Stimuleringsregeling Technologie in Ondersteuning en Zorg (STOZ)

Voor de strategievormingsroute geldt: de aanvrager is een aanbieder van zorg of ondersteuning volgens de Wmo 2015, Zvw, Wlz, Jeugdwet of Wpg.

Voor de opschalings- en evaluatieroute geldt dat de aanvrager is:

• een aanbieder van zorg of ondersteuning volgens de Wmo 2015, Zvw, Wlz, Jeugdwet of Wpg, of
• geen aanbieder van zorg of ondersteuning, maar een rechtspersoon zonder winstoogmerk als penvoerder van een samenwerkingsverband.

De aanvraag wordt daarbij ingediend als:

• clusterorganisatie van een innovatiecluster van ten minste een aanbieder en een inkoper;
• individuele aanvrager, bestaande uit ten minste een aanbieder en een inkoper;
• penvoerder van een samenwerkingsverband van ten minste 2 aanbieders en een inkoper; of
• penvoerder van een samenwerkingsverband van ten minste 5 aanbieders en een inkoper (voor een aanvrager die geen zorgaanbieder is).

Met "inkoper" wordt bedoeld een inkoper van zorg of ondersteuning: een zorgverzekeraar, zorgkantoor of gemeente.

Strategievormingsroute (gericht op het ontwikkelen van een strategie en implementatieplan, geen implementatie van een toepassing):

• personeelskosten: loonkosten van betrokken medewerkers (uurtarieven conform de geldende cao);
• advieskosten: kosten van een onafhankelijke adviesorganisatie of kennisinstelling, maximaal € 135 per uur (exclusief btw).

Opschalings- en evaluatieroute (implementatie en opschaling van digitale/hybride processen, zoals projectmanagement, interne communicatie, opleiden van medewerkers, kennisdeling):

• personeelskosten van betrokken medewerkers (uurtarieven conform cao) en kosten van externe inhuur;
• algemene indirecte kosten: vaste opslag van 15% op de personeelskosten;
• administratieve kosten (accountant, advies, externe adviesorganisatie): maximaal € 135 per uur (exclusief btw);
• kosten voor apparatuur, softwarelicenties en abonnementen: maximaal 20% van de totale subsidiabele kosten;
• opleidingskosten;
• kosten voor materiaal en benodigdheden, accommodatie, externe opleiders en reiskosten.

Niet subsidiabel (beide routes betreffende implementatie): het uitvoeren van een pilot. Ook niet subsidiabel voor opschaling/evaluatie: digitale of hybride processen die primair gericht zijn op het uitwisselen van gegevens, zoals elektronische patiëntendossiers of persoonlijke gezondheidsomgevingen. Het ontwikkelen van nieuwe technologie, of het verder ontwikkelen van bestaande technologie, is niet toegestaan; het gaat om bewezen technologieën. Het volledig aanpassen van ICT-infrastructuur is niet subsidiabel; minimale aanpassingen die samenhangen met het in gebruik nemen van het digitale of hybride proces kunnen wel in aanmerking komen. Reguliere bedrijfskosten zijn niet subsidiabel.

Strategievorming: maximaal € 25.000 per aanvraag. De subsidie bedraagt maximaal 100% van de subsidiabele projectkosten.

Opschalings- en evaluatieroute: minimaal € 25.000 en maximaal € 750.000 per aanvraag. De subsidie bedraagt maximaal 50% van de subsidiabele projectkosten; de overige kosten (eigen aandeel) financiert u zelf, samen met de andere deelnemers. Voor de kosten van apparatuur, softwarelicenties en abonnementen geldt een maximum van 20% van de totale subsidiabele kosten.

Kunt u de btw terugvragen van de Belastingdienst, dan geldt het maximumbedrag exclusief btw; kunt u dat niet, dan geldt het maximumbedrag inclusief btw.

Voor de opschalings- en evaluatieroute geldt bij gebruik van begrotingsformat B (kleine of middelgrote onderneming) en C (rechtspersoon zonder winstoogmerk, geen zorgaanbieder) een aanvullende systematiek: het subsidiepercentage is 50% voor deelnemers die een kmo zijn, en 15% voor grote ondernemingen voor projectmanagement, implementatie en investeringskosten. Opleidingskosten hebben voor alle partijen een subsidiepercentage van 50%.

Bij niet-melding van een wijziging zonder geldige reden kan een bedrag tussen € 750 en € 9.000 op de verleende subsidie worden ingehouden, afhankelijk van de hoogte van het subsidiebedrag.

Strategievormingsroute:

• een (beknopt) activiteitenplan (Model A1), waarin staat hoe u tot een strategie voor digitale of hybride zorg komt;
• een de-minimisverklaring, om aan te tonen dat er nog ruimte is binnen de de-minimisvrijstelling;
• bij inschakeling van een extern adviesbureau: een offerte van dat bureau.

Opschalingsroute:

• een beknopt activiteitenplan (Model A2);
• een verklaring van samenwerking en financiering eigen aandeel (Model C), ondertekend door alle samenwerkende partijen (aanvrager, inkoper en deelnemers), waarin zij akkoord gaan met de samenwerking en de verantwoordelijkheid voor de eigen kosten;
• een begroting (format A, B of C, afhankelijk van het type organisatie).

Evaluatieroute:

• een beknopt activiteitenplan (Model A3);
• een verklaring van samenwerking en financiering eigen aandeel (Model C);
• een begroting;
• een evaluatieplan van de toepassing voor de waardebepaling, inclusief de uitvoerende kennisinstelling.

Voor het bepalen van personeelskosten kunt u gebruikmaken van werkelijke tarieven of van een standaard uurtarief per cao en functiegroep/salarisschaal.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst en volledigheid. Is een aanvraag niet volledig, dan wordt contact opgenomen om deze compleet te maken; pas daarna wordt de aanvraag in behandeling genomen.

U mag meerdere aanvragen indienen, maar krijgt maximaal 5 aanvragen verleend, waarvan maximaal 1 voor de strategievormingsroute. Het is niet verplicht eerst de strategievormingsroute te doorlopen voordat u de opschalings- of evaluatieroute volgt.

U mag na indiening van de aanvraag al met het project starten, maar dit is op eigen risico: bij afwijzing zijn de gemaakte kosten volledig voor eigen rekening.

Tijdens de looptijd:

• Bij opschalings- en evaluatieprojecten rapporteert u per 12 maanden over de voortgang van tussen- en einddoelen (Model D, plus het bijbehorende financiële format). Voor de strategievormingsroute geldt geen voortgangsverplichting.
• Wijzigingen in het project (personele wijzigingen, vertraging, stopzetting of andere belangrijke wijzigingen) moet u vóór de wijziging ingaat melden, en in ieder geval vóór de einddatum van het project. Bij niet (tijdig) melden zonder geldige reden kan een bedrag tussen € 750 en € 9.000 op de verleende subsidie worden ingehouden, of kan een hoger bedrag in mindering worden gebracht; de subsidie kan geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd, ook als de beoogde resultaten wel zijn behaald.
• Bij de evaluatieroute is een waardebepalingsonderzoek verplicht; de uitkomst hiervan levert u in bij de aanvraag tot subsidievaststelling. Opgedane kennis en ervaring moet u openbaar delen.

Na afronding vraagt u de vaststelling aan:

• Voor strategievorming: na afloop wordt een steekproef getrokken. Valt het project niet in de steekproef, dan volgt vaststelling zonder dat u informatie hoeft aan te leveren. Valt het project wel in de steekproef, dan wordt een (vormvrije) prestatieverklaring opgevraagd.
• Voor opschalings- en evaluatieprojecten levert u bij de vaststellingsaanvraag een activiteitenverslag (Model E) in. Bij een subsidiebedrag boven € 125.000 is een financieel verslag met controleverklaring verplicht; bij lagere bedragen is dit niet verplicht, maar kan het als onderdeel van een steekproef worden opgevraagd.
• De vaststellingsaanvraag dient u uiterlijk 22 weken na de einddatum van het project in.

Bent u het niet eens met een besluit, dan kunt u binnen 6 weken na de datum op de besluitbrief bezwaar maken.