Tender Valorisatie 2022

• De subsidie kan worden aangevraagd door natuurlijke ondernemingsvormen, rechtspersonen of samenwerkingsverbanden.
• Ook partijen van buiten Drenthe, Fryslân en Groningen mogen een aanvraag indienen; dit moet dan wel goed worden uitgelegd in de aanvraag, en het gaat uiteindelijk om de impact die het project in Noord-Nederland maakt.
• Samenwerken is niet verplicht, maar wordt gestimuleerd en in sommige gevallen beloond met een hoger subsidiepercentage.
• Projectpartners zijn onafhankelijk van elkaar samenwerkende partijen die een aantoonbaar belang hebben bij het project. Zij mogen geen partnerondernemingen van elkaar zijn of met elkaar verbonden zijn.

Voor de kostensoorten kun je kiezen uit drie opties, die voor het gehele project (alle partners) gelden:

• Optie 1 (kosten apart begroten): uurtarief van € 60 per uur, of een vast maandbedrag van € 8.600 voor een medewerker die een volledige werkweek aan het project werkt (naar rato bij minder uren). Kennisinstellingen kunnen in plaats hiervan de Integrale Kostensystematiek (IKS) gebruiken. Daarnaast zijn afschrijvingskosten, bijdragen in natura en overige kosten derden apart te begroten, met een forfait van 1% van de overige kosten derden voor kleine uitgaven onder € 250.
• Optie 2 (forfait loonkosten): loonkosten worden begroot als een forfait van 23% van de overige directe kosten; deze optie kan alleen gekozen worden als alle partners deze hanteren.
• Optie 3 (all-in tarief): alle kosten samen in een uurtarief van € 73 per uur of een maandbedrag van € 10.400; los begroten van overige directe kosten is dan niet toegestaan.

Bijdragen in natura in de vorm van grond of onroerend goed zijn beperkt subsidiabel tot maximaal 10% van de totale subsidiabele uitgaven van het project.

• 25% van de subsidiabele kosten: standaardpercentage, zonder samenwerking.
• 35% van de subsidiabele kosten (+10%): bij samenwerking met een andere onafhankelijke onderneming óf met een kennisinstelling.
• 45% van de subsidiabele kosten (+20% in totaal): bij samenwerking met zowel een andere onafhankelijke onderneming als een kennisinstelling.

Voor kleine projecten geldt een subsidiebedrag tussen € 50.000 en € 200.000, met een maximum van € 125.000 per projectpartner. Voor grote projecten geldt een subsidiebedrag tussen € 250.000 en € 600.000, met een maximum van € 400.000 per projectpartner. Het maximale subsidiebedrag over de hele regeling is € 600.000.

Voorwaarden bij samenwerking voor het hogere percentage: geen van de samenwerkende ondernemingen mag meer dan 70% van de subsidiabele kosten voor haar rekening nemen, en minimaal één samenwerkende onderneming moet tot het mkb behoren. Een samenwerkende kennisinstelling moet minimaal 10% van de subsidiabele kosten dragen en het recht hebben eigen onderzoeksresultaten te publiceren. Het subsidiebedrag per projectpartner kan worden beperkt als de staatssteunregels dit verplichten.

Fase 1, projectvoorstel in 2 pagina's (two-pager):

• Niet verplicht, maar wordt aangeraden omdat het budget beperkt is.
• Bestaat uit een korte projectbeschrijving met koppeling naar één of meer transities, een beschrijving van de impact op Noord-Nederland, en een beschrijving van de rol van het project in de strategische ontwikkeling van de betrokken bedrijven.
• Na indiening ontvang je een vrijblijvende reflectie. Voor kleine projecten wordt deze gegeven door het SNN en de drie noordelijke provincies; voor grote projecten door de Deskundigencommissie EFRO.
• Je bepaalt zelf of je met een niet-positieve reflectie toch doorgaat naar fase 2.

Fase 2, volledige aanvraag via het EFRO-webportaal: De aanvraag dien je in via het EFRO-webportaal. Bij een samenwerkingsverband wijst het samenwerkingsverband één partij aan als penvoerder; deze is het aanspreekpunt richting het SNN en ontvangt en verdeelt de subsidiebetalingen.

Verplichte documenten voor een complete aanvraag:

• Projectplan, volledig ingevuld in het juiste format en niet meer dan het maximaal toegestane aantal pagina's.
• Begroting, volledig ingevuld in het juiste format.
• Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag penvoerder, ondertekend door een tekenbevoegd persoon (of personen bij gezamenlijke bevoegdheid), met bewijs van tekenbevoegdheid.
• Bewijs rechtsgeldig getekende aanvraag projectpartner, voor elke projectpartner (indien van toepassing), eveneens getekend door een tekenbevoegd persoon met bewijs van tekenbevoegdheid.
• Mkb-verklaring, voor elke projectpartner die aangeeft tot het mkb te behoren.
• Verklaring (niet) in financiële moeilijkheden, voor alle deelnemende partijen.
• Verklaring de-minimissteun, indien van toepassing.

Een samenwerkingsovereenkomst en offertes ter onderbouwing van de begroting zijn niet verplicht bij de aanvraag. Alleen complete aanvragen worden in behandeling genomen; na de sluitingsdatum kunnen ontbrekende verplichte documenten niet meer worden aangeleverd of hersteld.

• Voor kleine projecten wordt de uitkomst van de beoordeling uiterlijk in december bekendgemaakt; voor grote projecten uiterlijk in januari.
• Bij een positief besluit ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Op de datum van de verleningsbeschikking gaat de realisatietermijn (projectperiode van maximaal 3 jaar) in.
• Na de verleningsbeschikking kun je via het webportaal een werkvoorschot van 30% aanvragen; hiervoor is een kopie van je bankafschrift nodig ter verificatie van het rekeningnummer.
• Wanneer je EFRO-subsidie ontvangt, gelden publiciteitseisen: je moet communiceren en publiceren over de Europese bijdrage aan je project.
• Na afronding van alle projectwerkzaamheden dien je bij het SNN een vaststellingsverzoek (einddeclaratie) in. Daarbij wordt gecontroleerd of de werkzaamheden volgens het projectplan zijn uitgevoerd en welke kosten daarvoor zijn gemaakt; aan de hand daarvan wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld.
• Het vaststellingsverzoek moet uiterlijk 13 weken na uitvoering van het project worden ingediend.