Hoe vraag je Stimuleringsregeling Technologie in Ondersteuning en Zorg (STOZ) aan?

Stap 1: Oriëntatie

Bepaal welk doel je wilt bereiken en of je behoefte hebt aan een strategie, of al een concreet digitaal/hybride proces voor ogen hebt. Het was verstandig om eerst je idee te toetsen bij een RVO-adviseur, bijvoorbeeld tijdens een STOZ-vragenuurtje.

Stap 2: Kies een route

Je koos uit strategievorming (maximaal € 25.000), opschaling (voor processen die al op het STOZ-overzicht staan) of evaluatie (voor processen die daar nog niet op staan maar wel aan de voorwaarden voldoen). Het was niet verplicht om eerst strategievorming te doorlopen voor je kon opschalen. Je mocht meerdere aanvragen indienen, met een maximum van 5 verleende aanvragen waarvan maximaal 1 voor strategievorming.

Stap 3: Maak samen een plan

Je moest samenwerken met minimaal 3 partijen in een zorgnetwerk, waaronder altijd een zorgaanbieder. Het plan moest concreet beschrijven wat je gaat doen, wie wat doet, wat het doel is, welke technologie wordt ingezet en wat het beoogde effect is.

Stap 4: Verzamel je gegevens

Onder meer nodig: KVK-nummers van aanvrager, inkoper en andere deelnemers; rekeningnummer van de aanvrager; contactgegevens van contactpersonen; bij strategievorming het bedrag aan de-minimissteun in de afgelopen 3 jaar; AGB-code of bewijsstukken van samenwerking; mkb-verklaring om vast te stellen of je mkb of groot bedrijf bent; gegevens over btw-plicht; sector en regio van de betrokken partijen; machtigingen van deelnemers aan de penvoerder.

Stap 5: Verzamel de verplichte bijlagen per route

*Strategievorming:*

• Model A1 Activiteitenplan Strategievorming: beschrijft hoe je tot een strategie komt. Wordt ingevuld door de aanvrager.
• De-minimisverklaring: verklaart dat je nog ruimte hebt binnen de de-minimisvrijstelling.
• Offerte van het externe adviesbureau, als je daarvan gebruikmaakt.

*Opschaling:*

• Model A2 Activiteitenplan Opschalingsproject: beschrijft welk proces je digitaliseert en hoe.
• Model C Verklaring tot samenwerking en financiering eigen aandeel: ondertekend door de aanvrager, de inkoper en alle deelnemers (elk met hun eigen vertegenwoordiger, functie, datum, plaats en handtekening), inclusief een verklaring dat men geen onderneming in moeilijkheden is.
• Begroting (format A, B of C, afhankelijk van je organisatietype: grote onderneming, kleine/middelgrote onderneming, of rechtspersoon zonder winstoogmerk zonder zorgaanbiedersrol).

*Evaluatie:*

• Model A3 Activiteitenplan Evaluatieproject: zelfde opzet als A2, plus beschrijving van de waardebepalingsmethodiek.
• Model C Verklaring tot samenwerking en financiering eigen aandeel (zie hierboven).
• Begroting (format A, B of C).
• Evaluatieplan van de toepassing, gericht op de waardebepaling.

Voor de evaluatieroute geldt bovendien de verplichting om tijdens het project een evaluatieonderzoek uit te voeren volgens een van vier vaste methodes, met een IST-SOLL-analyse en aandacht voor kwaliteit, toegankelijkheid, betaalbaarheid en duurzaamheid.

Stap 6: Aanvraag indienen

Digitaal indienen kon van 6 januari 2025, 9:00 uur tot en met 30 september 2025, 17:00 uur.

Stap 7: Beoordeling

RVO behandelde aanvragen op volgorde van binnenkomst en volledigheid. Bij een onvolledige aanvraag nam RVO contact op om deze compleet te maken; pas daarna ging de aanvraag in behandeling. De behandeltijd voor opschalings- en evaluatieaanvragen bedroeg tot 22 weken, voor strategievorming maximaal 13 weken.

Je mocht na indiening al starten met het project, maar dat was op eigen risico: bij afwijzing waren gemaakte kosten volledig voor eigen rekening. Aanvragen boven € 125.000 werden voorgelegd aan een adviescommissie, inclusief een interview met de contactpersoon.