Subsidie Warmte-infrastructuur Glastuinbouw

• Ondernemingen die geschikt zijn om deze investering te doen zijn bijvoorbeeld warmtecoöperaties, warmtebedrijven en warmte-infrastructuur-ondernemingen.
• U bent al ver met uw plannen en kunt snel starten met de aanleg van uw warmtenet.
• U komt alleen in aanmerking als u minimaal € 125.000 subsidie nodig heeft.
• Is uw onderneming in moeilijkheden, dan mag uw aanvraag niet worden goedgekeurd. U verklaart daarom dat uw onderneming niet in moeilijkheden is.

• Bij een gecombineerd project met een koppelleiding of warmteopslag telt 50% van de totale subsidiabele kosten mee in de berekening van de subsidie.
• U maakt niet meer dan 2% van de subsidiabele kosten voordat u het financieringsbesluit en het investeringsbesluit neemt.
• U kunt de Energie-investeringsaftrek (EIA) combineren met de SWiG; bij de vaststelling brengt u het EIA-voordeel dat u ontvangt tot en met de einddatum van het project in mindering op de subsidiabele kosten.
• U kunt de Stimulering Duurzame Energieproductie en Klimaattransitie (SDE++) combineren met de SWiG. De aanvraag van SDE++ heeft geen invloed op de hoogte van de SWiG, maar de SWiG kan wel invloed hebben op de SDE++ via een MSK-toets die een jaar na ingebruikname van de installatie wordt uitgevoerd. Is er te veel steun ontvangen, dan wordt de SDE++-subsidie verlaagd.
• Komt u voor een deel van het warmtenet in aanmerking voor subsidie vanuit de regeling Energie-efficiëntie glastuinbouw (EG), dan krijgt u voor dat deel geen SWiG-subsidie.
• Ontvangt u andere investeringssubsidies voor het warmtenet, dan kan dit in mindering worden gebracht op het gevraagde subsidiebedrag.

Bij de aanvraag stuurt u de volgende bijlagen mee:

• Een projectplan volgens het format Projectplan SWiG, waarmee kwaliteit en slaagkans van het project worden beoordeeld.
• Bewijs dat afnemers in het projectgebied willen aansluiten, bijvoorbeeld intentieverklaringen.
• Een exploitatiemodel, mijlpalenbegroting en financieringsplan volgens het SWiG-format Exploitatiemodel. De mijlpalenbegroting bevat minimaal 3 verplichte mijlpalen (investeringsbesluit, financieringsbesluit, opdrachtverstrekking) met maximaal 15 mijlpalen in totaal.
• Beschikkingen van andere subsidies die u ontvangt of verwacht te ontvangen, opgegeven in het exploitatiemodel.
• Een uitleg van de eigen financiële bijdrage, onderbouwd met documenten zoals een leningsovereenkomst of garantieverklaring.
• Een Verklaring geen onderneming in moeilijkheden en het formulier Beslisschema verklaring geen onderneming in moeilijkheden, plus het (geconsolideerde) jaarrapport dat u bij het beslisschema gebruikt heeft (balansdatum niet langer dan 18 maanden geleden). Behoort uw onderneming tot een verbonden groep, dan voegt u ook een organogram toe.
• Een kostenraming van de aannemer, bijvoorbeeld een offerte, met een duidelijk onderscheid tussen subsidiabele en niet-subsidiabele kosten. Er mag nog geen opdrachtverstrekking hebben plaatsgevonden.
• Een voorlopig of definitief ontwerp met de afbakening van het projectgebied, de aan te leggen en bestaande infrastructuur, demarcaties, nummering van leidingdelen, DN-maten en de fasering van de aanleg, aangeleverd als pdf-bestand.
• Een onderbouwing van het energie-efficiënte warmtenet, waarvoor u het SWiG-rapportageformat duurzaamheid kunt gebruiken.
• Documenten met afspraken met ketenpartners en stakeholders, zoals concessies, intentieverklaringen of samenwerkingsovereenkomsten.

U kunt een intermediair machtigen om uw subsidieaanvraag te doen, uw hele aanvraag te regelen, of uw aanvraag en vaststellingsaanvraag te regelen. Een intermediair gebruikt zijn eigen inloggegevens voor eHerkenning.

Wordt de aanvraag afgewezen, dan ontvangt u een e-mail met een beschikking en wordt het besluit ook telefonisch toegelicht; soms is een aangepaste aanvraag mogelijk. Wordt de aanvraag goedgekeurd, dan leest u in de toewijsbrief hoeveel subsidie u krijgt en welke verplichtingen gelden.

Uitbetaling en verplichtingen tijdens de looptijd:

• U start binnen 6 maanden na goedkeuring met de activiteiten waarvoor u subsidie krijgt.
• U ontvangt in totaal 90% van het subsidiebedrag als voorschot, berekend op basis van de mijlpalenbegroting. Voorschotten worden betaald binnen 2 weken na de startdatum en binnen de eerste 2 weken van ieder nieuw kwartaal.
• De laatste 10% wordt betaald bij de vaststelling van het project; soms wordt daarbij verrekend of ingehouden, bijvoorbeeld als u hogere voorschotten ontving dan waarop u recht had.
• U houdt een projectadministratie bij.
• Binnen 1,5 jaar na de subsidie stuurt u een definitief investeringsbesluit en financieringsbesluit; binnen 2 jaar een opdrachtverstrekking waaruit blijkt dat u gestart bent met de fysieke aanleg.
• U levert minimaal jaarlijks of per mijlpaal een voortgangsrapportage aan.
• Wijzigingen in de uitvoering meldt u vooraf; voor wijzigingen is goedkeuring van RVO nodig, met een beoordelingstermijn van 8 weken die één keer met 8 weken kan worden verlengd.
• U voert het project binnen 5 jaar uit; in uitzonderlijke situaties kunt u verlenging aanvragen.
• U zorgt dat de glastuinbouwondernemingen die u in het projectplan noemt, worden aangesloten op het energie-efficiënte warmtenet.

Na afloop vraagt u binnen 13 weken vaststelling van de subsidie aan. RVO stelt de subsidie definitief vast op basis van de werkelijk gemaakte kosten en beslist binnen 13 weken, met een mogelijke verlenging van 13 weken. Bij de vaststellingsaanvraag stuurt u mee: een vaststellingsformulier, een eindrapportage, een controleverklaring met een getekend en gedateerd kostenoverzicht, aantoning dat het warmtenet energie-efficiënt is en wordt gebruikt, en de as-built-tekening van het gerealiseerde warmtenet.