Uitvoeringsregeling subsidie warmtetransitie gebouwde omgeving op wijkniveau Noord-Holland 2024

Het wijkplan warmtetransitie moet gaan over een wijk van ten minste 25 gebouwen, waarbij particulier eigendom onderdeel uitmaakt van die gebouwen. Als de wijk uit appartementen bestaat, moeten die in ten minste drie appartementencomplexen liggen.

• Het opstellen van een wijkplan warmtetransitie voor bestaande bouw. Dit plan moet ten minste bevatten: de warmtevraag van de gebouwen in de wijk en de verduurzamingsmaatregelen (met geschatte kosten) die gebouweigenaren moeten treffen; de ingezette duurzame warmtebronnen en de kosten om deze warmte beschikbaar te krijgen; de aanpassingen aan bestaande en de aanleg van nieuwe energie-infrastructuur (met kosten); en de beoogde financieringswijze, inclusief de kosten voor het aanpassen van gebouwen.

• Het opstellen van een wijkplan warmtetransitie voor nieuwbouw. Dit plan moet ten minste bevatten: de warmtevraag van de gebouwen in de wijk; de ingezette duurzame warmtebronnen; de aanpassingen aan bestaande en de aanleg van nieuwe energie-infrastructuur (met kosten); en de beoogde financieringswijze.

• De uitvoering van het wijkplan warmtetransitie.

• Een wijkplan warmtetransitie mag ook een combinatie van bestaande bouw en nieuwbouw bevatten.

Subsidie wordt niet verstrekt voor de kosten van het eigen apparaat van de aanvrager en eigen voorzieningen van de aanvrager.

Subsidie wordt geweigerd als de activiteit financieel niet haalbaar is, of als geen gebruik wordt gemaakt van reeds bestaande onderzoeken naar de warmtevraag.

Verder geldt:

• Gedeputeerde Staten verlenen geen subsidies van minder dan € 5.000.
• Bij subsidies van minder dan € 10.000 wordt volstaan met een directe subsidievaststelling en uitbetaling, zonder voorafgaande subsidieverlening.
• Bij € 10.000 of meer kun je vragen om een voorschot van maximaal 80%.
• Is voor de activiteit al subsidie verstrekt op grond van een andere regeling, dan wordt het subsidiebedrag zo berekend dat het totaal aan subsidies niet meer bedraagt dan 100% van de totale projectkosten.

Stappen bij digitale indiening:

• Maak eerst de verplichte bijlagen gereed en sla ze op.
• Log in met eHerkenning en vul het aanvraagformulier in. Upload de bijlagen en verzend de aanvraag.

Bij aanvraag per post: vul het formulier 'Subsidie aanvragen per post' in, print het uit, ondertekent het met pen en stuur het samen met de bijlagen naar het postadres, of lever het af bij de balie.

Verplichte bijlagen/onderdelen van de aanvraag:

• Een begroting en financieringsplan van de kosten van de activiteit, onderbouwd met offertes. Bij digitale indiening is gebruik van het format "Financiële bijlage bij subsidieaanvraag" verplicht.
• Offertes.
• Een kopie van een recent bankafschrift met naam, adres en IBAN. Dit is verplicht, behalve als je de afgelopen twee jaar al subsidie van de provincie hebt ontvangen. Gebruik je een postbusnummer, dan is extra bewijs van het adres nodig (bijvoorbeeld een energienota of telefoonnota).
• Een inhoudelijke beschrijving van de activiteit en het beoogde eindresultaat.
• Een beschrijving van de wijze waarop stakeholders bij de planvorming of uitvoering worden betrokken.
• Bij een aanvraag voor een wijkplan bestaande bouw (of een combinatie met nieuwbouw): een verklaring van ten minste één relevante stakeholder die betrokken is bij het opstellen van het plan.
• Een planning van de activiteiten.
• Een machtigingsverklaring, verplicht als de aanvraag wordt ingediend door een gemachtigde of intermediair namens de aanvrager en de aanvraag per post gebeurt (bij digitale indiening door een intermediair is ketenmachtiging verplicht).

Onvolledige aanvragen kunnen bij volgorde van ontvangst pas in behandeling worden genomen zodra ze compleet zijn; de ontvangstdatum van de aanvullende informatie geldt dan als ontvangstdatum.

In de beschikking tot subsidieverlening wordt een termijn gesteld waarbinnen de activiteit moet zijn afgerond.

Uitbetaling en verantwoording:

• Een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald, zonder voorafgaande subsidieverlening.
• Bij € 10.000 of meer kun je een voorschot van maximaal 80% aanvragen; geef je dat aan, dan lever je een kasritme per kwartaal aan (welke activiteiten en uitgaven per periode van drie maanden), waarop het voorschotritme wordt bepaald. Vraag je geen voorschot, dan kun je dit bij een voortgangsrapportage alsnog doen.
• Wijzigingen in de uitvoering van de activiteiten, waaronder afwijkingen van het kasritme of bestedingsritme, moeten tijdig worden gemeld.
• Een aanvraag tot subsidievaststelling wordt ingediend uiterlijk 1 augustus van het jaar volgend op het jaar waarin de activiteit is voltooid, via het daarvoor beschikbaar gestelde formulier. Gedeputeerde Staten beslissen binnen 13 weken na ontvangst van deze aanvraag tot vaststelling.
• Wordt subsidie verleend, dan is het afbeelden van het logo en de naam van de provincie Noord-Holland op communicatie-uitingen van het project verplicht.