Subsidieregeling Schoon en Emissieloos Bouwmaterieel (SSEB) Innovatie: Project experimentele ontwikkeling

Bij een samenwerking wijst u één partij aan als penvoerder (hoofdaanvrager), die het contact met RVO onderhoudt en de subsidie verdeelt over de betrokken partijen. De penvoerder moet een bedrijf zijn.

U komt niet in aanmerking als u wordt gekwalificeerd als onderneming in moeilijkheden. Ook een samenwerkingsverband waarin één van de deelnemende ondernemingen in moeilijkheden verkeert, komt mogelijk niet in aanmerking.

Het project moet zich richten op ontwikkeling en inzet van emissieloze bouwmachines, bijvoorbeeld machines die werken op een batterij zonder lood, een brandstofcel (op basis van niet-fossiele waterstofdragers), een mono-fuel waterstofverbrandingsmotor of netspanning (via een stroomkabel).

• Technische ontwikkeling: het ontwikkelen van een testversie van een emissieloze bouwmachine en het demonstreren, testen en goedkeuren daarvan in omgevingen die lijken op echte omstandigheden.
• Praktijkervaring: in een net echte gebruiksomgeving laten zien dat een emissieloze bouwmachine werkt, in combinatie met praktijkaspecten zoals laadinfrastructuur, aanpassingen aan netvoorzieningen, rolverdeling, veiligheid en planning, verzekeringen, contracten en regelgeving, en opleiding.

Subsidiabele kostensoorten:

• loonkosten;
• afschrijving van apparatuur en uitrusting;
• afschrijving van gebouwen en grond;
• kosten voor onderzoek en advies;
• bijkomende algemene kosten, bijvoorbeeld voor materialen die nodig zijn voor het project.

Kosten voor projectmanagement (zoals interne of externe voortgangsrapportages, het opstellen van samenwerkingscontracten, planning, budgettering, administratie en vergaderingen) komen niet in aanmerking voor subsidie; alleen inhoudelijke activiteiten die rechtstreeks aan het project zijn toe te rekenen komen in aanmerking. Koopt u machines die u inzet in uw project? Daarvoor kunt u SSEB Aanschaf aanvragen; voor die machines kunt u dan geen SSEB Innovatie aanvragen, voor de overige projectkosten kan dat wel.

Het subsidiepercentage over de kosten die in aanmerking komen, is:

• 25% voor een grootbedrijf (meer dan 250 fte in dienst);
• 35% voor een mkb- of micro-ondernemer.

Daar komt 15% extra subsidie bij als uw project voldoet aan minimaal één van deze voorwaarden:

• u deelt de resultaten van het project en zorgt voor ruime verspreiding van deze kennis, via conferenties, publicaties, een digitaal platform (open-access repositories) of gratis of open source software;
• ondernemers werken samen, waarbij geen van de ondernemers meer dan 70% van de kosten die onder de subsidie vallen voor haar rekening neemt, en minimaal één deelnemer in het samenwerkingsverband een mkb'er is;
• de ondernemer(s) werken samen met één of meer organisaties voor onderzoek en kennisverspreiding, die minimaal 10% bijdragen aan de in aanmerking komende kosten en het recht hebben hun eigen onderzoeksresultaten te publiceren.

U en uw partners doen mee op eigen risico en kosten en moeten aantonen genoeg eigen middelen of financiering voor het project te hebben.

Bij uw aanvraag stuurt u mee:

• ingevuld modelprojectplan (verplicht format, gebruik geen eigen Word- of PDF-document);
• ingevulde modelbegroting (verplicht format);
• mkb-verklaring, als u aanvraagt namens een mkb-onderneming;
• ondertekende samenwerkingsovereenkomst, als u als samenwerkingsverband aanvraagt (ondertekend door de deelnemers);
• machtiging van de penvoerder voor iedere deelnemer, als u als samenwerkingsverband aanvraagt;
• onderbouwing financieel eigen aandeel: bewijsstukken dat u en eventuele partners ieder minstens 10% van de in aanmerking komende kosten betalen;
• verklaring 'geen onderneming in moeilijkheden' voor elke onderneming in het samenwerkingsverband, plus het beslisschema waarmee u dit heeft beoordeeld;
• geconsolideerde jaarrekening van maximaal 18 maanden oud;
• organogram van uw onderneming.

Heeft u andere documenten die belangrijk zijn voor uw project, zoals offertes en overeenkomsten met externe partijen, vergunningen (of aanvragen daarvoor) of onderbouwende rapporten, dan stuurt u die ook mee.

U kunt uw projectidee vooraf laten toetsen bij RVO met het projectideeformulier; u krijgt dan een reactie of advies van een projectadviseur, waarna u het idee eventueel kunt aanscherpen in het modelprojectplan.

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst, waarbij de datum geldt waarop de aanvraag volledig is.

Tijdens de looptijd gelden onder meer deze verplichtingen:

• Duurt uw project langer dan 12 maanden, dan rapporteert u eenmaal per jaar over de voortgang met het model voortgangsverslag; de rapportagedata staan in de beschikking.
• Wijzigt er iets in uw projectplan, zoals een langere looptijd, dan geeft u dit altijd door; voor sommige aanpassingen heeft u vooraf toestemming nodig. Doet u dit niet, dan loopt u het risico geen subsidie te krijgen voor de aangepaste projectdelen of het hele project. Loopt uw project uit, dan is uitloop mogelijk tot maximaal de helft van de oorspronkelijke looptijd van uw project.

Na afloop van uw project dient u een verzoek tot vaststelling in, met een digitale versie van het eindverslag (volgens het modeleindverslag). Aan de hand hiervan verrekent RVO de te weinig of te veel ontvangen subsidie. Vraagt u (of een van de deelnemers) meer dan € 125.000 subsidie aan, dan levert u bij de vaststelling ook aan:

• een gespecificeerde opgave van alle gemaakte kosten die rechtstreeks aan het project zijn toe te rekenen, opgesteld volgens de begroting van uw aanvraag; wijken de gemaakte kosten 10% of meer af van een begrotingspost, dan licht u dit toe;
• een controleverklaring die een accountant heeft afgegeven, op basis van de meest recente voorbeeldtekst voor de "Controleverklaring bij een subsidiedeclaratie in de (semi)publieke sector" van de NBA.