Uitvoeringsregeling subsidie buurtbusprojecten Noord-Holland 2023

• De aanvrager heeft als doel het verzorgen van openbaar vervoer per buurtbus in Noord-Holland.
• De aanvrager is opgericht bij notariële akte.
• De aanvrager beschikt over een eigen bankrekening.
• De buurtbuslijn vervult een aan- en afvoerfunctie voor het omringende openbaar vervoer.
• De buurtbuslijn is niet parallel of overlappend aan een route van het overige openbaar vervoer.
• De buurtbuslijn rijdt met een vaste dienstregeling.
• De buurtbuslijn rijdt niet in het gebied van de Vervoerregio Amsterdam.
• Het aantal leden van de vereniging dat buurtbuschauffeur is, is voldoende om de geplande dienstregeling te allen tijde uit te voeren.

Voor bestaande buurtbusverenigingen geldt daarnaast dat er in het voorgaande jaar gemiddeld 400 vervoerbewijzen per maand per buurtbus zijn verkocht, gedurende drie opeenvolgende maanden (juli en augustus niet meegerekend). Kan een aanvrager dit niet aantonen, dan vraagt het aanvraagformulier om de oorzaak hiervan toe te lichten.

• Het oprichten van een vereniging en het verzorgen van een of meerdere buurtbuslijnen voor het eerste jaar.
• Het verzorgen van een of meerdere buurtbuslijnen.
• De viering van het tienjarig jubileum van de vereniging.

Een buurtbus is daarbij gedefinieerd als een motorrijtuig dat ter beschikking is gesteld door de vervoerder die een concessie houdt, en dat is ingericht voor het vervoer van maximaal acht volwassen personen (de bestuurder niet meegerekend). Een buurtbuslijn is de vaste route die een of meerdere buurtbussen afleggen.

Als verplichting geldt dat het vervoer wordt uitgevoerd met buurtbussen die ter beschikking zijn gesteld door de vervoerder die de concessie houdt voor het openbaar vervoer in het betreffende gebied.

• Voor het oprichten van een vereniging: € 2.200,-.
• Voor de eerste buurtbus per kalenderjaar: € 11.000,-.
• Voor elke volgende buurtbus per kalenderjaar: € 7.260,- (tot een maximum van twee buurtbussen).
• Voor de viering van een tienjarig jubileum van de vereniging: € 22,- per vrijwilliger per jubileum, maximaal eens per 10 jaar. Deze subsidie wordt gelijktijdig verstrekt met de subsidie voor het verzorgen van de buurtbuslijn(en).

Bij het combineren van oprichting en het eerste jaar van vervoer geldt voor de bedragen voor de eerste en volgende buurtbus een evenredig gedeelte van het bedrag voor het resterende deel van het kalenderjaar, gerekend vanaf de aanvang van de activiteit.

Er wordt geen subsidie verstrekt van minder dan € 5.000,-. De regeling kent een subsidieplafond dat jaarlijks wordt vastgesteld.

Een subsidie van minder dan € 10.000,- wordt direct vastgesteld en uitbetaald. Bij een aangevraagd bedrag van € 10.000,- of meer kan de aanvrager een voorschot van maximaal 80% ontvangen; is dat niet direct aangevraagd, dan kan bij een voortgangsrapportage alsnog om een voorschot worden gevraagd.

Aanvragen worden op volgorde van ontvangst behandeld. Bij een verzoek om aanvullende informatie geldt de ontvangstdatum van die aanvulling als nieuwe ontvangstdatum voor de rangschikking.

De aanvraag kan op twee manieren worden ingediend:

• Digitaal, via het subsidieportaal met eHerkenning (beveiligingsniveau EH2+, dienst 'Subsidieportaal'). De bijlagen worden eerst gereedgemaakt en daarna in het portaal geüpload.
• Per post of aan de balie, met het formulier "Subsidie aanvragen per post", ingevuld, uitgeprint en met pen ondertekend door de aanvrager.

Bij de aanvraag horen de volgende bijlagen:

• Kopie van een recent bankafschrift (niet ouder dan drie maanden, met naam, adres, woonplaats en rekeningnummer zichtbaar), verplicht als de vereniging niet eerder of langer dan twee jaar geleden subsidie van de provincie heeft ontvangen.
• Machtigingsverklaring, verplicht als de aanvraag wordt ingediend door een gemachtigde of intermediair namens de aanvrager, ondertekend door de aanvrager.
• Overzicht van de uitgaven voor de buurtbus in het voorgaande kalenderjaar, verplicht bij een bestaande vereniging.
• Geactualiseerde ledenlijst met vermelding wie de buurtbuschauffeurs zijn, verplicht.
• Een duidelijke kaart met de route van de buurtbus(sen), verplicht.
• Afschrift(en) van benodigde vergunningen en/of ontheffingen, indien van toepassing.
• Akte van oprichting, verplicht bij een nieuwe vereniging.
• Projectbeschrijving en -planning, alleen als in het aanvraagformulier onvoldoende ruimte is.
• Begroting, met het format "Financiële bijlage bij subsidieaanvraag" bij digitale aanvragen, verplicht.

Een aanvraag die niet compleet is, kan pas in behandeling worden genomen zodra alle bijlagen zijn aangeleverd. In het aanvraagformulier verklaart de aanvrager onder meer bekend te zijn met de voorwaarden van de regeling, de gegevens naar waarheid te hebben verstrekt en niet in surseance van betaling of faillissement te verkeren.

Bij verstrekking van de subsidie wordt volstaan met subsidievaststelling zonder voorafgaande subsidieverlening. Een subsidie van minder dan € 10.000,- wordt direct vastgesteld en uitbetaald. Bij een aangevraagd bedrag van € 10.000,- of meer kan een voorschot van maximaal 80% worden aangevraagd; het kasritme van dat voorschot wordt bepaald op basis van de opgegeven planning per kwartaal.

Aan de subsidieontvanger wordt in ieder geval de verplichting opgelegd om het vervoer uit te voeren met buurtbussen die ter beschikking zijn gesteld door de vervoerder die een concessie houdt voor het openbaar vervoer in het betreffende gebied.

Veranderingen in de uitvoering van de activiteiten moeten tijdig worden gemeld, onder meer omdat dit gevolgen kan hebben voor het kasritme van de voorschotten. Bij subsidieverlening is het verplicht om op communicatie-uitingen van het project het logo en de naam van de provincie Noord-Holland af te beelden als vermelding dat het project (mede) met financiële steun van de provincie mogelijk is gemaakt.