Regeling stimulering Schoon en Emissieloos Bouwen voor medeoverheden (SPUK SEB)

Heeft u interesse maar het convenant nog niet ondertekend, dan kunt u pas in een volgend jaar aanspraak maken op de regeling, na ondertekening van het convenant.

Een besloten vennootschap (bv) waarvan een gemeente, provincie of waterschap 100% aandeelhouder is, mag niet zelf een aanvraag indienen. Dat moet de medeoverheid zelf doen; de medeoverheid en de uitvoerende bv regelen onderling dat de rijksbijdrage bij de bv terechtkomt. De medeoverheid blijft verantwoordelijk voor de aanvraag, het naleven van de verplichtingen en de verantwoording.

Verder geldt dat u geen andere specifieke uitkering of subsidie (van Rijk, provincie, gemeente of EU) mag hebben gekregen om emissieloos bouwmaterieel in te zetten voor dezelfde bouwwerkzaamheden waarvoor u SPUK SEB aanvraagt.

Twee categorieën werkzaamheden komen in aanmerking:

• Bouwwerkzaamheden die vallen onder het Mobiliteitsfonds, zoals wegen, fietspaden, bruggen, tunnels, spoorwegen, vaarwegen, parkeervoorzieningen (geen parkeergarages), stations en haltes, en in combinatie daarmee ook veiligheid- en verkeersmanagementwerk (vangrails, verkeerslichten, wegmarkeringen) en milieubeschermingswerk (geluidswallen, faunapassages, walbescherming).
• Overige bouwwerkzaamheden, bijvoorbeeld aan gebouwen, woningbouw, sportfaciliteiten, nutsvoorzieningen en cultuurtechnische werkzaamheden.

Groenwerkzaamheden komen niet in aanmerking voor SPUK SEB.

Voor de machines en vaartuigen zelf geldt dat ze emissieloos zijn, een continu elektrisch vermogen hebben van minstens 8 kilowatt, en bestemd zijn (of in hoofdzaak gebruikt worden) voor bouwwerkzaamheden in de open lucht. Bouwmachines moeten op de machinelijst staan (bouwwerktuigen, hulpfuncties en bouwvoertuigen); vaartuigen (schepen voor de binnenvaart of drijvende werktuigen zoals kranen, baggermolens, hei-installaties of elevatoren) hoeven niet op de machinelijst te staan.

Subsidiabel is de inzet per inzetdag: een dag waarop de machine minimaal 2 uur wordt ingezet. Voor AC- of DC-laadstations telt u het aantal inzetdagen vanaf de eerste tot en met de laatste inzetdag van de machines die moeten opladen.

Niet subsidiabel: bouwwerkzaamheden waarvoor u al een andere specifieke uitkering of subsidie (Rijk, provincie, gemeente of EU) heeft ontvangen om emissieloos materieel in te zetten voor dezelfde werkzaamheden.

Voorbereiding: bespreek met uw aannemer welk emissieloos materieel wordt ingezet en zet dit op een rij in een materiaalinzetplan. Hiervoor kunt u het model materiaalinzetplan gebruiken (niet verplicht voorgeschreven format, wel een hulpmiddel).

Bij de aanvraag geeft u voor het materiaalinzetplan op:

• de vermogensklasse van de machine of het vaartuig, of het aantal kWh bij batterijen en aggregaten;
• de categorie, code en naam van de bouwmachine volgens de machinelijst;
• het aantal inzetdagen per bouwmachine, -werktuig of vaartuig (mogen maximaal 5 maanden voor de aanvraagdatum liggen);
• of de aannemer SSEB-subsidie heeft ontvangen over het in te zetten materieel;
• hoe de machine van energie wordt voorzien (batterij, waterstof of stekker).

Overige gegevens die u nodig heeft: de CPV-code, de beoogde start- en einddatum van de bouwwerkzaamheden en de totale kosten van de bouwwerkzaamheden.

Neem voor het aanvragen contact op met de SiSa-coördinator van uw gemeente of provincie om de gewenste verantwoordingmethode af te stemmen, en bespreek met uw aannemer hoe u de kosten van de inzet van emissieloos materieel gaat verantwoorden (bijvoorbeeld met gespecificeerde facturen of een inzetlogboek).

U kunt meerdere aanvragen doen voor verschillende bouwwerkzaamheden. Per bouwwerkzaamheid doet u in principe één aanvraag, met bundeling mogelijk onder de eerder genoemde voorwaarden.

U ontvangt binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag een beslissing. Deze termijn kan één keer met maximaal 13 weken worden verlengd. Wordt de bijdrage verleend, dan staat vermeld welk bedrag u ontvangt; het voorschot is 100%.

Verantwoording verloopt verschillend voor gemeenten/provincies en waterschappen:

Gemeenten en provincies verantwoorden de besteding elk jaar via de SiSa-systematiek, voor het betreffende verantwoordingsjaar. De totale rijksbijdrage (inclusief het vaste startbedrag van € 2.400) verantwoordt u op basis van werkelijke kosten uit facturen, direct verbonden kosten (bijvoorbeeld urenstaten), en/of werkelijke inzetdagen vermenigvuldigd met het normbedrag per inzetdag, aangetoond met een inzetlogboek (vormvrij). Een aparte accountantsverklaring per aanvraag is niet nodig; de accountant neemt bij de SiSa-verantwoording alle SPUK-aanvragen mee.

Waterschappen verantwoorden afhankelijk van de hoogte van het ontvangen bedrag:

• tot € 25.000: RVO stelt de rijksbijdrage binnen 13 weken na de einddatum van de bouwwerkzaamheid vast, zonder verzoek van het waterschap.
• vanaf € 25.000 tot € 125.000: het waterschap dient binnen 13 weken na de einddatum van de bouwwerkzaamheden een vaststellingsverzoek in, met een evaluatieverslag over verloop, uitvoering en resultaten.
• vanaf € 125.000: het waterschap dient binnen 13 weken na de einddatum een vaststellingsverzoek in met evaluatieverslag, een financiële verantwoording en een controleverklaring van een accountant.

Tijdens de looptijd moet u wijzigingen melden: als de bouwwerkzaamheden niet doorgaan, als de berekende kosten door een andere praktijkinzet minimaal 10% lager uitvallen dan in het inzetplan, of als de bouwwerkzaamheden later starten of eindigen (eenmalig maximaal één jaar uitstel mogelijk). Wijzigingen kunnen gevolgen hebben voor de uitkering, zoals een aangepast bedrag, intrekking of (gedeeltelijke) terugvordering. Dit meldt u na inloggen met eHerkenning via Aanvraag beheren, met de optie Indienen wijzigingsverzoek of Verzoek tot intrekking.

RVO kan op basis van een steekproef vragen om een evaluatieverslag; voor waterschappen is dit verplicht bij verantwoording van bedragen vanaf € 25.000.