Uitvoeringsregeling subsidie verbetering toegankelijkheid bushaltes Noord-Holland 2025

De activiteiten moeten voldoen aan de toegankelijkheidseisen uit de CROW publicatie nr. 337, Richtlijn Toegankelijkheid uit 2014, en zorgen voor een betere toegankelijkheid van het openbaar vervoer voor mindervalide reizigers.

Niet subsidiabel zijn:

• kosten van grondverwerving.
• BTW-kosten, als deze door de aanvrager op een andere manier kunnen worden gecompenseerd.

Er worden geen subsidies verstrekt van minder dan € 5.000,-. Bij subsidies van minder dan € 10.000,- wordt volstaan met subsidievaststelling zonder voorafgaande subsidieverlening, en wordt het bedrag direct vastgesteld en uitbetaald. Vraag je € 10.000,- of meer aan, dan kun je een voorschot van maximaal 80% ontvangen op basis van een opgegeven kasritme per kwartaal; kies je daar niet voor, dan kun je later bij een voortgangsrapportage nog om een voorschot vragen.

BTW-kosten vallen niet onder de subsidiabele kosten als deze op een andere manier door de aanvrager kunnen worden gecompenseerd. Kosten van grondverwerving zijn niet subsidiabel.

Stappen bij digitale indiening:

• Maak eerst de verplichte bijlagen gereed en sla deze op, voordat je naar het subsidieportaal gaat.
• Log in met eHerkenning (niveau EH2+, met dienst 'Subsidieportaal'). Bij een eerste keer maak je een account aan.
• Vul het aanvraagformulier aan (gegevens uit het handelsregister worden automatisch ingevuld), upload de bijlagen en verzend de aanvraag. Zipbestanden mogen niet worden geüpload.

Bij indiening per post of aan de balie vul je het formulier 'Subsidie aanvragen per post' in, print en ondertekent dit met pen, en stuurt of levert het met de bijlagen af bij de provincie. Je ontvangt dan een ontvangstbevestiging.

Verplichte en aanvullende bijlagen bij de aanvraag:

• Kopie recent bankafschrift: verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie hebt ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn, niet ouder dan drie maanden.
• Planning: aparte bijlage als er te weinig ruimte is op het formulier.
• Financiële bijlage bij de subsidieaanvraag: verplicht bij digitale indiening, in het beschikbaar gestelde format.
• Kostenspecificatie per eenzijdige haltelocatie: apart toe te voegen als voor meerdere bushaltes tegelijk subsidie wordt aangevraagd.
• Plattegrond met exacte locatieaanduiding: verplicht.
• Afschrift van de omgevingsvergunning of overige vergunningen: verplicht als een omgevingsvergunning en/of ontheffing nodig is voor het project.
• Projectbeschrijving en -planning: aan te leveren als op het formulier onvoldoende ruimte is.
• Machtigingsverklaring: verplicht als de aanvraag wordt ingediend door een gemachtigde of intermediair. Bij digitale indiening door een intermediair is ketenmachtiging verplicht in plaats van dit formulier.
• Eventuele overige bijlagen.

De aanvraag bevat volgens de uitvoeringsregeling in elk geval een begroting van de kosten, een inhoudelijke beschrijving van de activiteit, een plattegrond met exacte locatieaanduiding van de bushalte en, bij een bestaande bushalte, de naam van de halte. In één aanvraag kunnen meerdere individuele bushaltes worden opgenomen. Het aanvraagformulier (per post) wordt ondertekend door de aanvrager (namens de gemeente); een gemachtigde die per post indient, laat het machtigingsformulier door de aanvrager ondertekenen.

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Bij een verzoek om aanvullende informatie geldt de ontvangstdatum van die aanvulling als nieuwe ontvangstdatum. Als door honorering van aanvragen die op dezelfde dag zijn ontvangen het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de aanvraag met de laagste projectkosten als eerste in behandeling genomen.

Bij subsidies van minder dan € 10.000,- wordt volstaan met subsidievaststelling zonder voorafgaande subsidieverlening, en wordt de subsidie direct vastgesteld en uitbetaald. Bij € 10.000,- of meer kan een voorschot van maximaal 80% worden verstrekt op basis van het opgegeven kasritme; wijzigingen in de uitvoering van de activiteiten moeten tijdig worden gemeld, omdat daarmee onder meer het kasritme van de voorschotten kan worden aangepast.

De aanvraag tot vaststelling wordt ingediend uiterlijk 1 augustus van het jaar volgend op het jaar waarin de activiteit is voltooid, met een door Gedeputeerde Staten beschikbaar gesteld formulier. Deze aanvraag bevat in elk geval het bewijs dat de toegankelijkheidskenmerken van de gerealiseerde of verbeterde halte zijn aangepast in het Centraal Halte Bestand van het NDOV Loket. Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling.

Tijdens de looptijd geldt als verplichting dat de uiterste datum waarop de gesubsidieerde activiteit moet zijn uitgevoerd, in de beschikking tot subsidieverlening wordt opgenomen. Na realisatie of verbetering van de halte moet de toegankelijkheidskenmerken in het Centraal Halte Bestand van het NDOV Loket worden aangepast aan de nieuwe situatie. Het afbeelden van logo en naam van de provincie Noord-Holland op communicatie-uitingen over het project is verplicht.