Hoe vraag je Subsidieregeling monumenten Fryslân aan?

De aanvraag wordt ingediend door de eigenaar of zakelijk gebruiksgerechtigde van het monument, of door een gemachtigde namens hen. Per monument kan per openstelling maximaal één aanvraag worden ingediend; voor elke aanvraag is een apart formulier nodig.

De aanvraag kan op de volgende manieren worden ingediend: digitaal (met DigiD of e-herkenning), per post, of persoonlijk afgegeven bij de balie van het provinciehuis. Aanvragen per e-mail zijn niet mogelijk. Vanwege de omvang van de bijlagen mogen die op een digitale gegevensdrager (zoals een USB-stick) worden meegestuurd of afgegeven.

Het aanvraagformulier moet volledig zijn ingevuld en ondertekend door de eigenaar, de zakelijk gebruiksgerechtigde of diens gemachtigde. Bij een bevoegdheid van meerdere bestuurders gezamenlijk (zoals blijkt uit de Kamer van Koophandel of de statuten) moeten meerdere bestuurders ondertekenen; bij een kerkgenootschap gaat het meestal om minimaal twee bestuurders (vaak rentmeester en secretaris).

Verplichte bijlagen verschillen per onderdeel, maar kunnen onder meer omvatten:

• Een restauratieplan (met werkomschrijving of bestek en een sluitende begroting, of bij bepaalde onderdelen een uitgewerkte offerte in plaats van een begroting). Gebruik hiervoor het beschikbare begrotingsmodel, met keuze voor "Gebouwd" of "Groen" monument.
• Een bouwhistorisch onderzoek (bij herbestemming).
• Een inspectierapport van de Monumentenwacht (bij urgentie-eisen) of een rapport van een deskundige (bij groene monumenten).
• Een kopie van de omgevingsvergunning, of een verklaring van de gemeente dat geen vergunning nodig is.
• Een ondertekende machtiging (bij een gemachtigde), een uittreksel van het Handelsregister en de statuten (bij inschrijving bij de Kamer van Koophandel), of een document dat aantoont dat de ondertekenaars namens een kerkgenootschap mogen optreden.
• Bij molenonderhoud: een kopie van de lopende SIM-subsidiebeschikking van het rijk.

Een niet volledig ingevuld formulier leidt tot een verzoek om aanvullende informatie; de datum waarop de aanvraag volledig is, geldt als datum van binnenkomst voor de verdeling van het budget.

Voor de restauratie van rijksmonumenten geldt daarnaast dat mogelijk een omgevingsvergunning of gemeentelijke monumentenvergunning nodig is; deze moet zijn ingediend voordat de subsidie wordt aangevraagd. Een eventuele ontheffing op grond van de Wet natuurbescherming staat los van de subsidieaanvraag en kan rechtstreeks bij de provincie worden aangevraagd, of via de omgevingsvergunning bij de gemeente lopen.