Smart Industry Fieldlabs
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Wat is de Smart Industry Fieldlabs?
Smart Industry Fieldlabs is een subsidie van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat voor activiteiten binnen Smart Industry fieldlabs: praktijkomgevingen waarin bedrijven en kennisinstellingen Smart Industry-oplossingen ontwikkelen, testen en implementeren. De subsidie ondersteunt het opereren in een innovatiecluster en experimentele ontwikkeling in samenwerking, en wordt aangevraagd door een samenwerkingsverband.
Wie komt in aanmerking voor de Smart Industry Fieldlabs?
De subsidie is bedoeld voor een samenwerkingsverband dat bestaat uit: - een onderwijsinstelling - een onderzoeksorganisatie (als de onderwijsinstelling ook een onderzoeksorganisatie is, mag dit één organisatie zijn) - minimaal 4 ondernemingen, waarvan minimaal 2 mkb-bedrijven
De ondernemingen in het samenwerkingsverband mogen niet in een groep verbonden zijn (dus geen moeder-dochterrelatie of vergelijkbaar). Of een onderneming een mkb-bedrijf is, toets je via de mkb-verklaring. Of een organisatie een onderzoeksorganisatie is, toets je aan de bijbehorende definitie.
Waarvoor krijg je subsidie?
Subsidie is mogelijk voor 2 typen activiteiten, apart of gecombineerd in 1 aanvraag: - het opereren in een innovatiecluster - experimentele ontwikkeling in daadwerkelijke samenwerking
De minimale projectkosten waarvoor subsidie wordt aangevraagd moeten in totaal meer dan € 1 miljoen zijn. Een project mag maximaal 5 jaar duren.
Hoeveel subsidie krijg je?
De subsidie bedraagt 60% van de subsidiabele kosten. Van dit subsidiebedrag bestaat tweederde uit een renteloze lening; dat deel betaalt iedere subsidieontvanger zelf terug volgens een terugbetalingsschema dat bij de vaststelling wordt vastgesteld.
Het samenwerkingsverband kan in totaal tot € 3 miljoen subsidie aanvragen.
Wat zijn de voorwaarden van de Smart Industry Fieldlabs?
Voor een aanvraag gelden de volgende eisen: - Het samenwerkingsverband bestaat uit een onderwijsinstelling, een onderzoeksorganisatie en minimaal 4 ondernemingen, waarvan minimaal 2 mkb-bedrijven. De ondernemingen mogen niet in een groep verbonden zijn. - De minimale projectkosten waarvoor subsidie wordt aangevraagd zijn in totaal meer dan € 1 miljoen. - Eén van de deelnemers treedt op als penvoerder; de andere deelnemers machtigen deze penvoerder om namens hen de aanvraag in te dienen. - De aanvraag moet voldoen aan een aantal algemene voorwaarden.
Aanvragen worden gerangschikt volgens een rangschikkingsmethode.
Hoe vraag je de Smart Industry Fieldlabs aan?
De penvoerder, een van de deelnemers in het samenwerkingsverband, dient de aanvraag in namens alle deelnemers. De andere deelnemers machtigen de penvoerder hiervoor; niet iedere deelnemer hoeft dus zelf subsidie aan te vragen, maar elke deelnemer ontvangt de subsidie wel op zijn eigen rekening.
U kunt voor 1 van de 2 activiteittypen (opereren in een innovatiecluster, of experimentele ontwikkeling) een aanvraag indienen, of beide combineren in 1 aanvraag.
Wat gebeurt er na je aanvraag?
Tijdens het project stuurt u minimaal 1 keer een voortgangsverslag, op te stellen door de kredietnemer met het model voortgangsverslag. Dit verslag beschrijft de verrichte activiteiten en resultaten, eventuele knelpunten, relevante wijzigingen, financieel inzicht in gemaakte en komende projectkosten, de samenwerking tussen projectpartners en relevante ontwikkelingen die de terugbetaling kunnen raken. Op basis van dit verslag wordt besloten over de bevoorschotting in de volgende periode, waarbij onder meer wordt gekeken of de afgelopen rapportageperiode succesvol is afgerond en of het perspectief op afronding, exploitatie en terugbetaling onverminderd goed is.
Essentiële wijzigingen in het project meldt u vooraf schriftelijk. Dit gaat onder meer om:
- inhoudelijke wijziging van het projectplan
- vertraging
- begrotingswijzigingen van meer dan 25% per subsidieaanvrager per jaar
- niet uitvoeren van het project of delen ervan
- niet kunnen of gaan voldoen aan de verplichtingen
- wijziging van penvoerder of deelnemer
- faillissement of surseance van betaling van penvoerder of deelnemer
Binnen 13 weken na de einddatum van het project vraagt u vaststelling van de subsidie aan. Daarbij voegt u toe:
- een eindrapportage
- een controleverklaring, als het subsidiebedrag per individuele deelnemer in het project hoger is dan € 125.000
Na het project stelt RVO de subsidie vast, met een bijbehorend terugbetalingsschema. Iedere subsidieontvanger is zelf verantwoordelijk voor het terugbetalen van tweederde deel van zijn subsidie (het deel dat als renteloze lening is verstrekt).
Welke documenten heb je nodig?
Het loket publiceert 1 document bij deze regeling, waarvan er 1 verplicht is bij je aanvraag. Je kunt ze hier rechtstreeks downloaden.
- Model voortgangsverslag Smart Industry Fieldlabs Word document | 120.97 KBDownloadWord · 1 paginaVerplicht
Modelformulier dat je tijdens het project minimaal één keer invult en uiterlijk een maand na afloop van de rapportageperiode indient om RVO.nl inzicht te geven in de voortgang, zodat zij kunnen beslissen over de bevoorschotting van de volgende periode.
Vraag het dossier
Stel een vraag over Smart Industry Fieldlabs. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.
Waar komt deze informatie vandaan?
- Smart Industry Fieldlabsrvo.nl · gecontroleerd 24 aug 2026
Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Ministerie van Economische Zaken en Klimaat; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.