Proeftuinen 2016

• Het innovatiecluster is één juridische entiteit.
• Alleen die ene organisatie die de proeftuin (en daarmee het innovatiecluster) exploiteert komt in aanmerking voor de subsidie.
• Degene die het innovatiecluster opereert mag geen natuurlijke persoon zijn.
• De proeftuin is gevestigd in Drenthe, Fryslân en/of Groningen. Gaat het om het verbinden van verschillende proeftuinen, dan bevindt in ieder geval één proeftuin zich in Noord-Nederland.
• Subsidie wordt verstrekt aan de rechtspersoon die het innovatiecluster opereert.

Een aanvraag wordt onder meer afgewezen als tegen de aanvrager een bevel tot terugvordering uitstaat, of als de aanvrager in financiële moeilijkheden verkeert zoals bedoeld in de Algemene Groepsvrijstellingsverordening.

• Investeringen in immateriële en materiële activa van de proeftuin, bijvoorbeeld het opzetten, uitbouwen of verbeteren (zie artikel 27 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening).
• Personeelskosten en administratieve kosten, inclusief algemene kosten, voor zover deze betrekking hebben op de exploitatie in de aanloopfase van de proeftuin.
• Kosten voor het aansturen van het cluster ter bevordering van samenwerking, informatiedeling en het verschaffen of toeleiden van zakelijke ondersteuningsdiensten, voor zover dit de proeftuin betreft.
• Marketingkosten voor de proeftuin om de zichtbaarheid te verhogen en nieuwe organisaties aan te trekken.
• Kosten voor het beheer van de proeftuinfaciliteiten, opleidingsprogramma's, workshops en conferenties.

Niet subsidiabel zijn kosten voor het verrichten van test- en ontwikkelwerkzaamheden met en voor de gebruikers van de proeftuin. Ook niet subsidiabel zijn onder meer administratieve en financiële sancties en boetes, winstopslagen binnen een groep of samenwerkingsverband, fooien en geschenken, representatiekosten en -vergoedingen, kosten van personeelsactiviteiten, kosten van overboekingen en annuleringen, gratificaties en bonussen, en kosten van een outplacementtraject. Alleen projectkosten die rechtstreeks toe te rekenen zijn aan en noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het project zijn subsidiabel.

Onderdeel C (specifieke doelstelling C):

• Subsidie bedraagt 40% van de totale subsidiabele kosten.
• De subsidie bedraagt minimaal € 200.000 per project en maximaal € 2.000.000 per project.
• Zijn de totale subsidiabele kosten hoger dan € 5.000.000 (waardoor de subsidie boven het maximum zou uitkomen), dan blijft het maximum van € 2.000.000 gelden en valt het effectieve percentage lager uit.

Onderdeel D (specifieke doelstelling D, gericht op CO2-reductie):

• Subsidie bedraagt 45% van de totale subsidiabele kosten.
• De subsidie bedraagt minimaal € 200.000 per project.
• Zijn de totale subsidiabele kosten hoger dan € 4.444.445 (waardoor de subsidie boven het maximum zou uitkomen), dan geldt het toepasselijke maximumbedrag en valt het effectieve percentage lager uit.

Vraagt dezelfde aanvrager onder beide deelplafonds tegelijk een subsidie aan en komen beide aanvragen voor subsidie in aanmerking, dan wordt slechts op basis van één doelstelling subsidie verstrekt, in eerste instantie doelstelling D.

Stappen:

• Het aanvraagformulier en alle bijlagen vind je in het EFRO Webportal.
• Je vult het aanvraagformulier in en verzamelt alle bijlagen; vanuit je persoonlijke account volg je de behandeling van de aanvraag.

Benodigde documenten (vaste, door het SNN verstrekte formats zijn verplicht):

• Verklaring de-minimissteun.
• Machtigingsformulier penvoerder aan intermediair, voor zover van toepassing.
• Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag projectpartner, te ondertekenen door de projectpartner.
• Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag penvoerder, te ondertekenen door de penvoerder.
• Verklaring financiële moeilijkheden.
• Model projectplan.
• Bij samenwerking tussen meerdere aanvragers: een samenwerkingsovereenkomst, ondertekend door alle partijen.

Burgerservicenummers hoef je niet aan te leveren; staan deze in de gevraagde documenten, verwijder of scherm ze dan af voordat je de documenten deelt.

Tijdens de looptijd geldt:

• Twee keer per jaar dien je een voortgangsrapportage in over de financiële en inhoudelijke voortgang, in het door het SNN verstrekte format.
• Na start van de subsidiabele activiteiten kan een voorschot van 20% van de maximaal verleende subsidie worden verstrekt; dit voorschot wordt niet verleend als het SNN op dat moment een obstakel bij de uitvoering constateert.
• Daarnaast kan bevoorschotting plaatsvinden op basis van gemaakte en betaalde kosten, evenredig aan het voortgangsrapport, tot in totaal maximaal 80% van de verleende subsidie (of tot 100% als het alleen gaat om voorschotten op gemaakte en betaalde kosten). In bepaalde gevallen kan tot 100% worden bevoorschot.
• Blijf je in gebreke met het indienen van een deugdelijke voortgangsrapportage, dan kan de subsidie worden ingetrokken of verlaagd.
• Na afronding van de projectactiviteiten geef je een verklaring af dat het project fysiek is afgerond of dat alle projectactiviteiten volledig ten uitvoer zijn gelegd.
• Je dient uiterlijk 13 weken na de einddatum van het project een verzoek tot definitieve vaststelling (de einddeclaratie) in, met het daarvoor beschikbaar gestelde format; een rapport van bevindingen van een accountant kan hiervan onderdeel zijn. Aan de hand van de gemaakte kosten wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld.