Wat zijn de voorwaarden van Stimuleringsregeling Technologie in Ondersteuning en Zorg (STOZ)?
Omdat de STOZ gesloten is en er geen vervolg komt, zijn onderstaande voorwaarden vooral relevant voor lopende projecten en ter referentie.
Hier val je op af
Waarop wordt beoordeeld
- Het projectplan moet gericht zijn op:
- Implementatie en/of opschaling van digitale of hybride processen. Bij de opschalingsroute moet het proces op het STOZ-overzicht staan; bij beide routes geldt dat de toepassing al is ingezet bij minimaal 3 aanbieders, samen bij minimaal 60 cliënten/mantelzorgers/medewerkers, met substantiële impact op minstens een van de twee doelen van de regeling. Bij de evaluatieroute is bovendien een evaluatieonderzoek met waardebepaling verplicht, waarvan de uitkomst bij de vaststellingsaanvraag moet worden overlegd.
- Structurele inbedding van de digitale/hybride processen in reguliere werkprocessen.
- Opleiding van zorg- of ondersteuningsmedewerkers.
- Ondersteuning van cliënten en/of mantelzorgers bij de implementatie.
- Borging van de processen in inkoop- en contractafspraken met inkopers.
- Een beknopt plan van aanpak waarin duidelijk wordt hoe je tot een gedragen strategie komt over de inzet van digitale/hybride processen.
- Een concreet implementatieplan als doorvertaling van die strategie.
- Hoe kennis en ervaringen van andere aanbieders worden benut.
- Hoe medewerkers, cliënten en de inkoper worden betrokken.
- Inzicht in beoogde samenwerkingspartners en de vormgeving van de samenwerking.
- Bij inzet van een externe adviesorganisatie of kennisinstelling: een offerte van deze partij, waarbij de partij aantoonbaar onafhankelijk is (niet verbonden aan de aanvrager, geen leverancier, geen eigen belang).
Wat je moet doen na toekenning
- Het project uitvoeren volgens het ingediende projectplan; alle kosten en uren per medewerker moeten verantwoord kunnen worden.
- Meldingsplicht: personele wijzigingen, vertraging, stopzetting of andere belangrijke wijzigingen tijdig (vóór de wijziging ingaat, uiterlijk vóór de einddatum van het project) melden. Niet (tijdig) melden kan leiden tot een inhouding tussen € 750 en € 9.000, of een hogere inhouding en zelfs gedeeltelijke of volledige terugvordering bij het ontbreken van een geldige reden.
- Voortgangsrapportage: bij opschalings- en evaluatieprojecten elke 12 maanden rapporteren over tussen- en einddoelen, met Model D en het bijbehorende format (A, B of C, afhankelijk van je organisatietype). Voor strategievorming geldt geen voortgangsverplichting.
- SMART monitoren en evalueren van de resultaten, met aandacht voor impact op kwaliteit, toegankelijkheid, betaalbaarheid en duurzaamheid (milieu-impact).
- Bij de evaluatieroute: een evaluatieonderzoek met waardebepaling uitvoeren volgens een van de vier toegestane methoden ('Weten Wat Werkt', Mini-HTA, Waardewaaier of Waardebepaling in de Praktijk), en de uitkomsten delen met Digizo.nu en openbaar maken.
- Opgedane kennis en ervaring openbaar delen via eigen kanalen, sectorale kanalen en/of relevante kennisinstellingen.
- Bij subsidie boven € 125.000: een adviescommissie beoordeelt de aanvraag, inclusief een interview; bij vaststelling is een controleverklaring/accountantsverklaring verplicht.
- Na afronding: tijdig de vaststelling aanvragen met de juiste bijlagen (zie aanvraagproces).
Daarnaast moet het project tot doel hebben dat er substantieel minder inzet van zorg-/ondersteuningsmedewerkers nodig is of dat het werk lichter wordt, en/of dat mensen met een chronische ziekte of beperking (of groot risico daarop) langer thuis kunnen blijven wonen met gelijkblijvende of minder inzet van medewerkers.
Overige voorwaarden: de betrokken partijen kunnen het eigen aandeel financieren, er is een ondertekende verklaring van samenwerking en financiering, de inkoper is de hele looptijd betrokken, en projectdeelnemers nemen actief deel aan kennisdeling.
Beide routes werken zonder resultaatverplichting, wel met een inspanningsverplichting: als de beoogde arbeidsbesparing of kwaliteitsverbetering niet wordt gehaald, hoeft de subsidie niet te worden terugbetaald, mits je wel je best hebt gedaan en dit deelt met RVO.
Deze pagina hoort bij:
Gecontroleerd op . Controleer de definitieve voorwaarden altijd bij Ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport.