Wat gebeurt er na je aanvraag voor Stimuleringsregeling Technologie in Ondersteuning en Zorg (STOZ)?
De aanvraag wordt behandeld op volgorde van binnenkomst en volledigheid. De beoordeling van aanvragen voor de opschalings- en evaluatieroute kan tot 22 weken duren; voor de strategieroute is de behandeltijd maximaal 13 weken. Aanvragen met een subsidiebedrag boven € 125.000 worden voorgelegd aan een adviescommissie, waarbij een interview onderdeel is van het traject.
U mag na indiening van de aanvraag al met het project starten, maar dit is op eigen risico: bij afwijzing zijn de gemaakte kosten volledig voor eigen rekening.
Tijdens de looptijd:
- Bij opschalings- en evaluatieprojecten rapporteert u per 12 maanden over de voortgang van tussen- en einddoelen (Model D, plus het bijbehorende financiële format). Voor de strategievormingsroute geldt geen voortgangsverplichting.
- Wijzigingen in het project (personele wijzigingen, vertraging, stopzetting of andere belangrijke wijzigingen) moet u vóór de wijziging ingaat melden, en in ieder geval vóór de einddatum van het project. Bij niet (tijdig) melden zonder geldige reden kan een bedrag tussen € 750 en € 9.000 op de verleende subsidie worden ingehouden, of kan een hoger bedrag in mindering worden gebracht; de subsidie kan geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd, ook als de beoogde resultaten wel zijn behaald.
- Bij de evaluatieroute is een waardebepalingsonderzoek verplicht; de uitkomst hiervan levert u in bij de aanvraag tot subsidievaststelling. Opgedane kennis en ervaring moet u openbaar delen.
Na afronding vraagt u de vaststelling aan:
- Voor strategievorming: na afloop wordt een steekproef getrokken. Valt het project niet in de steekproef, dan volgt vaststelling zonder dat u informatie hoeft aan te leveren. Valt het project wel in de steekproef, dan wordt een (vormvrije) prestatieverklaring opgevraagd.
- Voor opschalings- en evaluatieprojecten levert u bij de vaststellingsaanvraag een activiteitenverslag (Model E) in. Bij een subsidiebedrag boven € 125.000 is een financieel verslag met controleverklaring verplicht; bij lagere bedragen is dit niet verplicht, maar kan het als onderdeel van een steekproef worden opgevraagd.
- De vaststellingsaanvraag dient u uiterlijk 22 weken na de einddatum van het project in.
Bent u het niet eens met een besluit, dan kunt u binnen 6 weken na de datum op de besluitbrief bezwaar maken.
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (via RVO).