Warmtenetten Investeringssubsidie

Verder geldt:

• Je kunt ook een intermediair machtigen om de aanvraag te doen.
• Richt je voor het project een project-BV of Specifieke Projectvennootschap (SPV) op, dan kan alleen de investeerder in het warmtenet de subsidie aanvragen. De investeerder moet het warmtenet activeren op de balans en de project-BV moet al opgericht zijn voordat je de subsidie aanvraagt.
• Gemeenten kunnen zelf geen subsidie aanvragen. Een gemeentelijk warmtebedrijf, of een ander warmtebedrijf waarin een gemeente deelneemt, kan dat wel.
• Een energiecoöperatie kan subsidie aanvragen als deze investeert in een warmtenet.

Het warmtenet waarvoor je aanvraagt moet:

• snel van start kunnen gaan;
• het gasgebruik verminderen en zo de warmtevoorziening verduurzamen;
• warmte leveren aan minimaal 250 kleinverbruikersaansluitingen in bestaande woningen en gebouwen, verspreid over minimaal 5 gebouwen (woningen achter een blokaansluiting tellen mee);
• kunnen voldoen aan de toekomstige warmtevraag van alle woningen en gebouwen in het projectgebied.

Het warmtenet moet energie-efficiënt zijn: de uitstoot van de geleverde warmte mag vanaf de einddatum van het project niet hoger zijn dan 25 kg CO2 per gigajoule.

• Kosten voor de bouw van het warmtenet, zoals de aanneemsom en projectmanagement voor de aanleg;
• Loonkosten die direct te maken hebben met de bouw en die je activeert: maximaal € 65 per uur;
• Kosten voor het primaire en het secundaire net;
• Kosten voor warmteoverdrachtstations;
• Kosten voor bewezen thermische opslagtechnieken die warmte leveren aan het warmtenet;
• Juridische kosten voor vergunningaanvragen en adviescontracten met aannemers voor de aanleg;
• Kosten voor aanbesteding en inkoop;
• Kosten voor omgevingsmanagement gericht op de bouw (bijvoorbeeld wegafsluiting, afstemming over riool en andere leidingen);
• Kosten voor vooronderzoek naar bomen, archeologie, bodemverontreiniging en explosieven;
• Kosten voor engineering en ontwerp;
• Bij individuele kleinverbruikersaansluitingen: investeringen tot en met de nieuwe afleverset (het gebouw, de radiatoren en de leiding tussen radiator en afgifteset vallen niet onder de subsidie);
• Bij appartementen: kosten voor de leidingen tot en met de nieuwe afleverset (elk appartement moet een eigen nieuwe afleverset krijgen);
• Bij blokaansluitingen: kosten tot aan de gevel (kosten vanaf de gevel vallen niet onder de subsidie).

Niet subsidiabel zijn onder meer:

• Onderdelen van het warmtenet alleen voor nieuwbouw, grootverbruikersaansluitingen (groter dan 100 kW) of het leveren van proceswarmte;
• Kosten voor administratie, projectcontroller en kostencalculaties;
• Kosten voor het werven van klanten/aansluitingen;
• Juridische kosten voor geschillen, organisatiestructuur en financiering;
• Financieringskosten (zoals afsluitprovisie) en financieringslasten (rentekosten en risico-opslag);
• Omgevingsmanagement dat niet gericht is op de bouw, zoals participatie en informatieavonden voor het krijgen van klanten;
• Communicatie die niet over de bouwwerkzaamheden gaat;
• Coördinatie voor Veiligheid, Welzijn, Gezondheid en Milieu die niet gericht is op de bouwplaats;
• Accountmanagement met stakeholders of aandeelhouders;
• Algemene ondersteunende werkzaamheden, zoals secretariële ondersteuning;
• Loonkosten die vooraf niet zijn ingeschat;
• Kosten voor projectmanagement en het verspreiden van kennis (buiten de bouw);
• Kosten voor de warmtebron en voor warmtepomp(en);
• Kosten voor binneninstallaties na de afleverset;
• Kosten achter de gevel bij een gebouw met blokaansluiting.

Daarnaast gelden aparte maximumbedragen per aansluiting:

• Voor het wijkdistributienet: niet hoger dan € 7.000 per kleinverbruikersaansluiting voor bestaande gebouwen (inclusief loonkosten en kosten van derden);
• Voor het primaire warmtenet en/of de thermische opslag: niet hoger dan € 4.000 per kleinverbruikersaansluiting voor bestaande gebouwen (inclusief loonkosten en kosten van derden).

De grens die je het eerst bereikt (het percentage of het maximumbedrag per aansluiting) is het maximale subsidiebedrag dat je ontvangt. In alle gevallen ontvang je niet meer dan € 30.000.000 per investeringsproject.

Ontvang je ook andere subsidies, garanties of leningen van het Rijk, gemeenten, provincies of Europese instellingen voor hetzelfde project? Dan kan er sprake zijn van een optelsom van subsidies. Als deze optelsom niet is toegestaan, vermindert RVO het subsidiebedrag. Het aanvragen van SDE++-subsidie of SAH-subsidie heeft geen gevolgen voor de hoogte van de WIS-subsidie, niet bij goedkeuring en niet bij vaststelling.

Bij de subsidieaanvraag zelf voeg je onder meer de volgende stukken toe:

• Projectplan, opgesteld volgens het model Projectplan WIS. Hierin onderbouw je alle onderdelen van de aanvraag en licht je andere bijlagen toe.
• Model Exploitatieberekening (laatste versie), waarin je de investeringen en opbrengsten onderbouwt.
• Mijlpalenbegroting met bij elke mijlpaal de kosten. De eerste drie mijlpalen zijn verplicht: investeringsbesluit(en), financieringsbesluit(en) en opdrachtverstrekking(en). Voor het hele project maximaal 15 mijlpalen.
• Financieringsplan: hoe je het project financiert, hoeveel eigen geld en vreemd vermogen je inzet en wie de externe financiers zijn.
• Voorlopig of definitief ontwerp (of bouwbestek) met tekeningen van het projectgebied, de ligging van het net, de aansluitingen en de fasering.
• Overzicht verwachte kosten, met apart welke kosten wel en niet onder de subsidie vallen, aansluitend op de mijlpalenbegroting en het voorlopig ontwerp.
• Onderbouwing eigen financiering, bijvoorbeeld met een bankverklaring, jaarverslag, jaarrekening en/of businessplan.
• Documenten over samenwerking met ketenpartners en stakeholders, zoals raamovereenkomsten, offertes, intentieverklaringen of samenwerkingsovereenkomsten.
• Onderbouwing duurzaamheid: het ingevulde Rapportageformat waarmee je aantoont dat de uitstoot niet hoger is dan 25 kg CO2 per gigajoule.
• Vergunningen of een concessieovereenkomst met de gemeente, als van toepassing.
• Onderbouwing verwacht aantal aansluitingen, bijvoorbeeld met enquêtes of intentieverklaringen met verhuurders.
• Bij combinatie met andere subsidies of bijdragen: dit vermeld je in het projectplan en de exploitatieberekening.
• Verklaring geen onderneming in moeilijkheden, met bijbehorend beslisschema, meest recente (geconsolideerde) jaarcijfers (balansdatum niet ouder dan 18 maanden) en organogrammen inclusief aandelenverhouding.
• Mkb-verklaring, als je als mkb'er voor een hoger subsidiepercentage in aanmerking wilt komen.
• Eventuele overige onderbouwende bijlagen, zoals rapporten of intentieovereenkomsten met stakeholders.

Is de informatie in de verschillende bijlagen onderling niet consistent (bijvoorbeeld het aantal aansluitingen of de mijlpaaldatums), dan kan dit tot vertraging of vragen leiden.

Je dient de aanvraag in via het online aanvraagportaal van RVO, waarbij je inlogt met eHerkenning. Je kunt ook een intermediair machtigen om de aanvraag te doen, de hele aanvraag te regelen, of de aanvraag en de vaststellingsaanvraag te regelen.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Alleen volledige aanvragen worden beoordeeld. Bij overschrijding van het subsidiebudget op een dag met meerdere volledige aanvragen bepaalt loting de volgorde; wordt een aanvraag ingetrokken of (deels) afgewezen, dan gaat het vrijgekomen budget naar de volgende aanvraag op de lijst.

Na de beoordeling ontvang je een subsidiebeschikking. Bij een positieve beoordeling staat hierin de hoogte van de subsidie (mogelijk lager dan aangevraagd, bijvoorbeeld omdat een deel van de kosten niet subsidiabel is), de uitbetaling en je verplichtingen als subsidieontvanger. Bij afwijzing ontvang je een brief en een toelichtend telefoongesprek.

Tijdens de looptijd geldt:

• Je levert eenmaal per jaar een voortgangsrapportage in via het formulier in het aanvraagportaal, over de inhoudelijke en financiële voortgang.
• Belangrijke wijzigingen in het project meld je direct, zo mogelijk vooraf. Voorbeelden: verschuivingen tussen kostensoorten met meer dan 25% wijziging per kwartaal, niet uitvoeren van een deel van het project, vertraging, inhoudelijke verandering, aanvraag van faillissement of uitstel van betaling, splitsing/fusie/overname, ontvangen of verwachten van andere subsidies/garanties/leningen van een bestuursorgaan, wijziging van de bronnenmix, of een ingrijpende renovatie van het net of de bron (meer dan 50% van de kosten van een nieuw systeem). Meld je een wijziging niet op tijd, dan kan dit gevolgen hebben voor de subsidie van de betreffende projectonderdelen of voor het hele project.
• De beoordelingstermijn voor wijzigingen is 8 weken, eenmaal te verlengen met 8 weken.
• Je houdt je projectadministratie bij tijdens en na het project.

Na afronding vraag je vaststelling van de definitieve subsidiehoogte aan. Hierbij voeg je een eindrapportage toe (volgens het format eindrapportage), en bij een subsidie van € 125.000 of meer een controleverklaring van je accountant met een gewaarmerkt en gedateerd kostenoverzicht. Voor het indienen van het vaststellingsverzoek geldt een vaste termijn van 13 weken vanaf de einddatum van het project (zoals genoemd in de subsidiebeschikking, tenzij de einddatum met goedkeuring is gewijzigd). Bij de vaststelling vermenigvuldigt RVO de werkelijke investeringskosten met het voor jouw bedrijf geldende subsidiepercentage en verrekent het vastgestelde bedrag met de ontvangen voorschotten. Je ontvangt nooit meer subsidie dan het bedrag in de subsidiebeschikking.