Uitvoeringsregeling subsidie realisatie asielopvang Noord-Holland 2026

Voor elke te realiseren opvangvoorziening of elk locatieonderzoek kan een gemeente een aanvraag indienen. Wil een gemeente subsidie voor werkzaamheden in de planfase voor meer dan één project, dan moet voor elk project een aparte aanvraag worden ingediend. Een aanvraag bestaat altijd uit werkzaamheden van één project: óf als onderdeel van een locatieonderzoek, óf als onderdeel van de planfase.

Planfase, basis:

• 60% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 60.000.

De subsidie voor de planfase wordt verhoogd met:

• 20% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 20.000 extra, als de beoogde exploitatietermijn van de opvangvoorziening 5 jaar of langer is.
• 10% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 15.000 extra, als de activiteit zich richt op bijzondere opvangplaatsen.
• 10% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 15.000 extra, als de taakstelling in het verdeelbesluit van de gemeente hoger is dan de indicatieve opgave.

Voldoet een project aan alle drie de criteria, dan geldt een totaal van 100% van de subsidiabele kosten. Voldoet een project aan geen van de criteria, dan blijft het bij 60% van de subsidiabele kosten tot maximaal € 60.000.

Locatieonderzoek:

• 50% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 50.000.

Voor deze regeling wordt geen minimale eigen bijdrage van de gemeente gevraagd: alle subsidiabele kosten mogen met subsidies en andere externe bijdragen worden gedekt. Wordt de subsidie gecombineerd met bijdragen van andere partijen en overstijgt het totaal aan externe bijdragen de subsidiabele kosten, dan wordt de subsidie uit deze regeling naar beneden bijgesteld zodat de gemeente niet meer ontvangt dan de gemaakte kosten.

De regeling kent een subsidieplafond; is dat bereikt, dan worden aanvragen afgewezen.

Verplichte onderdelen van de aanvraag:

• Een ingevuld subsidieaanvraagformulier (bij papieren aanvraag: het formulier "Subsidie aanvragen per post", ondertekend door de aanvrager/namens de gemeente).
• Een ingevuld begrotingsformat (Excel), waarmee de subsidiabele kosten en het gevraagde subsidiebedrag worden berekend. Bij een papieren aanvraag ook los per e-mail toesturen en afgedrukt bijvoegen.
• Een college- of raadsbesluit waaruit blijkt dat de gemeente de ambitie heeft (aanvullende) opvangcapaciteit te realiseren.
• Een kopie van een recent bankafschrift, verplicht als de gemeente niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie heeft ontvangen.

Afhankelijk van de situatie kunnen daarnaast nodig zijn: een aparte planning, een kasritme-overzicht, documentatie over eerdere subsidieverleningen, documentatie waarmee een hogere opvangcapaciteit dan de taakstelling wordt aangetoond (bijvoorbeeld een uitruilovereenkomst), documentatie over verleende vergunningen, en een machtigingsverklaring als een intermediair namens de gemeente indient.

Onvolledige aanvragen kunnen pas in behandeling worden genomen zodra ze compleet zijn; bij aanvulling geldt de ontvangstdatum van de aanvulling als nieuwe ontvangstdatum. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

Bij toewijzing ontvangt de gemeente een subsidiebeschikking met het te ontvangen bedrag, de wijze van uitbetaling en de voorwaarden. Bij afwijzing ontvangt de gemeente een weigeringsbeschikking met de reden(en) en informatie over bezwaar maken.

Een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald. Bij een subsidie van € 10.000 of meer kan de gemeente bij de aanvraag al om een voorschot van maximaal 80% vragen (met een kasritme per kwartaal), of dit later alsnog doen bij een voortgangsrapportage.

Na afronding van de gesubsidieerde activiteiten is een eindverantwoording nodig; wat hiervoor precies moet worden opgestuurd staat in de subsidiebeschikking. Wordt de opvangvoorziening uiteindelijk niet gerealiseerd, dan wordt de subsidie daarvoor niet teruggevorderd. Wijzigingen in de uitvoering van de activiteiten moeten tijdig worden gemeld, onder meer omdat dit het kasritme van de voorschotten kan beïnvloeden.