Subsidiewijzer.ai

Subsidie voor topsportevenement aanvragen

Gemeente Den Haag

Wat is de Subsidie voor topsportevenement aanvragen?

De subsidie voor topsportevenementen is een bijdrage van de gemeente Den Haag aan rechtspersonen die een topsportevenement in de stad organiseren op het hoogste nationale of internationale niveau. De subsidie bedraagt maximaal 33% van de totale subsidiabele kosten van het evenement, met een maximumbedrag dat afhangt van de omvang van het evenement.

Wie komt in aanmerking voor de Subsidie voor topsportevenement aanvragen?

De subsidie is bedoeld voor rechtspersonen, zoals bedrijven, sportbonden en (top)sportverenigingen, die een topsportevenement in Den Haag organiseren. Het evenement waarvoor u aanvraagt moet aan een aantal eisen voldoen:

Je bent een onderneming of sportbond of sportvereniging
De definitieve beoordeling ligt bij Gemeente Den Haag.
  • Het wordt gehouden op het hoogste nationale of internationale niveau.
  • De sportdiscipline staat op de lijst van Topsport- en Internationale wedstrijdsportdisciplines van NOC*NSF, of het evenement heeft de status van topsportevenement gekregen van een internationale sportfederatie die erkend is door het Internationaal Olympisch Comité (IOC) of de Global Association of International Sports Federations (GAISF).
  • Het wordt georganiseerd onder toezicht van een door NOC*NSF erkende landelijke sportbond, of een door IOC of GAISF erkende sportfederatie.

Daarnaast maakt het verschil of het gaat om een klein of een groot topsportevenement, met elk hun eigen aanvullende eisen (zie Voorwaarden).

Waarvoor krijg je subsidie?

De subsidie is bestemd voor de organisatie van een topsportevenement in Den Haag dat voldoet aan de gestelde niveau-eisen. De subsidie geldt voor maximaal 33% van de totale kosten van het evenement die voor subsidie in aanmerking komen.

Hoeveel subsidie krijg je?

U kunt subsidie aanvragen voor maximaal 33% van de totale kosten van het topsportevenement die voor subsidie in aanmerking komen. Het maximale bedrag hangt af van de omvang van het evenement:

  • Klein topsportevenement (minimaal 250 bezoekers per dag): aanvraag tot maximaal € 15.000.
  • Groot topsportevenement (minimaal 2.500 bezoekers in totaal en minimaal 1.250 bezoekers per dag): aanvraag tot maximaal € 100.000.

Wat zijn de voorwaarden van de Subsidie voor topsportevenement aanvragen?

Naast de algemene eisen aan het topsportevenement (zie Kom ik in aanmerking?) gelden aparte eisen voor kleine en grote topsportevenementen.

Een klein topsportevenement (minimaal 250 bezoekers per dag) moet aan minimaal 1 van de volgende eisen voldoen:

  • Het vindt plaats binnen de topsportvoorzieningen in de stad.
  • Het wordt georganiseerd door of namens een erkende Haagse topsportvereniging, of een door NOC*NSF erkende sportbond met een topsport- of talentenopleidingscentrum in Den Haag.
  • Meerdere nationale topatleten doen mee, erkend door NOC*NSF met een A-, HP-, Selectie-, Bond- of IT-status.

Een groot topsportevenement (minimaal 2.500 bezoekers in totaal en minimaal 1.250 bezoekers per dag) moet aan minimaal 2 van diezelfde eisen voldoen.

Hoe vraag je de Subsidie voor topsportevenement aanvragen aan?

U vraagt de aanvraagformulieren op bij Den Haag Topsport via e-mail, met in de onderwerpregel 'Subsidie topsportevenement'. U vult de formulieren in en ondertekent ze zelf, als degene die officieel namens de rechtspersoon mag ondertekenen. Daarna stuurt u de formulieren met bijlagen, het liefst digitaal, naar het gemeentelijke e-mailadres voor subsidies met Den Haag Topsport in de cc. Per post opsturen naar het Centraal Subsidiebureau is ook mogelijk.

Bij de aanvraag moet u het volgende meesturen:

  • Het volledig ingevulde formulier Begroting Subsidieaanvraag Topsportevenementen Den Haag.
  • Een side events-plan: een plan voor nevenactiviteiten in de breedtesport (amateursport) om Haagse inwoners te inspireren, te verbinden en aan te moedigen om zelf te gaan sporten en bewegen.
  • Een marketing- en communicatieplan.
  • Een bewijs of de subsidieontvanger een btw-belaste ondernemer is.
  • Een bewijs of de subsidieontvanger vennootschapsbelasting moet betalen.

Vraagt u voor het eerst subsidie aan bij de gemeente, dan stuurt u daarnaast mee:

  • Een kopie of scan van de actuele statuten.
  • Een jaarverslag.
  • Een jaarrekening.
  • De balans van het voorgaande jaar.
  • Een kopie of scan van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
  • Een kopie of scan van een recent rekeningafschrift (bedragen mag u onzichtbaar maken).

Dien de aanvraag uiterlijk 16 weken voor de start van het topsportevenement in.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

De gemeente Den Haag beoordeelt de aanvraag. Is uw aanvraag volledig, dan krijgt u binnen 2 weken antwoord. Is de aanvraag goedgekeurd, dan ontvangt u de subsidie uiterlijk 8 weken voor het topsportevenement.

Krijgt u subsidie toegekend, dan ontvangt u een brief waarin staat waaraan u verplicht bent mee te werken. Dit betreft onder meer een inhoudelijk en financieel verslag van het topsportevenement.

Vraag het dossier

Stel een vraag over Subsidie voor topsportevenement aanvragen. Het antwoord komt uitsluitend uit de documenten van het loket zelf, met de vindplaats erbij. Staat het er niet in, dan zegt de chat dat.

Waar komt deze informatie vandaan?

Deze pagina is samengesteld uit de officiële publicaties van Gemeente Den Haag; controleer de definitieve voorwaarden altijd bij het loket zelf.