Wat gebeurt er na je aanvraag voor Subsidieregeling monumenten Fryslân?

Bevoorschotting en betaling:

• Subsidies tot € 25.000 worden volledig bevoorschot.
• Bij subsidies vanaf € 25.000 bedraagt het voorschot maximaal 80% van het verleende subsidiebedrag.
• Het voorschot wordt eenmalig uitgekeerd, op het moment dat in de subsidiebeschikking is genoemd, op de opgegeven bankrekening.

Verantwoording en vaststelling:

• Bij subsidies tot € 25.000 toont de subsidieontvanger desgevraagd aan dat de activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan; gedeputeerde staten stellen de subsidie ambtshalve vast binnen 22 weken na de datum waarop de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht.
• Bij subsidies vanaf € 25.000 tot € 125.000 dient de ontvanger een vaststellingsaanvraag in met een activiteitenverslag en een verklaring inzake werkelijke kosten en opbrengsten, binnen 13 weken na de uiterste of feitelijke einddatum van de activiteiten. Gedeputeerde staten stellen de subsidie vast binnen 22 weken na ontvangst van die aanvraag.
• Bij subsidies vanaf € 125.000 dient de ontvanger een vaststellingsaanvraag in met een activiteitenverslag, een financieel verslag (met werkelijk gemaakte en betaalde kosten, gerealiseerde opbrengsten en eigen bijdrage) en een controleverklaring bij dat financieel verslag, eveneens binnen 13 weken. Vaststelling volgt binnen 22 weken na ontvangst.

Verplichtingen tijdens de looptijd (voor restauratie, per onderdeel kan dit iets afwijken):

• Starten binnen twee jaar na de datum van subsidieverlening.
• Voltooien binnen drie jaar na de datum van subsidieverlening (eenmalige verlenging met maximaal één jaar is mogelijk op gemotiveerd schriftelijk verzoek).
• Het monument gedurende minimaal vijf jaar na de werkzaamheden onderhouden in de staat waarin het door de activiteiten is gebracht.
• Controle op de uitvoering toelaten door rijk, provincie en gemeente.
• Onverwijld melden zodra aannemelijk is dat de werkelijke kosten 20% of meer lager uitvallen dan begroot.
• Bij rijksmonumenten (behalve boerderijdaken en groene monumenten): uitvoering onder directievoering van een architect en aanmelding bij Restauratie Opleidingsprojecten (ROP) voor het beschikbaar stellen van leerlingenwerkplaatsen.
• Het monument voor een deel van de categorieën minimaal drie dagen per jaar openbaar toegankelijk houden, of aanmelden en openstellen voor de Open Monumentendag als het voor wonen of bedrijf wordt gebruikt.
• Bij overdracht van eigendom of zakelijk recht: binnen drie maanden na de overdracht een aanvraag tot vaststelling indienen.

Voor onderhoud van rijksmonumentale molens geldt een eigen termijn: de activiteiten moeten worden voltooid binnen de termijn die in de lopende SIM-beschikking van het rijk is genoemd.