Subsidieregeling Nieuwe Warmte Nu

Voor het warmtenet geldt dat het moet voldoen aan de eisen voor energie-efficiënte stadsverwarming en -koeling zoals bedoeld in punt 124 van artikel 2 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Concreet betekent dit dat het warmtenet efficiënt is als de geleverde warmte bestaat uit minimaal 50% hernieuwbare energie, of minimaal 50% afvalwarmte, of minimaal 75% warmte uit warmtekrachtkoppeling, of minimaal 50% uit een combinatie van deze opties.

Bij warmtenetprojecten wordt onderscheid gemaakt naar systeemdelen: loonkosten, primair net, secundair net, overdrachtstations, overige leidingdelen en kosten derden.

Hoe je subsidie precies wordt berekend, staat in je verleningsbrief. Dat is dus een individueel bepaald bedrag of percentage, niet een vast, voor iedereen gelijk tarief.

Eén concreet financieel gegeven staat vast: als je meer dan € 125.000 subsidie krijgt, is een controleverklaring van een accountant verplicht bij je vaststellingsaanvraag. Dit bedrag functioneert dus als drempel voor een extra verplichting, niet als een subsidieplafond of -bedrag.

Verder gelden er regels over samenloop met andere financiering die de uiteindelijke subsidiabele kosten beïnvloeden:

• Heb je andere subsidies ontvangen voor dezelfde kosten, dan meld je dat en voeg je de subsidiebrief toe.
• Ontving je EIA-voordeel, dan haal je dat voordeel af van de kosten die onder de subsidie vallen. Je accountant bepaalt de hoogte van het gebruikte voordeel.
• Loopt er ook SDE++-subsidie, dan kan een jaar na ingebruikname een MSK-toets plaatsvinden. Die toets controleert de beschikbare steunruimte volgens Europese regels. Bij te veel ontvangen steun verrekent SDE++ dit met een correctie op het bedrag.
• Ontving je een Bijdrage Aansluitkosten (BAK) voor aansluitingen binnen het project, dan geef je die werkelijk ontvangen bedragen op.

Voor exacte bedragen en percentages raadpleeg je de verleningsbrief van je eigen project.

Na afloop van het project vraagt de subsidieontvanger vaststelling van de subsidie aan. Daarmee wordt te weinig of te veel ontvangen subsidie verrekend. Hoe de subsidie wordt berekend staat in de verleningsbrief.

Bij de vaststellingsaanvraag moeten de volgende stukken worden meegestuurd:

• Een eindrapport, volgens het format voor een innovatieproject of voor een warmtenetproject. Hierin staan onder meer projectgegevens, een inhoudelijke beschrijving van het uitgevoerde project per mijlpaal/werkpakket, de resultaten, een reflectie en een financiële rapportage met werkelijke kosten per systeemdeel of mijlpaal.
• Een controleverklaring over de projectsubsidie, verplicht als meer dan € 125.000 subsidie is verkregen. Deze verklaring moet worden opgesteld door een NBA-geregistreerd accountant volgens het controleprotocol dat bij de beschikking is opgenomen, en moet gaan over het inhoudelijke eindrapport en de kosten binnen de projectscope.
• Alleen voor warmtenetprojecten: een document waaruit blijkt dat het warmtenet voldoet aan de eisen van een efficiënt net (ten minste 50% hernieuwbare energie, 50% afvalwarmte, 75% warmte uit warmtekrachtkoppeling of 50% uit een combinatie hiervan). Hiervoor kan een modelrapportage voor kleine of grote netten worden gebruikt.
• Bij warmtenetprojecten verder: as-built tekeningen van het uitgevoerde warmtenet, een overzicht van gerealiseerde aansluitingen per jaar en per type, een document waaruit blijkt dat het warmtenet in gebruik is genomen (bijvoorbeeld een bewijs van oplevering, warmteleveringsovereenkomst of aansluitovereenkomst), en een door de accountant bevestigd, gedateerd en ondertekend kostenoverzicht.
• Bij innovatieprojecten: een kostenoverzicht met bevestiging, handtekening en datum van de accountant volgens de modelbegroting, en een controleverklaring van een NBA-geregistreerd accountant over het inhoudelijke eindrapport en de projectkosten.

Voor projecten die langer dan 12 maanden duren, wordt jaarlijks een voortgangsrapportage ingediend via het formulier in de online aanvraagomgeving. De rapportagedata staan in de subsidiebeschikking.

Voor wijzigingen in het project geldt een beoordelingstermijn van 8 weken, die eenmalig met 8 weken kan worden verlengd.

Na afloop van het project wordt vaststelling van de subsidie aangevraagd, waarbij te weinig of te veel ontvangen subsidie wordt verrekend. Hiervoor geldt een beoordelingstermijn van 13 weken, die eenmalig met nog eens 13 weken kan worden verlengd.

Tijdens de looptijd gelden verplichtingen zoals het melden van gereedkomen van het primaire en secundaire net, het tijdig aanleveren van het definitief investeringsbesluit en de opdrachtverstrekking, en het vooraf melden van wijzigingen in project, uitvoering of organisatie.