SBIR oproep Innovaties voor grotere veerkracht bij klimaatverandering

De drie thema's zijn:

• Klimaatbestendigheid door schadebeperking: producten en diensten die schade door ongunstige weersomstandigheden aan huishoudens, productiemiddelen en naoogstactiviteiten voorkomen (zowel directe gevolgen zoals droogte, overstromingen, hitte, aardverschuivingen, als indirecte gevolgen zoals knaagdieren, insecten, erosie).
• Omgaan met en aanpassen aan de gevolgen van klimaatverandering: producten en diensten voor reconstructie van beschadigde infrastructuur en huizen met hergebruikte bouwmaterialen, oplossingen voor waterproblemen of watervoorziening, en (alternatieve) energievoorziening.
• Benutting van ongebruikte beschikbare grondstoffen en materialen: oplossingen die reststromen, afval en bijproducten gebruiken ter vervanging van dure (geïmporteerde) materialen, voer en voedsel.

De innovatie moet nieuw zijn voor het doelland en er moet een redelijke kans bestaan dat de innovatie technisch of economisch niet haalbaar is (het gaat om echte R&D). Het gaat zowel om producten als diensten, en ook om het op innovatieve wijze geschikt maken van bestaande ontwerpen, producten of diensten voor het doelland.

Niet subsidiabel c.q. buiten scope:

• Oplossingen op het gebied van landbouwproductie zelf, zoals inputs, gewassen en productiemethoden, en demonstratieprojecten.
• Losstaande (standalone) toepassingen voor weers- en gewasziektevoorspelling.
• Het leveren van kunstmestvervangers als onderdeel van primaire productie.
• Open-veld hydrocultuursystemen, omdat deze direct verbonden zijn met gewasproductie.

De opdracht vergoedt kosten voor onderzoek en ontwikkeling tot en met TRL niveau 7 (Technology Readiness Level); marktintroductie maakt geen deel uit van het traject. Budget voor hardware mag worden gebruikt, maar de commissie beoordeelt daarbij op waarde voor het geld ("value for money"); voor grote hardware-investeringen wordt aangeraden te motiveren waarom niet wordt gehuurd of samengewerkt met een partij die de benodigde apparatuur al heeft, omdat het om het bouwen van een prototype gaat en niet om productie.

• Fase 1 (haalbaarheidsonderzoek): per thema is € 400.000 (incl. btw) beschikbaar; het maximumbedrag per project in fase 1 is € 50.000 (incl. btw).
• Fase 2 (ontwikkeling en testen): per thema is € 900.000 (incl. btw) beschikbaar, plus eventueel restbudget uit fase 1; het maximumbedrag per project in fase 2 is € 200.000 (incl. btw).
• Als een thema onvoldoende goede voorstellen ontvangt, kan een deel van dat budget worden ingezet voor projecten binnen een ander thema. Overblijvend budget uit fase 1 kan worden ingezet in fase 2.

Er is geen minimumbedrag per project en geen verplichte cofinanciering: het gaat om een opdracht (geen subsidie), waarbij de aanvrager een prijs biedt tot het maximumbedrag. Eigen kosten die hoger liggen dan het geboden bedrag komen voor eigen rekening van de aanvrager. Ook kosten die worden gemaakt voordat een opdracht daadwerkelijk wordt gegund, zijn voor eigen rekening als de opdracht niet wordt gegund.

Voor fase 2 is naar verwachting het 0% btw-tarief van toepassing voor in Nederland gevestigde ondernemers die btw-plichtig zijn, omdat de activiteiten ontwikkelingslanden betreffen die op de DAC-ODA lijst staan. Voor fase 1 is dit 0% tarief niet altijd van toepassing.

Het aantal te honoreren projecten per fase hangt af van de prijs en kwaliteit van de best beoordeelde offertes.

• Je dient eerst een korte beschrijving van je idee in via het online Expression of Interest formulier (aangeduid als "A4"), in het Engels. Dit beschrijft: je idee en welk probleem het voor welke doelgroep oplost, je kennis en kunde op dit gebied, in welk land je de innovatie wilt ontwikkelen, en wie je beoogde lokale samenwerkingspartners zijn of hoe je die wilt vinden.
• Experts van RVO en het Ministerie van Buitenlandse Zaken adviseren welke maximaal 50 ingediende ideeën het best passen bij het doel van de oproep en kansrijk lijken.
• Indieners van deze kansrijke ideeën krijgen een uitnodiging om een offerte voor fase 1 in te dienen.
• Een commissie met externe deskundigen adviseert RVO welke fase 1 offertes het beste aan de beoordelingscriteria voldoen.
• De indieners van de beste voorstellen krijgen een opdracht voor fase 1.
• Partijen die het fase 1 haalbaarheidsonderzoek hebben afgerond, kunnen worden uitgenodigd een offerte voor fase 2 in te dienen (ontwikkelen en testen van de innovatie).
• Ook bij fase 2 adviseert de onafhankelijke commissie over welke offertes het beste aan de criteria voldoen.
• De ondernemers met de beste offertes voor fase 2 krijgen een opdracht om hun innovatie verder te ontwikkelen en te testen.

De aanvraag wordt ingediend door de entiteit die is geregistreerd in het beroeps- of handelsregister; bij samenwerking met een stichting of ngo als indiener moet een ondernemer die de innovatie ontwikkelt en vermarkt betrokken zijn. Voor fase 1 en fase 2 offertes gelden aparte, verdere documenten en criteria dan het eerste A4-idee, waarover je bericht krijgt als je idee kansrijk wordt geacht.

Na een positieve uitslag krijg je een opdracht (geen subsidiebeschikking) voor de betreffende fase. Let erop dat kosten die je maakt voordat de opdracht daadwerkelijk is gegund voor eigen rekening zijn als de opdracht uiteindelijk niet aan je wordt gegund.

Tijdens de looptijd geldt onder meer:

• Fase 1 is gericht op het onderzoeken van de haalbaarheid van de innovatie, het vinden van betrouwbare lokale partner(s) en partijen die een testlocatie kunnen leveren voor fase 2.
• Fase 2 betreft prototype-ontwikkeling voor de lokale situatie en praktijktesten tot en met TRL niveau 7.
• SBIR vergoedt alleen kosten voor onderzoek en ontwikkeling; marktintroductie maakt geen onderdeel uit van het traject.
• Bij een fase 1 offerte boven het maximumbedrag van € 50.000 moet je transparant maken hoe je de extra kosten dekt; deze extra kosten zijn voor eigen rekening.
• Voor fase 2 kan bij opdrachtverlening desgewenst een vooroverleg met de Belastingdienst worden gepland over toepassing van het 0% btw-tarief.
• Alleen projecten die fase 1 met goed resultaat hebben afgerond, kunnen een uitnodiging krijgen om voor fase 2 een aanbod te doen.