerk, of als de continuïteit van de aanvrager in gevaar is.

• Voorbereidingssubsidie: tegemoetkoming voor de kosten van inhuur of inzet van diensten van derden bij de planvorming, tot maximaal € 5.000.
• Investeringssubsidie: het subsidiebedrag is gebaseerd op de onrendabele top (het deel van de investering dat niet kan worden terugverdiend uit de exploitatie gedurende de beoogde looptijd), de schaal van de broedplaats en de voorgenomen exploitatieperiode. De subsidie dekt het onrendabele deel van de investeringsbegroting, met een maximum van € 60.000. Deze onrendabele top mag maximaal 60% van de investeringsbegroting bedragen.

Per deelregeling mag u per jaar één aanvraag indienen.

Bij de voorbereidingssubsidie levert u digitaal mee:

• Een plan van aanpak voor het initiatief, toetsbaar op concreetheid en haalbaarheid.
• Minimaal één offerte van de partij die de werkzaamheden uitvoert, waaruit ten minste de op te leveren producten en het aantal te besteden uren blijkt.

Is de aanvraag niet volledig, dan krijgt u het verzoek om binnen een week aan te vullen; gebeurt dit niet, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

Bij de investeringssubsidie levert u digitaal mee:

• Een document waaruit overeenstemming met de eigenaar van de locatie blijkt over gebruik als culturele broedplaats voor minimaal 5 jaar, ondertekend door de eigenaar van de ruimte.
• Een verklaring waaruit blijkt in hoeverre u btw-belaste ondernemer bent.
• Een kopie van de oprichtingsstatuten van de rechtspersoon (bij een eerste aanvraag ook een inschrijving bij de Kamer van Koophandel en een recent rekeningafschrift).
• Een projectplan van de culturele broedplaats.
• Plattegronden en tekeningen van de broedplaats, met een algemene beschrijving van het gebouw en de ruimtes en welk doel elke ruimte heeft.
• Bewijs dat minimaal 20% van de totale verhuurbare vloeroppervlakte wordt gebruikt door autonome kunstenaars.
• Een jaarrekening over het afgelopen jaar (of het jaar waarop de aanvraag betrekking heeft).
• Een vierjarige exploitatiebegroting.

Is deze aanvraag niet volledig, dan krijgt u het verzoek om binnen twee weken aan te vullen; gebeurt dit niet, dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

Bij de verantwoording levert u een inhoudelijk en financieel verslag aan. Het inhoudelijk verslag bevat een overzicht van de gesubsidieerde en gerealiseerde activiteiten, een beknopte beschrijving van de uitvoering (waaruit blijkt of aan de subsidievoorschriften is voldaan) en een beknopte beschrijving van de mate waarin de resultaten en doelstellingen uit de verleningsbeschikking zijn gehaald. Het financieel verslag bevat een overzicht van inkomsten en uitgaven dat aansluit bij de posten in de begroting.

Voor de voorbereidingssubsidie geldt daarnaast dat u deze binnen 3 maanden na toekenning besteedt en binnen 3 maanden na afloop van het adviestraject een kort verslag van de uitkomsten en vervolgstappen via het subsidieportaal aanlevert.