Subsidieregeling Evenementengarantie 2022

Verder gold:

• Het evenement moest geheel of gedeeltelijk in (Caribisch) Nederland worden georganiseerd.
• Het evenement moest publiekelijk toegankelijk zijn (gratis of via kaartverkoop). Besloten evenementen, zoals bruiloften, bedrijfs- en buurtfeesten en feesten in een eigen zaal, kwamen niet in aanmerking.
• Het verbod moest zijn opgelegd door de Rijksoverheid. Een verbod van een andere autoriteit, zoals een gemeente, gaf geen recht op SEG22.

Ook subsidiabel:

• Verplaatsingskosten: kosten van het eenmalig verplaatsen van het evenement naar een andere datum binnen de toegestane periode kwamen in aanmerking, mits het verschoven evenement later alsnog geannuleerd moest worden door een nieuw evenementenverbod. Werd het evenement een tweede keer verplaatst, dan waren die verplaatsingskosten niet opnieuw subsidiabel.
• Kosten voor het voeren van directie (management fees) ten behoeve van de organisatie van het evenement, tot maximaal 5% van de totale subsidiabele kosten.
• Kosten voor het opstellen van een controleverklaring of derdenverklaring ten behoeve van de vaststelling.

Niet subsidiabel:

• Vaste kosten los van het evenement, zoals huur van een bedrijfspand, loonkosten van vaste medewerkers, vaste afschrijvingen en materialen die voor meer dan één evenement zijn te gebruiken.
• Aanschaf van vaste activa.
• Kosten om in licentie of als franchisenemer een evenement te mogen organiseren.
• Kosten die zijn toe te rekenen aan evenementen buiten Nederland of de BES-eilanden.
• Loonkosten waarvoor al NOW-subsidie is ontvangen (deze werden niet dubbel vergoed).
• Kosten waarvoor een verzekering al een vergoeding heeft uitgekeerd.
• In redelijkheid vermijdbare kosten.
• Kosten die volgens de begroting al voor rekening van de organisator zelf zouden blijven (bijvoorbeeld gratis verstrekte hapjes en drankjes die niet in de ticketprijs waren begrepen).

Van de subsidiabele kosten werden bovendien afgetrokken: opbrengsten die verband hielden met het evenement, zoals sponsoring, verkoop van merchandise, gemeentelijke subsidie en inkomsten uit een gedeeltelijk doorgegaan evenement.

Voor de resterende 10% kon je (niet verplicht) een lening afsluiten via SEG22. Voor terugbetaling van die lening gold een jaarlijkse rente van 2%, met een terugbetalingstermijn van 5 jaar die inging op de datum waarop de subsidie werd vastgesteld.

De gemaakte kosten van het evenement die onder de regeling vielen, moesten minimaal € 2.500 bedragen. Kosten voor het voeren van directie waren subsidiabel tot maximaal 5% van de totale subsidiabele kosten.

Bij de aanvraag leverde je aan:

• Gegevens van de aanvrager: KVK-nummer, post- en bezoekadres.
• Gegevens van het evenement: naam, type, duur, startdatum, bezoekersaantal en locatie.
• Het percentage van de gemaakte kosten waarvoor je subsidie aanvroeg (alleen kosten die onder de voorwaarden van SEG22 vielen).
• Een bewijsstuk dat het Nederlandse of Europese rekeningnummer op naam van de organisator staat, bijvoorbeeld een kopie van de bankpas of een recent rekeningoverzicht.
• Een exploitatieoverzicht van het evenement in Excel, met inkomsten (zoals sponsoring, tickets, merchandise, subsidie, verzekeringsuitkering) en kosten (type kosten, brutobedrag, btw-bedrag, factuurnummer, afzender factuur). Was het evenement al eerder georganiseerd, dan voegde je in een apart tabblad ook het exploitatieoverzicht van die eerdere editie toe.
• Bij een vergunningsplicht: een kopie van de verleende vergunning (of van het voornemen deze te verlenen).
• Bij een meldingsplicht: een meldingsbevestiging, bijvoorbeeld van de gemeente.
• Bij een annuleringsverzekering: een kopie van de polis en de polisvoorwaarden.

Uitbetaling verloopt in stappen: is bij het vaststellingsverzoek alles compleet en klopt de aanvraag, dan wordt het volledige subsidiebedrag uitgekeerd. Is de aanvraag nog niet compleet, dan wordt eerst maximaal 50% van het subsidiebedrag uitgekeerd; de overige 50% volgt zodra de resterende gegevens zijn aangeleverd en de aanvraag compleet is en klopt.

Bij het vaststellingsverzoek lever je, afhankelijk van het bedrag, een controleverklaring of derdenverklaring aan:

• Bij een subsidie tussen € 25.000 en € 125.000 is een derdenverklaring voldoende, ondertekend door een deskundige (bijvoorbeeld een accountant of andere deskundige uit een beroepsgroep).
• Bij een subsidie van meer dan € 125.000 is een controleverklaring van een accountant vereist. Deze verklaring moet je uiterlijk 6 weken na aanvraag van het vaststellingsverzoek inleveren.

Wil je het aangevraagde subsidiepercentage bij vaststelling verlagen, dan kan dat; verhogen is niet mogelijk. Maakt je organisatie deel uit van een groep zonder dat jij de hoogste in Nederland gevestigde onderneming binnen die groep bent, en moet je een deel van de subsidie terugbetalen, dan stuur je een overzicht van de groepsstructuur en een borgstellingsovereenkomst of -verklaring mee.

Het niet-terugbetaalde deel van de subsidie kwalificeert fiscaal als omzet: de Belastingdienst rekent de SEG22-subsidie mee voor de vennootschapsbelasting en de inkomstenbelasting. Voor de vennootschapsbelasting betaal je alleen belasting als je dat jaar winst hebt gemaakt.

Sloot je een lening af voor het resterende deel, dan betaal je die terug tegen 2% rente per jaar, binnen 5 jaar na de datum van subsidievaststelling.