Subsidiewijzer.ai
Gesloten

Stimuleringsregeling E-health Thuis

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Wat is de Stimuleringsregeling E-health Thuis?

De Stimuleringsregeling E-Health Thuis (SET) is een subsidie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) voor samenwerkingsverbanden van zorgaanbieders en zorginkopers die bestaande e-health oplossingen willen opschalen en structureel borgen. Het doel is dat ouderen en mensen met een chronische ziekte of beperking, of een risico daarop, met een grotere kwaliteit van leven langer thuis kunnen wonen. Naast opschalingsprojecten biedt de SET ook subsidiemogelijkheden voor visievorming op e-health binnen een zorgorganisatie (SET Visievorming e-health).

Wie komt in aanmerking voor de Stimuleringsregeling E-health Thuis?

De SET is bedoeld voor aanbieders van zorg en/of ondersteuning zoals bedoeld onder de Zorgverzekeringswet (Zvw), de Wet langdurige zorg (Wlz) en de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), die willen samenwerken met een inkoper aan het opschalen en borgen van bestaande e-health oplossingen. De aanvraag gebeurt vanuit een samenwerkingsverband: een innovatiecluster met een clusterorganisatie als penvoerder en (voor het opleidingsonderdeel) eventuele partnerorganisaties. In de financiële formats wordt onderscheid gemaakt tussen organisatievormen zoals kleine onderneming, middelgrote onderneming, clusterorganisatie en andere typen organisaties, wat van invloed is op het toepasselijke steunpercentage.

Je bent gevestigd in Nederland
Landelijke regeling.
Je bent een zorgaanbieder of zorginkoper
Je sector valt onder SBI zorg, ondersteuning
Je vraagt aan in een samenwerkingsverband
Deze regeling vereist meerdere partners.
De definitieve beoordeling ligt bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Waarvoor krijg je subsidie?

  • Opschaling van e-health toepassingen in zorgorganisaties
  • Structureel inbedden van digitale tools in werkprocessen
  • Opleiding van zorgprofessionals in e-health
  • Duurzame bekostiging van e-health implementatie
  • Subsidie aanvragen voor e-health innovatieprojecten in zorg
  • Financiering van implementatie van e-health in werkprocessen
  • Ondersteuning van training en opleiding rond e-health

Hoeveel subsidie krijg je?

De subsidiepercentages verschillen naar type steun en type organisatie. Uit de financiële formats blijkt het volgende: - Opleidingssteun: 50 of 60% (afhankelijk van organisatietype, met mogelijke top-up). - Investeringssteun: 50 of 55%, of 60 of 70%, afhankelijk van het type organisatie. - Voor andere typen organisaties geldt een percentage van 50, 60 of 70%. - Is de clusterorganisatie gevestigd in een steungebied zoals bedoeld in artikel 107, lid 3 onder c van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, dan geldt een top-up van 5% extra investeringssteun. - Voor apparatuurkosten (aanschaf of lease van e-health) geldt dat deze kosten maximaal 20% van de totale subsidiabele kosten mogen bedragen.

Voor grote innovatieclusters gaat het om een verleende subsidie van meer dan € 125.000 tot maximaal € 750.000. Voor kleine innovatieclusters gaat het om een subsidieaanvraag tussen € 50.000 en € 125.000.

Boven € 125.000 aan ontvangen subsidie is een financieel verslag met accountantsverklaring verplicht bij de vaststelling. Is minder dan € 125.000 gerealiseerd en is dit niet vooraf aan het einde van de projectperiode aan RVO gemeld, dan is een financieel verslag met accountantsverklaring bij de vaststelling alsnog verplicht.

Bij niet-tijdige melding van een wijziging in het project kan een bedrag tussen € 750 en € 9.000 op de verleende subsidie worden ingekort, afhankelijk van de hoogte van het subsidiebedrag.

Wat zijn de voorwaarden van de Stimuleringsregeling E-health Thuis?

  • De aanvraag wordt gedaan door een samenwerkingsverband: een innovatiecluster e-health met een clusterorganisatie als penvoerder. Deelnemers/partners kunnen bij het opleidingsonderdeel kosten opvoeren, maar alleen via de clusterorganisatie als penvoerder.
  • Alleen de clusterorganisatie kan de kosten voor projectmanagement, implementatie en aanschaf/lease van e-health toepassingen opvoeren; deelnemers/partners kunnen uitsluitend opleidingskosten opvoeren.
  • De kosten voor apparatuur mogen niet meer dan 20% van de totale subsidiabele kosten bedragen, omdat het project niet alleen apparatuur mag betreffen en de kosten in verhouding moeten staan tot de procesinnovatie die de regeling beoogt te stimuleren.
  • Alle kosten en uren van elke medewerker moeten binnen het project verantwoord kunnen worden; voor elke medewerker moet een urenverantwoording worden gemaakt, ook bij een klein SET-project.
  • Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, waarbij ook naar de volledigheid van de aanvraag wordt gekeken.
  • Subsidieaanvragen voor een groot innovatiecluster worden beoordeeld in samenwerking met ZonMw en voorgelegd aan een adviescommissie, met een interview als onderdeel van het traject.

Hoe vraag je de Stimuleringsregeling E-health Thuis aan?

De aanvraag wordt ingediend door de clusterorganisatie als penvoerder van het samenwerkingsverband (innovatiecluster e-health), samen met de bij het project betrokken partners of deelnemers.

Bij wijzigingen tijdens de looptijd van een lopend project geldt een meldingsplicht: personele wijzigingen, vertraging, stopzetting of andere belangrijke wijzigingen moet je vóórdat de wijziging ingaat melden, en in ieder geval vóór de einddatum van het project.

Tijdens de looptijd rapporteer je per 12 maanden de voortgang van de tussen- en einddoelen van het project, met het formulier 'SET Voortgangsverslag'.

Bij vaststelling van het project lever je tegelijk met de vaststellingsaanvraag het activiteitenverslag en (indien verplicht) het financiële verslag in:

  • Voor een klein innovatiecluster (subsidie tot € 125.000): het model activiteitenverslag innovatieclusters SET. Een financieel verslag is hierbij niet verplicht, maar kan gevraagd worden als onderdeel van een steekproef.
  • Voor een groot innovatiecluster (subsidie vanaf € 125.000): het model activiteitenverslag innovatieclusters SET, een financieel verslag (verplicht, met overzicht van alle werkelijk gemaakte kosten) en een controleverklaring/accountantsverklaring.
  • Het activiteitenverslag wordt door de clusterorganisatie ingevuld en behandelt onder meer de gerealiseerde doelstellingen, de samenwerking binnen het innovatiecluster, de resultaten per activiteit, eventuele wijzigingen in het projectplan, communicatie over het project en een vergelijking van werkelijke kosten met de begroting.
  • De vaststellingsaanvraag wordt ondertekend via eHerkenning bij het indienen op mijnrvo.nl.

Het vaststellingsverzoek kan tot 22 weken na de einddatum van het project worden ingediend.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

RVO behandelt de aanvragen op volgorde van binnenkomst en beoordeelt daarbij ook de volledigheid van de aanvraag. De behandeling van een aanvraag voor een groot innovatiecluster neemt 4 tot 22 weken in beslag; voor overige aanvragen is de behandeltijd maximaal 13 weken. RVO kan tijdens de behandeling aanvullende vragen stellen.

Aanvragen voor een groot innovatiecluster worden beoordeeld in samenwerking met ZonMw en voorgelegd aan een adviescommissie. Een interview met ZonMw is onderdeel van dit traject.

Tijdens de looptijd geldt een meldingsplicht voor belangrijke wijzigingen in het projectplan (personele wijzigingen, vertraging, stopzetting), die je vóór de wijziging ingaat en in ieder geval vóór de einddatum van het project moet melden. Voldoe je niet aan deze meldingsplicht, dan past RVO de Beleidsregels handhaving subsidiebepalingen VWS toe: een bedrag tussen € 750 en € 9.000 kan op de verleende subsidie worden ingekort, afhankelijk van de hoogte van het subsidiebedrag. Zonder geldige reden voor het niet (tijdig) melden kan de minister een hoger bedrag in mindering brengen. Bij het niet op tijd doorgeven van een wijziging loopt je het risico dat de subsidie geheel of gedeeltelijk wordt terugvorderd, ook als de beoogde resultaten wel zijn bereikt.

Tijdens de looptijd rapporteer je per 12 maanden de voortgang van tussen- en einddoelen.

Na afronding vraag je vaststelling aan, uiterlijk tot 22 weken na de einddatum van het project. Bij de vaststelling lever je het activiteitenverslag in en, afhankelijk van de omvang van het project, een financieel verslag met eventueel een accountantsverklaring. Voor uitstel van de vaststellingstermijn moet in de regel sprake zijn van overmacht; hierover neem je contact op met je projectadviseur.

Welke documenten heb je nodig?

Het loket publiceert 4 documenten bij deze regeling, waarvan er 3 verplicht zijn bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Stimuleringsregeling E-health Thuis. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO); controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.