Proeftuinen 2016 ronde 2

• Het innovatiecluster is één juridische entiteit; alleen die organisatie die de proeftuin (en daarmee het innovatiecluster) exploiteert komt in aanmerking.
• Subsidie wordt verstrekt aan de rechtspersoon die het innovatiecluster opereert en aan rechtspersonen die activiteiten uitvoeren die een link hebben met het innovatiecluster.
• Degene die het innovatiecluster opereert mag geen natuurlijke persoon zijn.
• De proeftuin is gevestigd in Drenthe, Fryslân en/of Groningen.
• Wanneer het gaat om het verbinden van verschillende proeftuinen, bevindt zich in ieder geval één proeftuin in Noord-Nederland.
• De aanvrager mag niet in financiële moeilijkheden verkeren en er mag geen bevel tot terugvordering tegen de aanvrager uitstaan op grond van een eerder besluit over onrechtmatige staatssteun.

Subsidiabele kostensoorten:

• Investeringen in immateriële en materiële activa van de proeftuin.
• Personeelskosten en administratieve kosten, inclusief algemene kosten, voor zover deze betrekking hebben op de exploitatie in de aanloopfase van de proeftuin.
• Kosten voor het aansturen van het innovatiecluster ter bevordering van samenwerking, informatiedeling en het verschaffen of toeleiden van gespecialiseerde zakelijke ondersteuningsdiensten voor de proeftuin.
• Marketingkosten om nieuwe ondernemingen of organisaties aan te trekken en de zichtbaarheid van de proeftuin te verhogen.
• Kosten voor het beheer van de proeftuinfaciliteiten en de organisatie van opleidingsprogramma's, workshops en conferenties.
• Algemene activiteiten die een link hebben met de proeftuin.

Niet subsidiabel zijn onder meer: administratieve en financiële sancties en boetes, winstopslagen binnen een groep of samenwerkingsverband, fooien en geschenken, representatiekosten en -vergoedingen, kosten van personeelsactiviteiten, kosten van overboekingen en annuleringen, gratificaties en bonussen, en kosten van outplacementtrajecten. Ook kosten voor het verrichten van test- en ontwikkelwerkzaamheden met en voor de gebruikers van de proeftuin zijn niet subsidiabel. Alleen projectkosten die rechtstreeks toe te rekenen zijn aan en noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het project komen in aanmerking.

• Proeftuinen C: 40% van de totale subsidiabele kosten.
• Proeftuinen D: 45% van de totale subsidiabele kosten.
• Bij beide sporen bedraagt de subsidie minimaal € 200.000 per project en maximaal € 2.000.000 per project.
• Bij Proeftuinen C geldt: zijn de totale subsidiabele kosten hoger dan € 5.000.000 (waardoor 40% boven het maximum zou uitkomen), dan geldt het maximum van € 2.000.000 en valt het feitelijke subsidiepercentage lager uit.
• Bij Proeftuinen D geldt hetzelfde bij totale subsidiabele kosten boven € 4.444.445.
• De hoogte van de subsidie kan lager uitvallen als de Algemene Groepsvrijstellingsverordening daartoe noopt.
• Een innovatiecluster mag in totaal maximaal € 7,5 miljoen aan staatssteun ontvangen, en maximaal 50% steun op grond van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (eventueel 55% in een zogenoemd steunkaartgebied); hierbij wordt alle ontvangen steun bij elkaar opgeteld.
• Bij vaststelling wordt de subsidie lager vastgesteld wanneer de gerealiseerde subsidiabele kosten lager zijn dan begroot, met toepassing van hetzelfde subsidiepercentage.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• Twee keer per jaar dient een voortgangsrapportage te worden ingediend over de financiële en inhoudelijke voortgang, in een door SNN verstrekt format.
• Een voorschot van 20% van de maximaal verleende subsidie kan worden verstrekt zodra met de subsidiabele activiteiten is gestart, mits het SNN geen obstakel constateert.
• Een extra voorschot kan worden verstrekt op basis van gemaakte en betaalde kosten, gekoppeld aan het indienen van een voortgangsrapportage; de voorschotten samen bedragen in de regel maximaal 80% van de maximaal verleende subsidie, of tot 100% als het voorschot alleen ziet op gemaakte en betaalde kosten.
• Blijft de aanvrager in gebreke met het indienen van een deugdelijke voortgangsrapportage, dan kan de subsidie worden ingetrokken of verlaagd.
• Na afronding van de werkzaamheden dient een verklaring te worden afgegeven dat het project fysiek is afgerond of alle activiteiten ten uitvoer zijn gelegd.

Het verzoek om definitieve vaststelling (de einddeclaratie) dient uiterlijk 13 weken na de einddatum van het project te worden ingediend, volgens een door SNN beschikbaar gesteld format, eventueel vergezeld van een rapport van bevindingen van een accountant. Het SNN controleert of de werkzaamheden zijn uitgevoerd volgens het projectplan en welke kosten daarvoor zijn gemaakt, en stelt aan de hand daarvan het definitieve subsidiebedrag vast. De subsidie wordt lager vastgesteld wanneer de gerealiseerde subsidiabele kosten lager zijn dan begroot.