Ondersteuning aanvragen Europese projectsubsidie Noord-Holland 2023, subsidie

• Kansen voor West 3 provincie Noord-Holland (KvW3)
• Just Transition Fund-IJmond (JTF-IJmond)

De uitvoering van de activiteiten van die projectsubsidie moet in Noord-Holland plaatsvinden, of ten goede komen aan Noord-Holland. De regeling richt zich met name op het MKB, om voor deze groep de drempel weg te nemen om een Europese subsidieaanvraag te (laten) opstellen.

Je komt niet in aanmerking als je al gestart bent met het opstellen van de aanvraag voor de projectsubsidie voordat de aanvraag voor deze ondersteuningsregeling is ontvangen, en ook niet als je al subsidie hebt ontvangen voor dezelfde activiteit.

• Kansen voor West 3 provincie Noord-Holland
• Just Transition Fund-IJmond

Voorwaarde is dat deze aanvraag tijdig wordt ingediend (binnen de openstellingsperiode van het betreffende Europese programma), inhoudelijk en financieel volledig is, en voldoet aan de indieningseisen die het betreffende Europese programma stelt. De uitvoering van de activiteiten waarvoor de projectsubsidie wordt aangevraagd, moet in Noord-Holland plaatsvinden of ten goede komen aan Noord-Holland.

Vergoed worden de noodzakelijke kosten van deze voorbereidende activiteit; kostenposten die in de begroting apart worden opgevoerd zijn onder meer voorbereidingskosten, plankosten, inhuur van menskracht, materiaalkosten, monitoringskosten en onvoorziene kosten.

Niet subsidiabel is het opstellen van de aanvraag zelf als daarmee al is gestart vóórdat de aanvraag voor deze ondersteuningsregeling is ontvangen: in dat geval is subsidie op grond van deze regeling niet meer mogelijk.

Voor deze regeling geldt een de-minimisverklaring: subsidie kan alleen worden verstrekt als de onderneming (en eventueel daarmee verbonden ondernemingen) in de drie voorafgaande belastingjaren, opgeteld met de huidige steun, niet boven het de-minimisdrempelbedrag van € 300.000 komt.

Is de toegekende subsidie € 10.000 of minder, dan wordt deze direct vastgesteld en uitbetaald.

Stap 1: bijlagen gereedmaken. Verplicht mee te sturen zijn:

• Een kopie van een recent bankafschrift, met naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar, niet ouder dan drie maanden. Dit is alleen verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie hebt ontvangen. Rekeningstand en transacties mogen worden weggelakt. Staat op het afschrift een postbusadres, dan is een aanvullend document nodig (bijvoorbeeld een energienota) om het adres te verifiëren.
• Een begroting en financieringsplan van de kosten van de activiteit. Bij digitale indiening via het subsidieportaal is gebruik van het format "Financiële bijlage voor subsidieaanvraag" verplicht. Bij indiening per post kun je dit invullen op het postformulier zelf.
• Een inhoudelijke beschrijving van de activiteit, als er in het formulier te weinig ruimte is.
• Een de-minimisverklaring, volgens het format "De-minimisverklaring". Deze wordt ingevuld en ondertekend door de betrokken functionaris(sen) van de aanvragende onderneming.
• Een positief advies van het Steunpunt van de provincie Noord-Holland op het ingediende projectidee.

Stap 2: indienen. Digitaal gaat dit via het subsidieportaal, waarvoor je inlogt met eHerkenning (dienst "Subsidieportaal", beveiligingsniveau EH2+). Bij een eerste keer inloggen maak je een account aan; gegevens uit het handelsregister worden automatisch ingevuld, de rest vul je zelf aan. Ben je intermediair en vraag je namens een andere organisatie aan, dan is ketenmachtiging verplicht.

Aanvragen per post of aan de balie doe je met het formulier "Subsidie aanvragen per post of bij balie", volledig ingevuld, voorzien van alle bijlagen, en te ondertekenen door de aanvrager (plaats, datum, naam en handtekening). Dit kun je opsturen of afleveren bij de balie van Houtplein 33 in Haarlem. Na ontvangst stuurt de provincie een ontvangstbevestiging.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Komen er op dezelfde dag meerdere aanvragen binnen waarbij honorering ervan het subsidieplafond zou overschrijden, dan bepaalt loting de rangschikking. Moet je aanvullende informatie indienen, dan geldt de ontvangstdatum van die aanvullende informatie als nieuwe ontvangstdatum.

Vraag voorafgaand aan je aanvraag advies aan het Steunpunt van de provincie voor het project waarvoor je Europese subsidie wilt aanvragen. Zonder een positief advies van het Steunpunt wordt de aanvraag geweigerd.

Bedraagt de toegekende subsidie € 10.000 of minder, dan wordt deze direct vastgesteld en uitbetaald; er is dus geen apart voorschot- en vaststellingstraject bij dit bedrag.

Wijzigingen in de uitvoering van de activiteiten moet je tijdig melden. Bij gebruik van het subsidieportaal kan dit via de daarvoor bedoelde functie op het dashboard van het portaal; zonder gebruik van het portaal is hiervoor een apart formulier beschikbaar. Wordt subsidie verleend, dan ben je verplicht op je communicatie-uitingen over de activiteit het logo en de naam van de provincie Noord-Holland af te beelden, ter vermelding dat de activiteit (mede) met financiële steun van de provincie mogelijk is gemaakt.